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2025年02月06日04:33

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ショートカットの研修

隣の係の係長主催で、「午後の15分間 エクセルのショートカットを学びたい人はパソコン持って会議室に集まれ〜」的なメールが届いていました。


私はショートカットはコントロール と X 、コントロール と C 、コントロール+vの3つぐらいしか身についていないのですよあせあせ(飛び散る汗)

それ以外は マウスを使っています。


昔、新卒で商社に勤めていた娘はショートカットの達人ぴかぴか(新しい)
マウスは使わないよ〜と言ってました。
 ↓
2023年04月10日の日記
「社風の違いのはなし(限定公開)」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1984802221&owner_id=4792539


彼女はショートカットを使いまくって ものすごく時短。
仕事は多いはずなのに残業もせず アフター5 をとことん楽しんでいましたね!!!


なので、私も ショートカットを学びたいぴかぴか(新しい)、そう思っていたら、ナイスなタイミングで研修のご案内がありました。
しかも、隙間時間の15分の研修。
これなら手軽ぅ〜!!!

さらに研修時間はちょうど裏方の当番。
なので、窓口にも迷惑を掛けず、席を立って抜けることができます。

ラッキー!!!

フォト



さて、昨日の午後、講習会場である
すぐ近くの会議室にパソコンを持って行くと
私の係からは 事務補助の A さんと私2人の参加でした。

同僚 みんなは興味がなかったみたいです。


講師は隣の係のY田係長。

(余談ですが・・・Y田係長はいつもニコニコな方。しかーし、きっと怒らせたら怖いだろうなぁと思います。だから、私は短期間だけでもいいから、うちのちびまるこちゃん的な上司と入れ替わってほしいかも〜と思っています。きっと彼がうちの係の上司だったら、Sさまも天衣無縫の行動が改まるような気がしますね・・・。)


講習スタート。
Y田係長は、実践的な ワークシートを使って教えてくれました


色々あったけれど とりあえず 覚えてほしいと言われたことをここにメモします。
 ↓
 ↓
まずは、
�.灰鵐肇蹇璽襦�Z (元に戻す)
�▲灰鵐肇蹇璽襦� Y  (元に戻すの取消)

上記2つは絶対覚えてね!とのこと。

そして「 F 2」 を押せば 編集画面になるというのも忘れないで!


今回知らなかったのが、
オルト+ H を押して、画面にちりばめられたように表示されたアルファベット(グレーの小さいフォント)を2つ、順番に押すことで、 行の幅を変えたり セルの体裁を整えることができるということ。

Σ(・ω・ノ)ノ!



「Alt」+ H、 忘れないようにしたいです。


また、「cntl」+ Bは 太字になる(black)

「cntl」+ U はアンダーの「下線を引く」という意味。


今回、とりあえず上記のものだけはマスターしたいと思います。

フォト


y田係長曰く
「隣の係にエクセルマスターの平本さんという方がいらっしゃるそうで、わからないことがあれば彼に何でも聞いてね。
ショートカットをマスターすると作業時間が1/2になる。
毎日復習するといつの間にか身に着くもの。
わたしは、毎朝業務前にこのショートカットの復習をちょこっとやって身に着けました」とのことでした。


私はここ20年、仕事上あんまり エクセルは使わなくなったなぁ。
以前は、microsoftのoffice specialist試験資格も取り、子供たち二人にも、先に受験料を振り込ませて、追い込む形でエクセルをマスターさせましたね(笑)

2016年09月22日の日記
「資格試験に挑戦(息子)」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1955638966&owner_id=4792539

2016年10月24日の日記
「エクセルのMOS試験(息子)」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1956333845&owner_id=4792539

2021年04月01日の日記
「MOSエクセル エキスパート(娘)」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1978839783&owner_id=4792539

2021年04月01日
「続)MOSエクセルのはなし(娘)」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1978845633&owner_id=4792539


余談ですが、この勉強の仕方(がっけぷちで頑張る方法)は時短でおススメ。
私はこのやりかたでパワポもマスターしました。
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2011年10月16日の日記
「パワーポイントをマスター」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1786061612&owner_id=4792539



現在、わたしは、エクセルは使わないけれど、仕事上、2つのパソコンを机に置いて、どちらかを常に使っています。
そのため腱鞘炎で腕が痛いのです。


あんまり痛むときは娘っちのお下がりのサポーターを活用。
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2023年02月28日の日記(限定)
「相談てんこもりでクタクタ」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1984489469&owner_id=4792539
 



2年前、手首を守るため、1つのマウスをマウスを動かさずにボールを回るタイプの「トラックボール」に変えています。
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2023年03月21日の日記
「マウスのはなし」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1984653156&owner_id=4792539

2023年07月25日の日記
「トラックボールのはなし」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1985559335&owner_id=4792539


でも、一番いいのはショートカットを活用し、マウスを触る機会を減らすことだよね!!!・

これを機に やりマスターしたいと思います


Y田係長が「次回は パワポのショートカットについて 開きます」だって。

楽しみ〜

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