事務職救助隊☆Ｋ２コミュの「お金」の授受　出金編２

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　【　「お金」の授受　出金編２　　】

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■出金について、説明しています。

　自分が立て替えて、何かを購入して、
　ある会計から、出金してもらうことがあるかもしれません。


■お金の取り扱いは大事ですが、
　直接、売上につながったり、創造性のあるものではありませんから、
　正確に、できるだけ早く、済ませたいものの一つです。


■相手の仕事を知ることにより、
　相手の立場にたった事務処理ができるようになりますので、
　効率よく進めることができるようになります。


■前回は、会計がどんな仕事をしているか、説明しました。


■今回は、どうすれば、効率よく、進めることができるか。
　失敗例を通して、効率のよい、やり方を学びたいと思います。


≪失敗例１≫
　たけしくんは、必要な備品を立て替えて購入しました。

　出金の際、一緒に領収証を提出しますが、

　１．レシートしかとっていませんでした。
　２．よく見ると団体名が間違っていました。

　そのため、出金してもらうことができず、
　再度、領収証を取りにいかねばならなくなりました。


●ちゃんと領収証をとりましょう。
　また、領収証を書く店の人も人間ですから、うっかりミスもあります。
　領収証を受け取ったら、宛先、金額を確認しましょう。

　何も言わなかったら、上様宛の領収証が発行される店もあります。
　それで出金してもらえるならよいですが、
　ダメな場合は、早めに相手に領収証の宛先を言いましょう。

　もし不安なことがあれば、
　後から、店に行かねばならない手間を考えれば、
　よくわかっている人にすぐに電話した方がよいです。



≪失敗例２≫
　たけしくんは、必要な備品を立て替えて購入しました。
　その領収証を自分の財布に入れていましたが、

１．領収証がボロボロになってしまいました。
２．他のレシートと一緒に捨ててしまいました。


●立て替えた領収証は、自分のものではありませんから、
　大切に扱いましょう。

●領収証をなくした人は、
　再度、発行してもらうのに、手間もかかります。
　再発行してもらえない時は、自己負担して、痛みを伴う授業料としましょう。



≪失敗例３≫
　たけしくんは、立替分の領収証をなかなか会計係に提出しませんでした。


●「踊る大捜査線」の青島警部も、経費の領収証を期限までに提出せず、
　自己負担になっていました。
　出金に、提出期限がある時は、期限に注意しましょう。
　せっかく立て替えたのに、自己負担になってしまいますよ。
　たとえ、期限がなくても、提出が遅れると、
　会計係から、余り信用されませんので、早め早めに。



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★ここがポイント！！

・１つ１つしっかり行うことが二度手間を防ぐのに大事なことです。


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