プロジェクトマネジメント研究会コミュのプロジェクトマネジメントの実践ステップ

プロジェクトマネジメントを実践するにあたり、どのようなステップを踏んでいくのでしょうか。

Ｐ２Ｍにおけるプロジェクトマネジメントのステップをご覧になりたい方はこちら。

「P2MによるITプロジェクトマネジメントの実践」
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ＳＴＥＰ１：戦略実現の設計

経営者が策定した経営戦略の中からＩＴの手段で実現する経営戦略の洗出しをします。

経営戦略の内容は抽象的であり、具体性に欠けるため、具現化するための計画を立案します。
主に情報システム部門の部門長（ＣＩＯ）を中心に立案します。立案時に以下の策定を行います。
　　
?プログラム、あるいはプロジェクトの定義
?プログラム、あるいはプロジェクトのミッションの明確化
?戦略実現に向けた課題と課題解決のための具体的な解決案
?ミッション実現のための明確な将来モデル像
?ミッション実現のためのシナリオ
?ミッション実現のためのロードマップ

主な成果物は、以下のような成果物を作成します。

○システム計画書
○システム提案依頼書（ＲＦＰ）

ＳＴＥＰ２：プログラムマネジメント

戦略実現で定義したプログラムの統合マネジメントを実施します。プログラムの統合マネジメントでは、以下のマネジメントを実施します。

?アーキテクチャマネジメントの実践
　複数のプロジェクトを統合的にマネジメントし、プロジェクトを実践していくためのプログラム全体のアーキテクチャを定義します。
?プラットフォームマネジメントの実践
　複数のプロジェクトをひとつのプログラムとして統合するためのコミュニティ基盤を構築します。
プロジェクト間の連携強化、プロジェクト全体の共通観の構築をします。
?プロファイリングマネジメントの実践
　経営層に詳細なヒアリングを行い、プログラムミッションの意図、ミッション実現のための具体的なシナリオづくりを行います。

ＳＴＥＰ３：プロジェクトの分析
　
プロジェクトの分析は、主にプロジェクト開始前に実施します。
とくにプログラムマネジメントを実施しないプロジェクトにおいて重点的に実施します。
プロジェクトの分析では、以下のような検討を行います。

?プロジェクト実施における投資対効果
?プロジェクト目的の明確化
?作成する成果物の洗出し
?ロードマップの定義
?プロジェクトで予測されるリスクの洗出し
?プロジェクトの制約事項の明確化

ＳＴＥＰ４：プロジェクトの計画

プロジェクトを実施する上での具体的なプロジェクト実施計画を策定します。
プロジェクトで必要な各種リソースの実施計画を立てますプロジェクトの計画では、以下のようなマネジメントを実践します。

?ＷＢＳの構築
?予算の計画
?契約管理
?プロジェクト組織の計画

ＳＴＥＰ５：プロジェクトの実施

プログラムミッションに基づいて、個々のプロジェクト活動を実施します。プロジェクトの活動では、日々の業務の中で必要なときに必要なタイミングをみて、以下のマネジメントを実施します。

?スコープマネジメント
?タイムマネジメント
?コストマネジメント
?品質マネジメント
?進捗・報告管理
?チームビルディング
?リスク管理
?関係性マネジメント

ＳＴＥＰ６：プロジェクトの評価

主に作業工程ごとに工程の終盤でプロジェクト活動にて作成された成果物が、プログラムミッションの基づいた成果物となっているか、ミッションからズレがないかを評価するマネジメントを実施します。

また、プロジェクトの最後には、構築されたプロジェクトの成果物が本番運用可能かどうかの最終判断を行います。

ＳＴＥＰ７：ＰＭヒューマンスキル・プラットフォーム・コミュニティ

ＰＭヒューマンスキルとプラットフォーム・コミュニティは、いわばプロジェクト運営における基盤となる要素です。