パソコンで議事録

パソコンで議事録

今日は職場で月の一度の会議がありました。

この会議の議事録は、職員が順番に書記として記録をする事になっています。

書記をするのは苦手です。

これまで書記は手でメモを取り、そのメモを後日パソコンに入力して、何日も何時間もかけて作っていました。だから、書記をするのは、(言葉には出しませんがた)とても負担に感じていました。

会議の記録をパソコンでとっている人を昔から見ていました。
ブラインドタッチが出来ない自分には、そんなことは絶対に出来ないと思っていました。
でも、それが出来たらいいなと思っていました。

そこで試しに、3ヶ月ほど前の会議から、パソコンで議事録をとる練習をしていました。
文章の要点をまとめる事。会議を聴きながら、自分の意見も出しながら、まとめた文章を入力する事はなかなかできませんでした。

今日は、僕が書記をする順番でした。
出来るかどうかわからないけど、出来る範囲でやってみようと思い、今日は初めてパソコンで議事録を取ってみました。

事前にレジュメをパソコンに取り組んでいた事もあるかと思いますが、また書記をするという事で自分の集中力が普段以上に出ていたのか、まだまだ完璧ではないかも知れませんが、2時間の会議の議事録を取る事が出来、会議終了後には、出来上がりの議事録を所定の場所(フォルダー)に入れる事も出来ました。

パソコンでの議事録、とても便利なものだと思いました。
これから、会議の議事録を取る度、自分のパソコンで議事録をとるスキルはどんどん向上していくと思います。