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2025年06月18日05:41
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エクセル 研修
昨日の午前中は エクセル 研修を受けました。
希望者が申し込めば 好きなものを受けられるということで、 6人の同僚がそれぞれ希望する内容を本業務の隙間時間に抜けて、1コマずつ受けたものです。
昨日受講したのは、私と事務補助の A さんの2人。
場所は、徒歩５分のセミナー室。
エクセルと言えば…
私は以前 エクセルを頑張ったこともあるのです。
２５年前の専業主婦時代（福岡から沖縄に引っ越したあと）、事務職に復活するにはエクセル必須と思ったのです。
（当時、まだエクセルはやっていなかった）
なので、ちょうど下の娘が２歳になったその翌日（１２月２０日）から、ドレミ幼児学園に娘を預け（始めは慣らし保育）、１月からスタートした、表計算３級取得のための講座に通いました。
すごいナイスなタイミングで女性支援の講座。
沖縄の女性センターてぃるるにて、平日１０時〜３時、約一か月。
そして、最終日、無事、表計算３級を取得。
受講しながら、市役所に履歴書を出していたら、またまたナイスなタイミング。
翌日からすぐに市役所の確定申告のアルバイトの声をかけてもらいました。
ここで島ちゃんと運命の出会い(#^^#)
懐かしい💕
↓
2020年01月11日の日記
「沖縄の島ちゃんのはなし」
https:/
市民税課（臨時アルバイト）の雇用期間が終わったあとは、またまたナイス。
中原さんが「かみちゃん、エクセルの資格を持ってたよね？」と声をかけてくれて、教育委員会に紹介してくれたのです。
ちょうどそのころ、国はＩＴ戦略まっさかり。
国民のみんなにインターネットを普及させるため、インターネット体験講座があちこち（公民館とか）開かれようとしておりました。
んで、私はその電話受付業務でした。
（名簿がエクセル（笑））
その仕事をしながら、独学で（ＣＤ付の問題集を買って学んだあと受験する）ＭＯＳＳエクセル資格を取得。
スペシャリストのあと、エキスパートも取りました。
「moss試験」
https:/
この資格の取り方は、コスパ抜群でおススメです。
息子にも娘にも同じやり方でさせましたね(^_-)-☆
↓
2016年09月22日の日記
「資格試験に挑戦（息子）」
https:/
201６年10月24日の日記
「エクセルのＭＯＳ試験」
https:/
2020年06月08日の日記
「ＭＯＳエクセル試験（娘）」
https:/
2021年04月01日の日記
「ＭＯＳエクセル エキスパート（娘）」
https:/
2021年04月01日の日記
「続）ＭＯＳエクセルのはなし（娘）」
https:/
この習得術、本当におススメ。
↓
2025年05月23日の日記
「パワポ習得術のはなし」
https:/
おおっと、脱線しすぎました。
話は今に戻ります。
エクセル、あれだけ頑張ったのに・・・
今は・・・ほとんど使わないのですよ。
なので、 もう、学んだことが化石化し、全く記憶がありません(´；ω；｀)
そこで選んだコースが、エクセル基礎3。
中級はついていけない気がしたので、基礎クラスの3番目のものにしました。
昨日学んだものは・・・
�� 第1章 複数シートの操作
��第2章 データベース 機能
�Ｂ�3章 便利な機能
�い�まけ としてデータの入力規則です。
もうすっかり忘れていたので受けてよかった。
何しろ計算式を入れてくださいという時に、わたし、 絶対値の固定をするのにどのファンクションキーを使うのかを すっかり忘れていたからです。
思わず、こっそり講師に聞いちゃいました（笑）
そうそう、「F 4」でしたね。
こっそりドルマークを直接入力しちゃったよ（笑）笑
昨日教えてもらった、講師の先生の2大 おすすめ機能は、
�‐綵颪�保存 コントロール+ S
�� 元に戻す コントロール+ Z
本当にそうですね！
コントロール+ S（保存） は頻繁にやっておくと安心かも。
これ知らなかったのでありがたいです。
そして、今回私が初耳だった機能は、「フラッシュフィル」！
フラッシュフィルとは 、入力済みのデータの入力 パターンを参考にし、まだ入力されてない 残りのセルに入力 パターンにあったデータを自動で埋め込む機能のこと。
例えば 姓と名が別々のセルに入力されているデータを、1つのセルに入力したり 、逆に 1つのセルに入力されている 氏名を姓と名に別々のセルに分けて入力したり、 他にもメールアドレスの@より前の部分を取り出したりなどが簡単に行える機能。
こういう機能があるということだけ覚えておいて、使う時にはやり方をネット検索したらいいかな〜と思います。
フラッシュフィル、
知ってました？
知ってるのと知ってないのじゃ、大 違いですね。
https:/
フィルタ機能も 私はこれまで自己流だったのです。
今回 きちんと教えてもらって本当によかったです。
最後におまけでデータの入力規則についても教えてもらいました。
各自が各々 入力するようなシートのベースを作る時は
入力規則を仕込んでおくといいですね。
（お互いのためにも）
とても役に立った3時間でした。
受けてよかった〜！
希望者が申し込めば 好きなものを受けられるということで、 6人の同僚がそれぞれ希望する内容を本業務の隙間時間に抜けて、1コマずつ受けたものです。
昨日受講したのは、私と事務補助の A さんの2人。
場所は、徒歩５分のセミナー室。
エクセルと言えば…
私は以前 エクセルを頑張ったこともあるのです。
２５年前の専業主婦時代（福岡から沖縄に引っ越したあと）、事務職に復活するにはエクセル必須と思ったのです。
（当時、まだエクセルはやっていなかった）
なので、ちょうど下の娘が２歳になったその翌日（１２月２０日）から、ドレミ幼児学園に娘を預け（始めは慣らし保育）、１月からスタートした、表計算３級取得のための講座に通いました。
すごいナイスなタイミングで女性支援の講座。
沖縄の女性センターてぃるるにて、平日１０時〜３時、約一か月。
そして、最終日、無事、表計算３級を取得。
受講しながら、市役所に履歴書を出していたら、またまたナイスなタイミング。
翌日からすぐに市役所の確定申告のアルバイトの声をかけてもらいました。
ここで島ちゃんと運命の出会い(#^^#)
懐かしい💕
↓
2020年01月11日の日記
「沖縄の島ちゃんのはなし」
https:/
市民税課（臨時アルバイト）の雇用期間が終わったあとは、またまたナイス。
中原さんが「かみちゃん、エクセルの資格を持ってたよね？」と声をかけてくれて、教育委員会に紹介してくれたのです。
ちょうどそのころ、国はＩＴ戦略まっさかり。
国民のみんなにインターネットを普及させるため、インターネット体験講座があちこち（公民館とか）開かれようとしておりました。
んで、私はその電話受付業務でした。
（名簿がエクセル（笑））
その仕事をしながら、独学で（ＣＤ付の問題集を買って学んだあと受験する）ＭＯＳＳエクセル資格を取得。
スペシャリストのあと、エキスパートも取りました。
「moss試験」
https:/
この資格の取り方は、コスパ抜群でおススメです。
息子にも娘にも同じやり方でさせましたね(^_-)-☆
↓
2016年09月22日の日記
「資格試験に挑戦（息子）」
https:/
201６年10月24日の日記
「エクセルのＭＯＳ試験」
https:/
2020年06月08日の日記
「ＭＯＳエクセル試験（娘）」
https:/
2021年04月01日の日記
「ＭＯＳエクセル エキスパート（娘）」
https:/
2021年04月01日の日記
「続）ＭＯＳエクセルのはなし（娘）」
https:/
この習得術、本当におススメ。
↓
2025年05月23日の日記
「パワポ習得術のはなし」
https:/
おおっと、脱線しすぎました。
話は今に戻ります。
エクセル、あれだけ頑張ったのに・・・
今は・・・ほとんど使わないのですよ。
なので、 もう、学んだことが化石化し、全く記憶がありません(´；ω；｀)
そこで選んだコースが、エクセル基礎3。
中級はついていけない気がしたので、基礎クラスの3番目のものにしました。
昨日学んだものは・・・
�� 第1章 複数シートの操作
��第2章 データベース 機能
�Ｂ�3章 便利な機能
�い�まけ としてデータの入力規則です。
もうすっかり忘れていたので受けてよかった。
何しろ計算式を入れてくださいという時に、わたし、 絶対値の固定をするのにどのファンクションキーを使うのかを すっかり忘れていたからです。
思わず、こっそり講師に聞いちゃいました（笑）
そうそう、「F 4」でしたね。
こっそりドルマークを直接入力しちゃったよ（笑）笑
昨日教えてもらった、講師の先生の2大 おすすめ機能は、
�‐綵颪�保存 コントロール+ S
�� 元に戻す コントロール+ Z
本当にそうですね！
コントロール+ S（保存） は頻繁にやっておくと安心かも。
これ知らなかったのでありがたいです。
そして、今回私が初耳だった機能は、「フラッシュフィル」！
フラッシュフィルとは 、入力済みのデータの入力 パターンを参考にし、まだ入力されてない 残りのセルに入力 パターンにあったデータを自動で埋め込む機能のこと。
例えば 姓と名が別々のセルに入力されているデータを、1つのセルに入力したり 、逆に 1つのセルに入力されている 氏名を姓と名に別々のセルに分けて入力したり、 他にもメールアドレスの@より前の部分を取り出したりなどが簡単に行える機能。
こういう機能があるということだけ覚えておいて、使う時にはやり方をネット検索したらいいかな〜と思います。
フラッシュフィル、
知ってました？
知ってるのと知ってないのじゃ、大 違いですね。
https:/
フィルタ機能も 私はこれまで自己流だったのです。
今回 きちんと教えてもらって本当によかったです。
最後におまけでデータの入力規則についても教えてもらいました。
各自が各々 入力するようなシートのベースを作る時は
入力規則を仕込んでおくといいですね。
（お互いのためにも）
とても役に立った3時間でした。
受けてよかった〜！
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