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2026年01月25日10:50

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「接遇スキル向上研修」��

昨日の朝、職場にて研修動画を視聴したので、メモします。

「接遇スキル向上研修」�J垢�出す力と伝える力(合意形成)
 ↓ 
 ↓
傾聴というのは、単なるスキルではありません。
人間関係を保つかかせないもの。


うまくいかない原因4つ
 ↓
�〃亳�
固定観念があると相手の話を聞き入れることができない。
本当の意図を見逃してしまう


�⊂�況集中力を保てない状況では傾聴が難しい。
忙しいときなど


�9堝扱晃�
アドバイスを先に伝えることもうまくいかない原因。
傾聴が先


�ぅ好�ル不足
相手の背景を想像できない。
相手によりそう姿勢を持つ。


★傾聴スキル「相槌」

あいづちには5つのジャンルがある

�々猟蝓ΧΥ�
はい、ええ、そうなのですね、そうですか

��同意する
おっしゃるとおりです、同感です、私もそう思います

�4蕎陲亡鵑蠹困�
それは大変でしたね、驚きますよね

�づ験�
具体的にはどういうことですか?
他に何かございますか

�ダ擇衒屬�
どういうことでしょうか?
と、おっしゃいますと?


★傾聴スキル「姿勢」「うなずき」
非言語コミュニケーションを意識することで、相手に対して傾聴の姿勢を伝えることができる。


☆「クローズドクエスチョン」(はいかいいえで答えられる質問)のスキル

状況を素早く把握したいときに有効。
しかし、デメリットもある。
相手が話しづらくなる。相手が尋問されているように感じることもある。
深い話が引き出せないことも。
一方的な印象を与える。


☆「オープンクエスチョン」
5W2Hなどを使う質問
相手の話を引き出すときに使う。



★傾聴スキル「復唱」


◎説明力について
説明力は信頼関係を築くために欠かせないスキルである。
相手の状況や理解度に合わせて説明を変える。
説明は具体例を交えながら簡潔に伝えること。


★説明スキル
「分析力」
相手の背景を把握。難しい言葉を使わない。

「言語化表現力」
専門用語を避け、相手に理解しやすい言い方にする。

「要約力」
簡潔に説明する力。
内容を絞り込むことが大事。
相手の長い話を順序だてて情報を整理して相手に伝える。

「論理的思考力」
問題の全体像を把握し、問題を整理する。相手に合わせて、筋道を立てて構築する。


【合意形成のプロセス】

�〃皇亜々猟袁男,覗蠎蠅琉娶�を受け止める
 ↓
��提案 依頼形で話して協力を求める
 ↓
�D汗亜.Ε�ンウィン思考やサンドイッチ話法(ポジティブで始める→修正点を伝える→ポジティブで締める)で妥協点を探る
 ↓
�こ稜Аゞ饌療�な内容を再確認し、誤解や行き違いを防ぐ

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