━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
東大式 半分の時間で片付けるオフィスワーク術
〜 恋とお稽古と遊びに忙しいあなたに 〜 ☆第126号☆
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
───────────────────────────────────
【 「お金」の授受 納金編２ 】
───────────────────────────────────
（ポケット一つの原則を適用する）
↓ ↓
↓ ↓
┌──────┐ 照 ┌──────┐
公 金 │ │ 合 │ │
───→│ 公金袋 │───→│ 納金袋 │─→
│ │ │ │
└─────┬┘ └──────┘
│ ↑
│ ┌──────┐
└────→│ 一時保管 │
└──────┘
（口座・金庫等）
■前回と同様に、照合が終わってからの話です。
帳簿上の額と、現金の合計額がピタッとあってから、次にどうするか。
■お金の照合によって、以下の２つに分類されます。
１．納金するお金
２．自分が一時保管するお金
■２つに分類されましたら、
１．納金するお金
→ 納金の際、必要な書類を記入して、納金袋に入れます
２．自分が一時保管するお金
→ １のお金を抜いて、再度、照合作業をして、金庫で保管します
■今回も「１．納金するお金」について、説明したいと思います。
「必要な書類を記入して納金袋に入れる」
■普通の書類でしたら、相手にポンと渡すだけで済みます。
直接、手渡しでなくても、
机の上に置いたり、レターケースに入れたり、
簡単に渡すことができます。
■しかし、お金は重要書類です。
重要書類は、
机の上に置いたり、レターケースに入れたりは、しないと思います。
間違いなく手渡しをする、また、受け渡しの証拠として、
受領の印鑑を押す場合もあると思います。
■重要書類と同じように、お金の受け渡しも、
必要な書類を記入したり、受領の印鑑を押したりなど、
書類を渡すよりも、いくつかの作業が加わります。
■どうすれば、作業の手間を減らして、
正確に受け渡しをすることができるか
これが大事になります。
■前回、紹介したのは「お釣りがないように」
今回はいくつか紹介したいと思います。
★「封筒を用意」
ケースバイケースですが、
お金を納める時は、封筒に入れましょう。
そのまま現金が見えると、
他の人に思わなくてもよいことを思わせてしまいますし、
特に小銭があると、バラバラになってしまうことがありますので、
封筒に入れて、納金袋に入れましょう。
封筒といっても、金融機関に置いてあるもので十分です。
納金袋に入れるときも、封筒に入れておかないと
他のお金と混ざってしまいます。
そのためにも、封筒は、作業スペースに常に置いておきます。
私はカバンの中にも常に入れてあります。
★「紙幣の向きをそろえる」
人にお金を渡す時は、紙幣の向きはそろえましょう。
感覚の鋭い人は、お金の向きがそろっていないと、
あれっと思います。
ＡＴＭでの現金は、紙幣の向きはそろっていませんが、
私たちは人間ですので、機械にできないことをやりましょう。
★「書類の用意」
・事前にお金の授受の際、書類が必要でしたら、
その書類も用意しておきましょう。
▼例えば、金融機関の窓口での授受の場合
・必要な書類を記入しなければなりません。
金融機関に着いてから書類を記入しようとすると、
ミスをしやすい人もあるかもしれません。
予め必要な書類をたくさん持ちかえっておき、
事前に記入して、金融機関に行きましょう。
▼複数の入金をまとめて納める場合・振込の場合
・誰の、何のお金か、わかるものを記入しましょう。
お金を見ても、金額だけ見ても、
誰の、何のお金か、わかりませんので、
それがわかる書類がないと、
受け取った人は、困ってしまいます。
・直接、お金を受け取る場合、
明細がわからないと、明細を尋ねます。
しかし、口座に振り込まれた場合、
口座には、振込人と振込額しか、わかりません。
振込人と振込額で、何のお金か、わかればいいですが、
（請求した額どおりの振込など）
わからない時は困ってしまいます。
振込人に、問い合わせしなければなりません。
経理でしたら「仮受金」で一時的に処理することになってしまいます。
こちらから、振り込む場合は、
相手に、このような手間がかからないように、
すぐにお知らせしましょう。
▼領収証を発行する場合
発行者名など決まっているところは、
印刷しておく、印鑑を押しておくなど、
事前にわかっているところは記入しておきましょう。
★「印鑑で同じ作業の軽減化」
デジタルでしたら、プリンターで印刷ですが、
アナログの場合、印鑑が役に立つ時があります。
小学校の時に、自分の名前の印鑑をもらいませんでしたでしょうか。
これは使えます！
１００円ショップでも（もちろん他の店でもよいのですが）
インクのスタンプ台を売っています。
スタンプ台は、黒と青を用意します。
複写の書類の場合は、青で押します。
▼私の名前「麻田喜照」は、何画あるでしょうか。
「麻」１１画、「田」５画、「喜」１２画、「照」１３画
全部で、なんと、４１画です。
自分でいうのもなんですが、画数が多すぎです。
私よりも多い画数の名前の方もあると思います。
高校までの試験の時は、最初に名前を書きますが、
時間が勝負！の試験の時は、
「もっと短い名前だったらよかったのに」と思ったことさえあります。
しかし、印鑑なら、どんなに長い名前でも、１回、ポンと押すだけで終わり。
１枚の書類のために、印鑑とインクを出すと手間がかかりますが、
まとめて押すと、かなり軽減されることになります。
───────────────────────────────────
★ここがポイント！！
相手の立場を考えてのオフィスワークが大事です。
「封筒を用意」
「紙幣の向きをそろえる」
「書類の用意」
「印鑑で同じ作業の軽減化」
───────────────────────────────────
■大阪でのセミナー 「もっと早く知りたかった、目からウロコの勉強法」
★８月９日（土） １３：３０〜１５：３０
会場：淀川区民センター （阪急「十三」駅 徒歩７分）
http://
※当日の夜は、淀川花火大会があります。
■参加を希望される方は、以下のアドレスまで（２４時間受付）
（MIXIのメッセージも可）
→ office-work-adviser@mbr.nifty.com
追って、詳細を案内させて頂きます。
小冊子「もっと早く知りたかった、目からウロコの勉強法」を
お渡ししております。
───────────────────────────────────
↓↓ ご友人や会社のお知り合いの方にも教えてあげて下さいね ↓↓
【お勧めメルマガ 「東大式officework術」登録 】
⇒ http://
※以下のアドレスに空メール送信でも登録できます。
office-work-adviser@mbr.nifty.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
メールマガジン
東大式 半分の時間で片付けるオフィスワーク術
〜 恋とお稽古と遊びに忙しいあなたに 〜
発行責任者：事務職救助隊!!
オフィスワークアドバイザー 麻田 喜照
感想・問い合わせ：office-work-adviser@mbr.nifty.com
MIXIでのネームは「★☆Ｋ２☆★」
●解除希望をされる方は、以下のURLにお願い致します。
http://
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
東大式 半分の時間で片付けるオフィスワーク術
〜 恋とお稽古と遊びに忙しいあなたに 〜 ☆第126号☆
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
───────────────────────────────────
【 「お金」の授受 納金編２ 】
───────────────────────────────────
（ポケット一つの原則を適用する）
↓ ↓
↓ ↓
┌──────┐ 照 ┌──────┐
公 金 │ │ 合 │ │
───→│ 公金袋 │───→│ 納金袋 │─→
│ │ │ │
└─────┬┘ └──────┘
│ ↑
│ ┌──────┐
└────→│ 一時保管 │
└──────┘
（口座・金庫等）
■前回と同様に、照合が終わってからの話です。
帳簿上の額と、現金の合計額がピタッとあってから、次にどうするか。
■お金の照合によって、以下の２つに分類されます。
１．納金するお金
２．自分が一時保管するお金
■２つに分類されましたら、
１．納金するお金
→ 納金の際、必要な書類を記入して、納金袋に入れます
２．自分が一時保管するお金
→ １のお金を抜いて、再度、照合作業をして、金庫で保管します
■今回も「１．納金するお金」について、説明したいと思います。
「必要な書類を記入して納金袋に入れる」
■普通の書類でしたら、相手にポンと渡すだけで済みます。
直接、手渡しでなくても、
机の上に置いたり、レターケースに入れたり、
簡単に渡すことができます。
■しかし、お金は重要書類です。
重要書類は、
机の上に置いたり、レターケースに入れたりは、しないと思います。
間違いなく手渡しをする、また、受け渡しの証拠として、
受領の印鑑を押す場合もあると思います。
■重要書類と同じように、お金の受け渡しも、
必要な書類を記入したり、受領の印鑑を押したりなど、
書類を渡すよりも、いくつかの作業が加わります。
■どうすれば、作業の手間を減らして、
正確に受け渡しをすることができるか
これが大事になります。
■前回、紹介したのは「お釣りがないように」
今回はいくつか紹介したいと思います。
★「封筒を用意」
ケースバイケースですが、
お金を納める時は、封筒に入れましょう。
そのまま現金が見えると、
他の人に思わなくてもよいことを思わせてしまいますし、
特に小銭があると、バラバラになってしまうことがありますので、
封筒に入れて、納金袋に入れましょう。
封筒といっても、金融機関に置いてあるもので十分です。
納金袋に入れるときも、封筒に入れておかないと
他のお金と混ざってしまいます。
そのためにも、封筒は、作業スペースに常に置いておきます。
私はカバンの中にも常に入れてあります。
★「紙幣の向きをそろえる」
人にお金を渡す時は、紙幣の向きはそろえましょう。
感覚の鋭い人は、お金の向きがそろっていないと、
あれっと思います。
ＡＴＭでの現金は、紙幣の向きはそろっていませんが、
私たちは人間ですので、機械にできないことをやりましょう。
★「書類の用意」
・事前にお金の授受の際、書類が必要でしたら、
その書類も用意しておきましょう。
▼例えば、金融機関の窓口での授受の場合
・必要な書類を記入しなければなりません。
金融機関に着いてから書類を記入しようとすると、
ミスをしやすい人もあるかもしれません。
予め必要な書類をたくさん持ちかえっておき、
事前に記入して、金融機関に行きましょう。
▼複数の入金をまとめて納める場合・振込の場合
・誰の、何のお金か、わかるものを記入しましょう。
お金を見ても、金額だけ見ても、
誰の、何のお金か、わかりませんので、
それがわかる書類がないと、
受け取った人は、困ってしまいます。
・直接、お金を受け取る場合、
明細がわからないと、明細を尋ねます。
しかし、口座に振り込まれた場合、
口座には、振込人と振込額しか、わかりません。
振込人と振込額で、何のお金か、わかればいいですが、
（請求した額どおりの振込など）
わからない時は困ってしまいます。
振込人に、問い合わせしなければなりません。
経理でしたら「仮受金」で一時的に処理することになってしまいます。
こちらから、振り込む場合は、
相手に、このような手間がかからないように、
すぐにお知らせしましょう。
▼領収証を発行する場合
発行者名など決まっているところは、
印刷しておく、印鑑を押しておくなど、
事前にわかっているところは記入しておきましょう。
★「印鑑で同じ作業の軽減化」
デジタルでしたら、プリンターで印刷ですが、
アナログの場合、印鑑が役に立つ時があります。
小学校の時に、自分の名前の印鑑をもらいませんでしたでしょうか。
これは使えます！
１００円ショップでも（もちろん他の店でもよいのですが）
インクのスタンプ台を売っています。
スタンプ台は、黒と青を用意します。
複写の書類の場合は、青で押します。
▼私の名前「麻田喜照」は、何画あるでしょうか。
「麻」１１画、「田」５画、「喜」１２画、「照」１３画
全部で、なんと、４１画です。
自分でいうのもなんですが、画数が多すぎです。
私よりも多い画数の名前の方もあると思います。
高校までの試験の時は、最初に名前を書きますが、
時間が勝負！の試験の時は、
「もっと短い名前だったらよかったのに」と思ったことさえあります。
しかし、印鑑なら、どんなに長い名前でも、１回、ポンと押すだけで終わり。
１枚の書類のために、印鑑とインクを出すと手間がかかりますが、
まとめて押すと、かなり軽減されることになります。
───────────────────────────────────
★ここがポイント！！
相手の立場を考えてのオフィスワークが大事です。
「封筒を用意」
「紙幣の向きをそろえる」
「書類の用意」
「印鑑で同じ作業の軽減化」
───────────────────────────────────
■大阪でのセミナー 「もっと早く知りたかった、目からウロコの勉強法」
★８月９日（土） １３：３０〜１５：３０
会場：淀川区民センター （阪急「十三」駅 徒歩７分）
http://
※当日の夜は、淀川花火大会があります。
■参加を希望される方は、以下のアドレスまで（２４時間受付）
（MIXIのメッセージも可）
→ office-work-adviser@mbr.nifty.com
追って、詳細を案内させて頂きます。
小冊子「もっと早く知りたかった、目からウロコの勉強法」を
お渡ししております。
───────────────────────────────────
↓↓ ご友人や会社のお知り合いの方にも教えてあげて下さいね ↓↓
【お勧めメルマガ 「東大式officework術」登録 】
⇒ http://
※以下のアドレスに空メール送信でも登録できます。
office-work-adviser@mbr.nifty.com
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
メールマガジン
東大式 半分の時間で片付けるオフィスワーク術
〜 恋とお稽古と遊びに忙しいあなたに 〜
発行責任者：事務職救助隊!!
オフィスワークアドバイザー 麻田 喜照
感想・問い合わせ：office-work-adviser@mbr.nifty.com
MIXIでのネームは「★☆Ｋ２☆★」
●解除希望をされる方は、以下のURLにお願い致します。
http://
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
|
|
|
|
|
|
|
|
事務職救助隊☆Ｋ２ 更新情報
-
最新のイベント
-
まだ何もありません
-
-
最新のアンケート
-
まだ何もありません
-
