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東大式 半分の時間で片付けるオフィスワーク術
〜 恋とお稽古と遊びに忙しいあなたに 〜 ☆第127号☆
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【 「お金」の授受 納金編３ 】
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（ポケット一つの原則を適用する）
↓ ↓
↓ ↓
┌──────┐ 照 ┌──────┐
公 金 │ │ 合 │ │
───→│ 公金袋 │───→│ 納金袋 │─→
│ │ │ │
└─────┬┘ └──────┘
│ ↑
│ ┌──────┐
└────→│ 一時保管 │
└──────┘
（口座・金庫等）
■前回と同様に、照合が終わってからの話です。
帳簿上の額と、現金の合計額がピタッとあってから、次にどうするか。
■お金の照合によって、以下の２つに分類されます。
１．納金するお金
２．自分が一時保管するお金
■２つに分類されましたら、
１．納金するお金
→ 納金の際、必要な書類を記入して、納金袋に入れます
２．自分が一時保管するお金
→ １のお金を抜いて、再度、照合作業をして、金庫で保管します
■今回も「１．納金するお金」について、説明したいと思います。
「必要な書類を記入して納金袋に入れる」
■普通の書類でしたら、相手にポンと渡すだけで済みます。
直接、手渡しでなくても、
机の上に置いたり、レターケースに入れたり、
簡単に渡すことができます。
■しかし、お金は重要書類です。
重要書類は、
机の上に置いたり、レターケースに入れたりは、しないと思います。
間違いなく手渡しをする、また、受け渡しの証拠として、
受領の印鑑を押す場合もあると思います。
■重要書類と同じように、お金の受け渡しも、
必要な書類を記入したり、受領の印鑑を押したりなど、
書類を渡すよりも、いくつかの作業が加わります。
■どうすれば、作業の手間を減らして、
正確に受け渡しをすることができるか
これが大事になります。
■前回は以下の４点、紹介しました。
「封筒を用意」
「紙幣の向きをそろえる」
「書類の用意」
「印鑑で同じ作業の軽減化」
★今回は「納金の際の気遣い」について
金融機関の窓口でしたら、受付の時間が決まっています。
その時間帯でしたら、自由に納めに行けばよい訳ですが、
逆にいうと、受付時間以外は、全く受け付けてもらえません。
その点、ＡＴＭは、受付時間も長いですし、
機械相手ですから、気遣いも必要ないですね。
金融機関ではなく、普通の人に、何か、お金を納めるときは、
決まった受付時間もありませんから、気遣いが大事になります。
≪失敗例≫
ＯＬみほさんは、先日あった歓迎会の参加費を、
幹事役の、つよしくんに、納めようとしました。
つよしくんは、プロジェクトの責任者をやっていて、
仕事場では、バタバタ、動き回って、仕事をしています。
タイミングをみて、みほさんは、つよしくんに
納めにいきました。
「先日の歓迎会の参加費、納めていいですか？」
「いいよ」と返事があったのですが、
「あれっ、どこにいったかな」と探し出したり、
財布を開いて、ちょうどの金額がなかったり、
つよしくんを待たせることになってしまいました。
▼相手を待たせることがあってはなりませんね。
「 時は金なり 」 「 Time is money 」
相手を待たせることは、
相手の時間を奪う、相手の財産を奪うことになりますから、
注意しなければなりません。
時間の価値は、人によって、感じ方が異なります。
ぼっーと過ごしている人と、時間を惜しんで生活している人
時間の価値の感じ方は、大変、違います。
自分よりも、立場が上の人、忙しい人の場合は、
特に注意を払いたいところです。
▼たとえ、少々、お待たせすることがあっても、
相手の、時間価値に対する気遣いがあれば、
温かく見守ってくださると思います。
▼逆に、気遣いが全く感じられないと、
何もわかっていない人だとレッテルが貼られて、
目に見えない大事なものを失うことになりかねません。
おそろしいです。
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★ここがポイント！！
相手の立場を考えてのオフィスワークが大事です。
「納金の際の気遣い」
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■大阪でのセミナー 「もっと早く知りたかった、目からウロコの勉強法」
★８月９日（土） １３：３０〜１５：３０
会場：淀川区民センター （阪急「十三」駅 徒歩７分）
http://
※当日の夜は、淀川花火大会があります。
■参加を希望される方は、以下のアドレスまで（２４時間受付）
（MIXIのメッセージも可）
→ office-work-adviser@mbr.nifty.com
追って、詳細を案内させて頂きます。
小冊子「もっと早く知りたかった、目からウロコの勉強法」を
お渡ししております。
───────────────────────────────────
↓↓ ご友人や会社のお知り合いの方にも教えてあげて下さいね ↓↓
【お勧めメルマガ 「東大式officework術」登録 】
⇒ http://
※以下のアドレスに空メール送信でも登録できます。
office-work-adviser@mbr.nifty.com
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メールマガジン
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〜 恋とお稽古と遊びに忙しいあなたに 〜
発行責任者：事務職救助隊!!
オフィスワークアドバイザー 麻田 喜照
感想・問い合わせ：office-work-adviser@mbr.nifty.com
MIXIでのネームは「★☆Ｋ２☆★」
●解除希望をされる方は、以下のURLにお願い致します。
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帳簿上の額と、現金の合計額がピタッとあってから、次にどうするか。
■お金の照合によって、以下の２つに分類されます。
１．納金するお金
２．自分が一時保管するお金
■２つに分類されましたら、
１．納金するお金
→ 納金の際、必要な書類を記入して、納金袋に入れます
２．自分が一時保管するお金
→ １のお金を抜いて、再度、照合作業をして、金庫で保管します
■今回も「１．納金するお金」について、説明したいと思います。
「必要な書類を記入して納金袋に入れる」
■普通の書類でしたら、相手にポンと渡すだけで済みます。
直接、手渡しでなくても、
机の上に置いたり、レターケースに入れたり、
簡単に渡すことができます。
■しかし、お金は重要書類です。
重要書類は、
机の上に置いたり、レターケースに入れたりは、しないと思います。
間違いなく手渡しをする、また、受け渡しの証拠として、
受領の印鑑を押す場合もあると思います。
■重要書類と同じように、お金の受け渡しも、
必要な書類を記入したり、受領の印鑑を押したりなど、
書類を渡すよりも、いくつかの作業が加わります。
■どうすれば、作業の手間を減らして、
正確に受け渡しをすることができるか
これが大事になります。
■前回は以下の４点、紹介しました。
「封筒を用意」
「紙幣の向きをそろえる」
「書類の用意」
「印鑑で同じ作業の軽減化」
★今回は「納金の際の気遣い」について
金融機関の窓口でしたら、受付の時間が決まっています。
その時間帯でしたら、自由に納めに行けばよい訳ですが、
逆にいうと、受付時間以外は、全く受け付けてもらえません。
その点、ＡＴＭは、受付時間も長いですし、
機械相手ですから、気遣いも必要ないですね。
金融機関ではなく、普通の人に、何か、お金を納めるときは、
決まった受付時間もありませんから、気遣いが大事になります。
≪失敗例≫
ＯＬみほさんは、先日あった歓迎会の参加費を、
幹事役の、つよしくんに、納めようとしました。
つよしくんは、プロジェクトの責任者をやっていて、
仕事場では、バタバタ、動き回って、仕事をしています。
タイミングをみて、みほさんは、つよしくんに
納めにいきました。
「先日の歓迎会の参加費、納めていいですか？」
「いいよ」と返事があったのですが、
「あれっ、どこにいったかな」と探し出したり、
財布を開いて、ちょうどの金額がなかったり、
つよしくんを待たせることになってしまいました。
▼相手を待たせることがあってはなりませんね。
「 時は金なり 」 「 Time is money 」
相手を待たせることは、
相手の時間を奪う、相手の財産を奪うことになりますから、
注意しなければなりません。
時間の価値は、人によって、感じ方が異なります。
ぼっーと過ごしている人と、時間を惜しんで生活している人
時間の価値の感じ方は、大変、違います。
自分よりも、立場が上の人、忙しい人の場合は、
特に注意を払いたいところです。
▼たとえ、少々、お待たせすることがあっても、
相手の、時間価値に対する気遣いがあれば、
温かく見守ってくださると思います。
▼逆に、気遣いが全く感じられないと、
何もわかっていない人だとレッテルが貼られて、
目に見えない大事なものを失うことになりかねません。
おそろしいです。
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★８月９日（土） １３：３０〜１５：３０
会場：淀川区民センター （阪急「十三」駅 徒歩７分）
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※当日の夜は、淀川花火大会があります。
■参加を希望される方は、以下のアドレスまで（２４時間受付）
（MIXIのメッセージも可）
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