プロジェクトマネジメント研究会コミュのプログラムマネジメント（プラットフォームマネジメントの実践）

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　　　　しかも、プログでは見れない実践で活用された事例付き！！

＜Ｖｏｌ．１＞
http://www.mag2market.com/file/2671/

＜Ｖｏｌ．２＞
http://www.mag2market.com/file/2672/

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プログラムを実践するようなケースの場合、大規模なシステム構築が想定され、そのような大規模な
プログラムを効果的な運用を実践していくために本マネジメントは重要な要素のなかのひとつであり
ます。

プラットフォームマネジメントとは、プログラムを推進していくために必要な特定のコミュニティ基
盤を作成することです。

プロジェクト作業というものは、とかく組織体から独立しており、社内におけるコミュニケーション
フローとは別にプロジェクト独特のコミュニケーションフローが発生するものです。

これは、プロジェクトというものが組織という枠を超えた人間関係が構築されるためです。

とくにプログラムを実践するような大規模な場合、利害関係者も多く、また、プロジェクトメンバー
の数も相当数に上ります。
このような大所帯を取りまとめ、かつ、プロジェクト間が共通認識・共通価値観のもとでプロジェク
トを遂行していくためには、プログラム関係者が共通で利用できるコミュニティ基盤の構築が必要不
可欠となります。

コミュニティ基盤の構築には、各利害関係者が以下のような認識を持てる基盤づくりが必要となりま
す。

?プログラム全体のミッションが共有され、利害関係者の共通の目的の認識、重要性が理解できるこ
　と。
?プログラムの実践におけるルールを共有し、協働の信頼を高めること。

?プログラム特有の共通用語を明文化し、相互理解を深める環境を構築すること。

?誰でも自由に参加できるコミュニティの場を提供すること。

コミュニティ基盤の構築には、物理的な場と電子的な場があります。それぞれについて具体例を記述
します。

以下は、物理的な場の事例です。

　具体例を参照し、もっと詳しく知りたい方はこちら！！

　「P2MによるITプロジェクトマネジメントの実践」
　　　http://www.knowledge.ne.jp/lec.php?id=1594

　会員登録はこちら！！
　　http://www.knowledge.ne.jp/ksa/240901-1-i


定例会議、随時会議、ステアリングコミッティ（意思決定会議）に分け、本プログラムで必要とすべ
きコミュニティをマトリクスで整理しています。

個々のコミュニティの場を明確化し、対象とするコミュニティの目的、開催タイミング、出席対象者
コミュニティの場で必要となる資料を明文化し、プログラム関係者に事前に通達しています。

このように明文化し、あらかじめ通達することで、利害関係者の共通認識が生まれます。

次は、電子的な場の事例です。

電子的な場の代表的な手段として、電子メールがあげられます。
その他に各プロジェクトで作成している成果物や課題事項等プロジェクト間で詳細な連携を図りたい
場合にプログラム専用のポータルを立ち上げるケースもあります。

進捗状況を把握するためにＭＳ　Ｏｆｆｉｃｅの電子ファイルを利用する方も多いかと思いますが、
プログラムを遂行するような場合、百名以上のメンバーの進捗管理をするケースも想定されます。

これだけの規模をすべて管理するためにＭＳ　Ｏｆｆｉｃｅの電子ファイルを利用しては、ファイル
の数も膨大になり、個別プロジェクトの状況把握も大変な作業となり、プロジェクト間の状況把握が
分かづらくなります。

そこでＷＥＢによる進捗ツールを利用して、そのツールで一元管理することでこれらを解消できる手
段もあります。

事例は、ＭＳ　Ｏｆｆｉｃｅの「ＭＳ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｗｅｂ Ａｃｃｅｓｓ」を挙げています。


もっと詳しく知りたい方はこちら！！

　「P2MによるITプロジェクトマネジメントの実践」
　　　http://www.knowledge.ne.jp/lec.php?id=1594

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