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しかも、プログでは見れない実践で活用された事例付き！！
＜Ｖｏｌ．１＞
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＜Ｖｏｌ．２＞
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プロファイリングマネジメントは、プログラムマネジメントの主たるマネジメントです。
プロファイリングマネジメントは、大きく３つの要素をマネジメントします。
?プログラムミッションの定義
?関係性分析
?シナリオの展開
今回は、関係性分析について説明します。
?関係性分析
関係性分析は、プログラムと複数のプロジェクトとの関係について分析する作業になります。
関係性とは、とくに利害関係を言い、利害関係を明確にし、プログラムに関る関係者に通達し、
共通的な意識を持たせることを目的とします。
特に、ステークホルダーやプログラム、プロジェクト体制の分析が重要です。
主にシステム構築専門業者が行う作業となりますが、プログラムに関る関係者、関係組織を洗出
し、それぞれの役割や責任、意思決定におけるプロセスなどを明確にします。
以下に、具体例を挙げます。
具体例を参照し、もっと詳しく知りたい方はこちら！！
「P2MによるITプロジェクトマネジメントの実践」
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具体例１：利害関係者の分析
【具体例１】の事例は、主に顧客側の関係性分析を定義しています。プログラムに関連するプ
ロジェクトごとの関係メンバー、検討領域、役割、関係部署を定義した事例です。
具体例２：プログラム組織
【具体例２】の事例は、システム構築業者がプログラム実践時の組織を定義しています。
プログラムを実施する場合、複数のプロジェクトを統合マネジメントする必要があります。
統合マネジメントを実践する者は以下のような役割を担います。
・プログラムミッションのプロジェクトメンバーへの徹底
・各プロジェクトの進捗状況の把握
・共通課題の発掘、プロジェクト間のシナジー効果
・プロジェクト間の共通コミュニティ基盤の形成
・プロジェクト間の連携強化
このような役割を実践するにはプログラムマネジャーひとりで実践できる作業ボリュームで
はありません。
プログラムマネジャーを中心にプログラムマネジメント専門で行う事務局をつくる必要があ
ります。
通常、プログラムマネジメント事務局を実施するには、数人月から数十人月くらいの作業工
数が必要です。
私が経験したプロジェクトは、十数億円規模のプロジェクトでは、30人月以上の作業工数を
費やしました。
具体例３：プログラムマネジメントオフィスを持たないプロジェクト体制
【具体例３】の事例は、プログラムを意識しないよくあるプロジェクト体制の事例です。
プログラムマネジメントの認識のない組織が複数プロジェクトを実施すると以下のような問題
が発生します。
例えば、大手ＳＩｅｒでは、大口顧客をＸＸＸＸグループとしてひとつの事業体としてプロジ
ェクトを実施するような場合があります。
この場合、複数のプロジェクトが同時に動いている場合も多く、また、同一顧客に対するプロ
ジェクトとなります。
このようなプロジェクトでは、元をたどればひとつのミッションを実現するためのプロジェク
トであったりする場合も多いかと思いますが、プログラムマネジメントの認識のない組織では、
個別のプロジェクトを個々にマネジメントを実施します。
プログラムマネジメントを実施しないとこのような弊害が発生するのではないでしょうか。
どのような弊害が発生するのか、もっと詳しく知りたい方はこちら！！
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事例で分かるようにシステム構築ベンダーの各プロジェクトマネジャが、個別に同情報システ
ム部門に対してコミュニケーションが発生するフローとなっています。
プロジェクト間の情報共有化はされておらず、情報システム部門担当者は、同じような対応を
プロジェクトごとに迫られる可能性があります。
システム構築ベンダー側でプログラムマネジメントオフィスを設置し、情報システム部門との
コミュニケーションフローを事務局が一本化すれば、情報システム部門担当者の作業負荷は大
幅に軽減されるはずです。
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?関係性分析
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関係性とは、とくに利害関係を言い、利害関係を明確にし、プログラムに関る関係者に通達し、
共通的な意識を持たせることを目的とします。
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プログラムを実施する場合、複数のプロジェクトを統合マネジメントする必要があります。
統合マネジメントを実践する者は以下のような役割を担います。
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・各プロジェクトの進捗状況の把握
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具体例３：プログラムマネジメントオフィスを持たないプロジェクト体制
【具体例３】の事例は、プログラムを意識しないよくあるプロジェクト体制の事例です。
プログラムマネジメントの認識のない組織が複数プロジェクトを実施すると以下のような問題
が発生します。
例えば、大手ＳＩｅｒでは、大口顧客をＸＸＸＸグループとしてひとつの事業体としてプロジ
ェクトを実施するような場合があります。
この場合、複数のプロジェクトが同時に動いている場合も多く、また、同一顧客に対するプロ
ジェクトとなります。
このようなプロジェクトでは、元をたどればひとつのミッションを実現するためのプロジェク
トであったりする場合も多いかと思いますが、プログラムマネジメントの認識のない組織では、
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プロジェクトごとに迫られる可能性があります。
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