スキャナーでデータ処理のアルバイト(7037)

後輩のカウンターテナーは鉄工所の会長である。彼から、40年分の設計図や写真などの資料を、紙からスキャナーで読み取ってデータとして保存してほしいと頼まれた。会社には事務員もいるが、こういう仕事は本来の事務作業と重ならないように、外部のアルバイトに任せた方がいいということらしい。自分としても、ちょうど小遣い稼ぎになるので引き受けることにした。

資料はキャビネットの3段分。40年分の工事関係の書類が、一つの工事ごとに大きな封筒に分けて保管されている。小さなものはB6サイズのメモや書類から、大きなものはA2サイズの設計図まである。これらを一枚ずつ確認し、番号を付け、スキャンしたデータを工事ごとのフォルダーにまとめていく。

使用するのは業務用の高性能なプリンター兼スキャナーなので、スキャンそのものは速い。しかし、どの資料が必要で、どれが不要なのかを自分で判断することはできない。基本的にはすべて読み取って保存するしかない。4時間作業して、処理できるのは20件ほどである。

これまでに4時間の作業を3回行い、ようやく全体の半分ほどが終わった。作業そのものは単調である。資料を取り出し、番号を付け、スキャンし、保存する。その繰り返しだ。しかし、単調だからといって楽なわけではない。機械は疲れないしスキャンも速い。だが、その機械の前で、間違いがないように作業を続ける人間の方が先に疲れる。4時間も続けていると、さすがに頭がボーッとしてくる。

まあ40年前には紙で保存するしかなかった設計図や資料を、今になってデジタルデータに変換しているわけだ。40年分の会社の記録を、少しずつ現代の形に移していく作業でもある。

来週以降も、本来の事務作業と重ならないタイミングで通う。あと何回通えば終わるのかは、まだよく分からない。ただ、これで草刈り機の購入費や修理代が稼げると思えば、それはそれでいい。