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2017年09月25日08:10

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ミュージックフェスティバルの準備

良いことばかり書いてるわけじゃないので
友達のみ公開で書きます。

(注)もう8年経過しているので、時効だと思い、公開制限を解きました。


英会話講師のソニアは
年に一度ほど、ミュージックフェスティバルと題して
イベントを立ち上げるのが大好き。
しかもまったくの一人で!
毎回話を聞いて目がテンになるんだけどね。

今回、メルボルン(オーストラリア)在住の
ソニアと同じ故郷のマケドニアのダンサーが
マケドニアのダンスを日本で披露したいと
同じ同郷の彼女にオファーしてきたの。

なんと、ダンサーの数は19人。
同行する家族も含めて53人の超団体さまご来日。

それも一か月前という近々状態で。
受入を快諾したソニアはそれから
会場探しに奔走して場所を確保。
場所は「北野公房のまち」という観光施設の3階講堂。
フォト


それから、ソニアは友達のアーティストたちに出演を打診し
13時半から16時までの長丁場の
ミュージックフェスティバルを企画。
フォト


ちなみに私が入ってるコーラスグループも打診されました。
我がチームは練習しないと出演しないタイプなの。
急すぎたので私の段階で断っちゃった。ごめんね。

すると当日のお手伝いを頼まれました。
お手伝いくらいならオッケーよと快諾したよ。

気持ちだけは先行している彼女。
まるっきり一人でイベント立ちあげているのに
構想は無限大。
取らぬ狸の皮算用もね。

会場にフードコーナーを作る気満々。
フードはメキシコ料理の店をやってる友達に
500円のフードを作ってもらって
フードコーナーを作る、
ドリンクコーナーも作るとのこと。
ペットボトルを200円で売って
売れたら利益になるよねという考えのようです。

うーむ、イベント会社がやるんじゃなくて
実行者は彼女一人。
私に頼んだように友達にもお手伝いを頼んでいるようだけど
そう多くはなさそうです。

コンサートを上手く進行するだけでも
一人じゃ大変なのに、いろんなコーナー作って大丈夫???
小心者の私は、話を聞いていて
心配でたまりませんよ。

それに加えて
「我が家に本格的なかき氷の機械があるから
(ちょっと前まで喫茶店をやってたときのがあるらしい)
氷やさんで氷を買ってきて
小さ目の使い捨て容器を買って
かき氷を300円で
提供しようと思うのよ〜」と相談されたわ。

「かき氷ってエンドオブサマーフェスティバルという名前に
ふさわしいよね〜目がハート」と
良いことを思いついたキラキラした目をしていますよ目がハート

「ちっちゃい入れ物?
そんなかき氷が300円じゃ
高すぎて買わないのじゃないのかな?」
と現実的な意見を言ってみたんだけど
「あなたはケチだ。私は全く高いと思いません!!」と言われました。
はいはい。どうぞ自由に設定くださいな。
すると、なんと、当日は、400円の値札を書いてと言われたよ。
うーむ、ますます購買意欲が無くなった私・・・がく〜(落胆した顔)
しかも、用意してた紙がぺらんぺらんの「半紙」だよあせあせ(飛び散る汗)
日本人じゃないから、半紙の意味がわからなかったんだね・・・。
何か紙を敷いて書かないと机を汚してしまいそうです冷や汗
気を付けなきゃ
フォト


イベントを起こしたい気持ちと
行動が伴っておらず、準備不足が傍目にもありありよ。

彼女がようやく告知の画像を完成させたのが二日前。
しかもプリントする時間がなかったから
チラシ無。Facebookでの告知のみ。
宣伝してよ〜とウェブ上で二日前に頼まれても
みんな予定があるしちょっと無理だよ〜冷や汗
いいねボタンの数はあれど
実際に参加する人はどれだけかしら・・・もうやだ〜(悲しい顔)
フォト


私も経験上、人を集めることの
難しさは分かっています。
無料の講座でもココロに響かなければ人って
動かないもんね。

しかも入場料の設定が2500円。
観光地にあるから観光客がいっぱい入るだろうと
楽天的な彼女ですが
私は観光客は忙しいので
そんな長時間座っていないと思うし
しかもいきなり2500円払うというのは
ハードルが高いと思うのよ。
無料なら、ちらりと覗く人が続出すると思うけどねウインク

一か月前にそう意見してみたのだけど
「マケドニアのダンスを日本で見られる貴重な機会。
2500円なんて激安よ!!!
あなたはいつもケチだから・・・うんぬん」と
反論トークを浴びた私。
はいはいOKよ〜。
意見は控えておきま〜す。

来日したマケドニア人ががっかりしないだろうか・・・。

まぁ、私が心を痛めてもしょうがない。
素直に手伝いをしたらいいだけね。

コンサート前日の観光のお手伝いも
ハプニングがあり(別の日記を参照してね)
とっても大変でしたが、無事ミッション完了。

017年09月24日の日記
「相楽園 with マケドニア人」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1962787616&owner_id=4792539

2017年09月24日の日記
「ハーブガーデン with マケドニア人」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1962789785&owner_id=4792539

2017年09月25日の日記
「ディナー with マケドニア人」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1962806334&owner_id=4792539

そして、フェスティバル本番が昨日でした。

彼女から何時にどこへ来てという連絡が全くないので
(恐らくパニックでいっぱいなんだと思うな)
当日の朝、私の方から「10時に会場に来たら良いのかな?」と聞いたよ。
3時間前くらい前だったら十分かなと思って。

すると彼女、
「荷物がいっぱいあるから、私の家に着て頂戴。
そして、運ぶのを手伝って〜」だって。
はいはい、分かりました。
言われたとおりに大量の荷物を彼女の家から
運び出しました。

構想を練るのが大好きな彼女は
ペルシャ絨毯(マケドニアにちなんで)を
展示したいと思ったみたい。
ただでさえ、荷物満載なのに
ペルシャ絨毯や壁飾りまでありました。
それらをなんとかタクシーに詰め込んで
二人で会場入りしました。ふう。
ステージは施設側がハロウィン風にデコってました。
パーティ風で何より♪
フォト

会場の配置はどうしたらいいの?と尋ねたよ。
だいたいの図を紙に書いてくれていたら
そのとおりに準備するんだけど
全ての計画は彼女の頭の中。
フォト


怒涛のように英語でしゃべる彼女の真意を
ちゃんと聞き取るのはハードル高いよ。

複数回、机を椅子を配置換え(泣)

彼女に手伝いを頼まれたのは
フードコーナーの彼と
フォト


かき氷コーナーの彼女
フォト


それと私ね。
彼女たちも私と同様、よく分かっていないながら
頑張って会場の準備をしました。

そこでハプニング。
53人のマケドニア人が到着したのですが
控室として彼女が考えていた(彼女曰く「予約した」)部屋が
他の団体に予約されていて空き部屋が全くなくて
待機するところが無いってことが判明。
舞台裏は狭くて暗くて
そこに53人なんて入るわけないしふらふら

施設の人に相談して
普段使わない屋上への階段とその踊り場を
使わせてもらうことになったのですが
ほこりっぽい狭いところで・・・なんだかな。
本当にダンサーたちにお気の毒・・・涙

ソニアは20年も日本に住んでいるんだけど
日本語に全く興味がなくて
英語で物事を進める傾向があります。
そのためあいまいな返事をしがちな日本人との
ミスコミュニケーションが頻発しますよ。
日本人はあいまいな笑顔でうんというから
それを全部まともにYESと解釈しちゃうのかも。

「予約したのに!!!」と
彼女は怒っていますが、
きっとちゃんとした予約はしてないと思います。
私が英会話教室の時間に代筆してあげた用紙は一枚のみで
ホールの貸出のものだったもん。

そういえば、前日も
ホテルのアーリーチェックインをお願いしていたらしいのですが
(彼女が言うには)
ホテルフロントから「そんなの聞いていない。チェックインは3時。
急に言われても53人の部屋は提供できない」と言われ
朝10時にホテルに着いた団体は途方に暮れたらしい。
その後2時半までどうしたかは聞いてないけど。

まぁ、とにかく準備不足満載ですが
「ミュージックフェスティバル」の開催時間は
13時半。
現在2時だけど、ソニアはバタバタ中。

お客さんは、左側がマケドニアのダンサーの保護者。
右側が出演者および関係者。
フォト

当たり前ですが一見のお客さんはいません。
もうそろそろ始めなきゃ〜。
みんな待ってるよ・・・
受付に座りながら不安な気持ちでいっぱいの私でした。

本番の話はまた今度♪
↓
↓
2017年09月26日の日記
「いざ、本番!(ミュージックフェスティバル)」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1962824665&owner_id=4792539&org_id=1962809972
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