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東大式 半分の時間で片付けるオフィスワーク術
〜 恋とお稽古と遊びに忙しいあなたに 〜 ☆第134号☆
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【 「ポケット一つの原則」を「情報（デジタル）」に適用(3) 】
───────────────────────────────────
■オフィスワークの成功法則は「ポケット一つの原則」
■ポケット一つの原則を
オフィスワーク「書類（アナログ）」「お金」「情報（デジタル）」の
それぞれに、に適用させる。
■それぞれの「守」を知り、マスターし、
「破」「離」の段階で、自分のやり方を確立していく。
■オフィスワーク「書類（アナログ）」「お金」「情報（デジタル）」
この３つの難易度で並べますと、
（易） （難）
----------------------------------------------------------------------
「書類（アナログ）」 ＜＜ 「お金」 ＜＜ 「情報（デジタル）」
----------------------------------------------------------------------
■「情報（デジタル）」は、３つの中で一番難しいです。
それは
・「書類（アナログ）」「お金」は目に見えるが、
「情報（デジタル）」は目に見えないから
・「情報（デジタル）」は、入力源が複数あるから
■「情報（デジタル）」に、
うまくポケット一つの原則を適用させることにより、
オフィスワークのスピードが圧倒的に上がります。
■「ポケット一つの原則」を復習しておきます。
ポケット一つ原則とは
電車にのって、改札口を出る時に、切符がどこにいったか
わからなくなるという経験は、誰でももっている。
こうした事故が起こるのは、背広にポケットがいくつもあるからだ。
たくさんあるポケットの、どこに入れたかわからなくなるのである。
もし背広のポケットが１つしかないとすれば、
このような事故は起きないだろう。
つまり、ものを紛失しないための方法は、
すべてのものを１つのポケットに入れることである。
（野口悠紀雄『「超」整理法』より）
■「情報（デジタル）」に、
どのようにポケット一つの原則を適用させるか。
■「書類（アナログ）」「お金」の時に、
以下のものを用意しました。
「書類（アナログ）」→「未処理ファイル」・「提出・配付ファイル」
「お金」→「公金袋」・「納金袋」
■「情報（デジタル）」では、「to do list」を用意します。
「to do list」とは、
自分が、したいこと、やらなければならないこと、
忘れてはならないことなど、書いておくものです。
※名前は何でもいいです。
----------------------------------------------------------------------
【書類（アナログ）】
（ポケット一つの原則を適用する）
↓ ↓
↓ ↓
┌──────┐ 整 ┌──────┐
書 類 │ 未処理 │ 理 │ 提出・配付 │
───→│ ファイル │───→│ ファイル │─→
│ │ │ │
└─────┬┘ └──────┘
│
│ ┌──────┐
├────→│ 保 存 │
│ └──────┘
┌─────┐ │ │
│ 迷 い 箱 │ │ ↓
└─────┘ │ ┌──────┐
└────→│ 廃 棄 │
└──────┘
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
【お金】
（ポケット一つの原則を適用する）
↓ ↓
↓ ↓
┌──────┐ 照 ┌──────┐
公 金 │ │ 合 │ │
───→│ 公金袋 │───→│ 納金袋 │─→
│ │ │ │
└─────┬┘ └──────┘
│ ↑
│ ┌──────┐
└────→│ 一時保管 │
└──────┘
（口座・金庫等）
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
【情報（デジタル）】
すぐやる
↑
│ （ポケット一つの原則を適用する）
複 数 │ ↓
いつでも │ ↓ 優
どこでも │ 先
┌──────┐ 順 ┌──────┐
│ │ 位 │ 実 行 │
───→│ to do list │───→│ 信用築く │─→なりたい自分に近づく
│ │ │ 夢の実現 │ なりたい自分になれる
└─────┬┘ └──────┘
電話会話 │
アイデア │ ┌──────┐転記
携帯メール ├────→│ 翌日繰越 │─→
ＰＣメール │ └──────┘
ルーティンワーク │ │
夢に向かってのこと │ ↓
（中期・長期） │ ┌──────┐
└────→│ やらない │
└──────┘
----------------------------------------------------------------------
■この「to do list」に、
いつでも、どこでも入ってくる「情報（デジタル）」を、すべて、
まとめます。
■携帯電話で依頼されたこと
友達との会話で依頼されたこと
電車に乗っている時にアイデアが浮かんだこと
携帯電話にメールが届いた依頼
パソコンにメールが届いた依頼
ルーティンワーク（何も言われなくてもやること）
夢に向かってのこと
などなど
■それらすべてを、自分が用意した「to do list」にまとめる。
これが、「情報（デジタル）」にポケット一つの原則を適用させる、
ということです。
■では、どのようにすれば、
すべてを、自分が用意した「to do list」にまとめて、
適用させることができるか。
次回から、説明したいと思います。
───────────────────────────────────
★ここがポイント！！
（易） （難）
---------------------------------------------------------
「書類（アナログ）」＜＜「お金」＜＜「情報（デジタル）」
---------------------------------------------------------
「書類（アナログ）」→「未処理ファイル」・「提出・配付ファイル」
「お金」→「公金袋」・「納金袋」
★「情報（デジタル）」では、「to do list」を用意する。
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欲しい方、おられましたら、メッセージでどうぞ。
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■ポケット一つの原則を
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それぞれに、に適用させる。
■それぞれの「守」を知り、マスターし、
「破」「離」の段階で、自分のやり方を確立していく。
■オフィスワーク「書類（アナログ）」「お金」「情報（デジタル）」
この３つの難易度で並べますと、
（易） （難）
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「書類（アナログ）」 ＜＜ 「お金」 ＜＜ 「情報（デジタル）」
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■「情報（デジタル）」は、３つの中で一番難しいです。
それは
・「書類（アナログ）」「お金」は目に見えるが、
「情報（デジタル）」は目に見えないから
・「情報（デジタル）」は、入力源が複数あるから
■「情報（デジタル）」に、
うまくポケット一つの原則を適用させることにより、
オフィスワークのスピードが圧倒的に上がります。
■「ポケット一つの原則」を復習しておきます。
ポケット一つ原則とは
電車にのって、改札口を出る時に、切符がどこにいったか
わからなくなるという経験は、誰でももっている。
こうした事故が起こるのは、背広にポケットがいくつもあるからだ。
たくさんあるポケットの、どこに入れたかわからなくなるのである。
もし背広のポケットが１つしかないとすれば、
このような事故は起きないだろう。
つまり、ものを紛失しないための方法は、
すべてのものを１つのポケットに入れることである。
（野口悠紀雄『「超」整理法』より）
■「情報（デジタル）」に、
どのようにポケット一つの原則を適用させるか。
■「書類（アナログ）」「お金」の時に、
以下のものを用意しました。
「書類（アナログ）」→「未処理ファイル」・「提出・配付ファイル」
「お金」→「公金袋」・「納金袋」
■「情報（デジタル）」では、「to do list」を用意します。
「to do list」とは、
自分が、したいこと、やらなければならないこと、
忘れてはならないことなど、書いておくものです。
※名前は何でもいいです。
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【書類（アナログ）】
（ポケット一つの原則を適用する）
↓ ↓
↓ ↓
┌──────┐ 整 ┌──────┐
書 類 │ 未処理 │ 理 │ 提出・配付 │
───→│ ファイル │───→│ ファイル │─→
│ │ │ │
└─────┬┘ └──────┘
│
│ ┌──────┐
├────→│ 保 存 │
│ └──────┘
┌─────┐ │ │
│ 迷 い 箱 │ │ ↓
└─────┘ │ ┌──────┐
└────→│ 廃 棄 │
└──────┘
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【お金】
（ポケット一つの原則を適用する）
↓ ↓
↓ ↓
┌──────┐ 照 ┌──────┐
公 金 │ │ 合 │ │
───→│ 公金袋 │───→│ 納金袋 │─→
│ │ │ │
└─────┬┘ └──────┘
│ ↑
│ ┌──────┐
└────→│ 一時保管 │
└──────┘
（口座・金庫等）
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すぐやる
↑
│ （ポケット一つの原則を適用する）
複 数 │ ↓
いつでも │ ↓ 優
どこでも │ 先
┌──────┐ 順 ┌──────┐
│ │ 位 │ 実 行 │
───→│ to do list │───→│ 信用築く │─→なりたい自分に近づく
│ │ │ 夢の実現 │ なりたい自分になれる
└─────┬┘ └──────┘
電話会話 │
アイデア │ ┌──────┐転記
携帯メール ├────→│ 翌日繰越 │─→
ＰＣメール │ └──────┘
ルーティンワーク │ │
夢に向かってのこと │ ↓
（中期・長期） │ ┌──────┐
└────→│ やらない │
└──────┘
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■この「to do list」に、
いつでも、どこでも入ってくる「情報（デジタル）」を、すべて、
まとめます。
■携帯電話で依頼されたこと
友達との会話で依頼されたこと
電車に乗っている時にアイデアが浮かんだこと
携帯電話にメールが届いた依頼
パソコンにメールが届いた依頼
ルーティンワーク（何も言われなくてもやること）
夢に向かってのこと
などなど
■それらすべてを、自分が用意した「to do list」にまとめる。
これが、「情報（デジタル）」にポケット一つの原則を適用させる、
ということです。
■では、どのようにすれば、
すべてを、自分が用意した「to do list」にまとめて、
適用させることができるか。
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