僕流の会議の進め方

僕流の会議の進め方

昨日は、10月に開催される歌舞伎町まつりの実行委員会が開催されました。

この会議は、10月の開催日まで毎月1回のペースで出演する団体と関係者が集まり開催される事になっています。

利益団体ではない為か、お互いを気遣ったり、お互いに遠慮し合って、「なんとなく」「あやふやに」という事で終わってしまう事の多い振興組合(僕の職場)での会議ですが・・・

僕が事務局員として以前から深く関わっているこの会議だけは、僕の性格が会議の準備や進行にも大きく影響し、全くあやふやさが残らない会議になっています。

20人位の人が集まる会議ですが、会議は毎回1時間で終了しています。

事前の準備はしっかりとする。
考えは、ちゃんと伝える。
参加者全員が発言をする。
あやふささを残さない。
時間は短く。
事後の報告はしっかりとすばやくする。

それが、僕流の会議の進め方です。