●2013年07月31日(水) 晴れ
▼きょうは7月最後の日。そして最後の年休。
8度目の夏は、すがすがしい。
きのう、管理組合の、平成元年から平成17年までの
段ボール10箱に入れられた書類のリストを完成させた。
管理組合の書類のうち、平成18年から現在までの分は、
私が着任してからのものである。
これらは、総会・理事会の議案書や議事録、また、
会計関係の帳簿をはじめとして、
各種の設備点検報告書や修繕履歴など、体系的に分類・整理して
保管されている。
しかし、それ以前の分は、乱雑に段ボールに投げ込まれ、
記録はバラバラ、何がどこにあるのか、さっぱりわからない。
管理会社を替えるという話がもちあがったが、あまりに管理が
杜撰なので、地域独占の気体燃料会社名を冠したこの管理会社は
恥ずかしすぎて、他社に管理を移行することもできなかった。
▼それから7年、「竣工図書・図面台帳」「鍵保管台帳」「備品台帳」
「共用電球入出庫管理台帳」「小口現金出納帳」「切手・印紙受払台帳」などなど、
管理組合に関する、すべての図面・書類・鍵類や、物品受払の「台帳」を
作成・整備した。
過去7年間のそれらの記録が整備できれば、私の仕事はそれで十分
「成果達成」である。
私の赴任前のことについては、放置しておいても、それはかまわぬこと
であった。が、私にはそれが懸案だった。
その着任以前の書類についても、昨日、整理とリスト化が終わった。
▼清掃員詰所、警備員詰所、そして居候させてもらっている事務所の
メンバーに、一人ずつ、それぞれ挨拶し、心ばかりのお礼の品を
手渡し、最後に深く一礼して、きのう職場を去った。
きょうは、この職場・仕事の最後の日で、それは、ゆったりとして
すがすがしい「最後の年休」である。
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