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2022年10月14日12:49

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相談カードのはなし

お仕事のはなし。
各自が受けた相談は、相談カードに入力します。
 
件名として60文字以内で。
そして、相談内容を500字以内。
そして、処理結果を1000字以内。

その内容に関するキーワードを
キーワードマニュアルから
選択して入力。

契約日、購入形態、支払い方法、
支払金額などなどを入力。

全部、入力したら、それをプリントアウトして
担当印を押して提出する。

翌日、他のメンバーが相談カードを相互にチェックする。

そのような流れになっています。


ってことで、
毎日同僚の入力したカードをチェックするのですが・・・


本当に、「はぁ?」と思うカードも多々。

相談員は受けた相談を
受けていない人、誰が読んでもわかるように
入力するのが必須だと思うんです。

いつ・どこで・だれが・なにを・どうした・・・
それは最低レベルだよね。

しかーし、
それさえも入力されていないカードが多すぎっあせあせ(飛び散る汗)


特にSさん、wさんのカードがダメダメ(^^;)

ほんと、聞き取りが出来ていないよぉ・・・

製品の問題なのに、メーカーを聞いていないとか。
エステの契約なのに、契約金額を聞いていないとか。
どうして聞いてないの??と
思うことも多々。

Sさんは要約が苦手っぽい。
時々迷宮に入り込んだような文章を書かれます。
フォト



読んだあと、
全然意味が分からず、
結局何がいいたかったんだ・・・?と
頭の中がハテナだらけになり、
脳みそが疲れることも多々。
フォト

 ↓
2022年06月22日の日記
「S劇場 処理結果にトホホ」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1982615333&owner_id=4792539


時々、Sさまったら、
素人の相談者に高いハードルを設定したりするので
ココロ折れて相談から消えゆく相談者も発生します・・・
 ↓
2022年05月27日の日記
「S劇場 厳しい手紙の添削の巻」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1982409313&owner_id=4792539

知らないことがあっても、
彼女の言い方がなんだか
偉そうに聞こえることがあるんだよねあせあせ(飛び散る汗)
 ↓
2020年12月15日の日記
「S劇場「ウーバーイーツの巻」」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1977809875&owner_id=4792539


wさんは重要とそうでないところの見極めが苦手かな。
どうでもいいことを長々と書いたりします。
本論とは違うところに注目したり、
それってどうよ?って思います。
まぁ、それは日常会話でもまさにそう。
そして、肝心なことは聞いていないあせあせ(飛び散る汗)
フォト



私は、カードにダメ出しをしまくっています。
それって、重箱の隅をつつくようで
嫌なんだけど、
でもね、変なカードが全国に反映されるのは
もっと恥ずかしいと思うのよ。


うちのセンターとして
恥ずかしくないものを出したい!!!

だから、最低レベルまではやってほしいと思い、
日々、小姑まるだしで付箋を貼っています。


また、mさんは淡泊な処理が特徴。
助言はするものの、「自己責任」的な思いが強いのかも。
時々、そんなぁ・・・あせあせ(飛び散る汗)
かわいそうだよ、もっと斡旋に入ってあげようよぉ・・・と思いますね。
 ↓
2022年09月10日の日記
「非公開 同僚への愚痴(m田さん)」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1983225532&owner_id=4792539


この私の思いに共感してくれるのはOさん&Nさん。
二人のカードは安心してみていられます。


そもそも、カードを読んで、
内容を理解するのに脳みそをめちゃくちゃ使わせるってのは
どう考えてもおかしいのではないでしょうか?

脳みそを使わずとも、
文章を読んだら、どんな相談かわかるように
書くべきではないでしょうか。


お二人のカードが
何年経っても変わらないところが
ちょっと残念・・・あせあせ(飛び散る汗)

せめて、付箋をはったところを
訂正するときに、
付箋を貼られた理由を考えて、
次回に生かしてほしいものです。


以上、愚痴でした。

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