キャンセルについて。

この所、キャンセルが目立ちます。

平日は人が集まりにくく、1名キャンセルされると、そうは他の方が補充参加は見込めません。
依って今後、平日は開催しないか?大幅に減らします。

少しくらい値段の高いお店でも平日で有れば約70-75%の金額で行けます。
これをどう取るか?

土日開催がメインとなりますが、こちらのキャンセルが目立つので新しいキャンセルルールを作ります。

例)Aと言う人が7/20の定員6名イベントをキャンセルした。
これは5名で開催。但しAは10日間参加不可。

別のケースで、Aと言う人が7/20の定員4名のイベントをキャンセルした。
残りは3名なので7/20は中止か延期。
さらにAという方は7/29の定員4名のイベントにも参加表明している。
1回のキャンセルで10日間参加不可になので、Aは7/29参加不可=実質3名でイベント不成立でこちらも延期か中止。


このような形に持っていくことを検討。
つまりキャンセルで連鎖的にイベントが2個、3個と流れてしまいます。
コミュニティは関係なく連鎖的に影響を及ぼします。

元から参加表明していた7/20、7/29の参加者が参加できません。
但し、開催日迄他の方が参加表明すれば滞りなく開催します。


但し、7/20のキャンセル時に、その時空いているイベントに参加すれば代替え参加で10日間の参加不可期間は免除とします。


上記のキャンセル方法が、良いか十分考えて近日中に発表します。
基本、平日は減らす予定です。


私は、ギックリ腰でも会を取り仕切りました。
また、これまでイベントを2000回以上やっていますが、人が集まらない時、天候、災害を除き中止にしたことは記憶では有りません(幹事代行で頼んだ時は数回あり)
他のコミュで当方より安価な時は補助金を出しました。
これ位やっています。


以下の案件で、ご要望、ご意見、ご質問が有ればコメントにお書込みください。

1、平日開催の撤廃、或いは大幅削減。
2、キャンセルの10日間参加不可。
3、2の連鎖的他イベントの中止、延期。

7/5まで何もない場合はOKとします。
これを以って新たなルール作りを始めます。