私はファシリテーションのことを全然知らないのでずっと勉強したいと思っていました。
ファシリテーターとは グループによる活動が円滑に行われるように支援する人。
意見を言いやすい オープンな雰囲気の会議を作る役割を持ちます。
数年前に知り合った D さんはファシリテーターが得意。
コロナ禍、オンラインでいろんな講座「魔法のサロン」をやってくれた時 がありました。
↓
2021年05月02日の日記
「魔法ノサロン ライブ配信」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1979127398&owner_id=4792539
2021年06月27日の日記
「魔法ノサロン ライブ配信」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1979640831&owner_id=4792539
2021年07月26日の日記
「魔法のサロン(色のはなし)」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1979898571&owner_id=4792539
そのとき、彼女が見事なファシリテーター役を務めていたのを見て、私もできるようになりたいと思っていたからです。
↓
2021年05月06日の日記
「ファシリテーターのはなし」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1979167682&owner_id=4792539
どうにかして学ぶ機会がないかな そう思っていたら
願いは叶います。
4週にわたり ファシリテーションを学ぶ講座のチラシを発見しました。
↓
参加費は無料。、
夜7時から2時間です。
場所も 駐車場が広い 生涯学習プラザ。
ヤッタネヽ(^。^)ノ
ってことで、申し込んでおりました。
昨日は、そのファシリテーション講座の第1回目。
職場の仕事は てんこもりだったけれど 残業をせず さっさと帰宅。
それから 夜ご飯を作り 6時半に家を出ました。
夫には「とり福に飲みに行っておいでよ〜」と促し(笑)、私は車でレッツゴー!
さて ファシリテーション 第1回の内容です。
参加者は16名。
多分50代の女性なんて私1人(^^;)
ほとんどが20代30代の若者です。
1テーブル 4名。
同じテーブルのふーが君はなんと 高校生。
高校生がこのファシリテーション講座 4回 コースを学ぶ なんて 偉すぎる
彼は高校の選択科目で尼崎学というのを学び、 どんどんはまっていったそうです。
授業が終わった後も続けたい メンバーとグループを結成。
やりたいことを1つずつ 叶える サークル活動 みたいなことをやっているそうです。
わお!
Σ(・ω・ノ)ノ!
スーパー高校生!
同じグループのもう一人は保育士さん、もう1人はケアマネさんでした。
講師は、NPO 法人 サニーサイド 理事長の松村史邦(しほ)さん。
NPO 法人 とファシリテーターの講師と2つの仕事 をこなされているそうです。
ファシリテーター講座の目的は、「自分から手をあげないけれど心の中で意見を持っている人に意見を出してもらうことを目指す」というもの。
本当は最低 16時間は必要なファシリテーション講座 だそうですが、今回は2時間の4回の講座。
なので、「まきまき!」で進めるとのことです。
・・・・・・
講座メモ。
効果的な会議をするための準備の仕方
1 チェックイン
会議の場合には 議題に入る準備をする時間が必ず必要です。
簡単な話題で全員が一言ずつ話をします。
この話題は、簡単で会議とあまり関係のないものが望ましい。
重くない程度の話をします。
例えば、 行ってみたい場所・ 好きな食べ物・ 今日の体調 ・昨日の晩御飯などなど。
今回は講師がチェックインの話題として選んだ3つは 、
↓
�ー�分の呼んで欲しい 名前
�⊃Χ�
��今日の昼ご飯
私の今日のお昼ご飯は、急遽 職場に直行することになったので、コンビニで買ったカレーパンと長崎で買っていたマンハッタン(笑)
�▲Ε�ーミングアップ
何かアイデアを出してくださいと 急に 会議で意見を求められてもすぐに思いついて発言するのは難しいです。
なぜならば、議題に対する問題意識や前提となる情報に差があるからです。
まずは、何が問題なのかを考える時間、共有する時間を使って参加者みんなに、「何とか解決したい」という気持ちになってもらうことが大事。
これをウォーミングアップと言います。
ウォーミングアップが終わったら、振り返りシートを書きました。
それぞれ1人で、用紙を目の前にして ウォーミングアップについて、良かった点・気づいた点などを書き出します。
そしてグループのメンバーでシェア。
グループごとに発表。
最後に与えられたお題で模擬会議をしました。
そのお題というのはなんと、
「あなたの職場の会議の問題点について考えましょう」 というもの。
私の職場の会議の問題点?!
これなら リアルすぎます(笑)
何しろ 月に2回開催される、「勉強会」という名前の会議は毎回 大混乱 だからです。
S 様が出席しないのもなんだかな〜(;'∀')という問題だし、出席されたらされたで、会議がめちゃくちゃになります。
リアルなお題なので、真剣に考えることができました(笑)
「問題点を3つ付箋に書け」との指示がありました。
私はこう書いてみました
↓
�,澆鵑覆いな�題 自己チュー
�∪擇賁椶覆�長々と話し続ける人がいて困っている
��仕事の割り振りの際、「そもそもその仕事ってやらなきゃならないの?」と苦情がでて、担当が決まらない。
グループでいろんな意見を出し合って 付箋を貼ったり 場所を変えたり
時間管理については この講座では先生がキッチンタイマーを頻繁に使っていました。
ある職場では3分の砂時計を使っているそうです。
各自 意見を言う時は 砂時計を置いているそうです。
なるほどね!
付箋に意見を書いていって貼っていくという作業、
良さが少しずつ 分かってきました。
誰かが「 ズームで会議をする時 ふせんってどうしたらいいのですか 」と質問。
講師の答えは、会議ツールmiroを使っては?とのこと。
私、miroは知らないので今度調べたいです。
または「せーの!」でチャットに投稿したらいいとのこと。
やったことのない方式の会議、あっという間の2時間でした。
この経験に感謝です!
ログインしてコメントを確認・投稿する