桐技会-同窓会＠医療科学主専攻-コミュの2010. 1. 22 桐技会役員会

2010. 1. 22 桐技会役員会文責：桑原

【議題】
1.各部進行状況
2.会報
3.筑波大学ネットワークについて
4.その他

1.　各部進行状況
1-1 総務
活動報告なし

1-2 会報
12月に発行（内容：1回生の近況報告、新役員の自己紹介等）
発行したことをメーリスで伝えたいと思っている

1-3 名簿
活動報告なし
3月に第4期生の情報収集、4月に新入生の情報収集、7月頃には名簿発行する予定

1-4 経理
活動報告なし

2.　会報
4月または5月に発行予定
内容：2, 3回生の近況報告、卒業生のメッセージ、退官する先生のコメントの予定

3.　筑波大学ネットワークについて
【ネットワーク構築の目的】
筑波大学の最新情報を提供
筑波大学と元教職員との連携促進
筑波大学と卒業生・修了生との連携、在学生と卒業生・修了生との交流の促進
筑波大学と各同窓会・学生後援会（紫峰会）との連携促進

☆　大学から桐技会への依頼
･卒業生の名簿を作成したいので、卒業生の住所等の連絡先を教えてください
･今回の連絡先は筑波大学に住所等の連絡先登録をお願いする封書を送付するためだけに使用する
･連絡先登録は任意である
･取得した個人情報は、筑波大学本部（総務部総務課）が直接管理。大学からの情報発信等の目的以外には使用しない

→卒業生の現住所を電子媒体で渡すわけにはいかないので、
全員実家の住所で発送させる。
　その旨をメーリスにてお知らせする。（卒業生全員）

4.　その他
･卒業式、謝恩会について
卒業式は3/25。4回生の都合を聞き、卒業式前に臨時役員会を開く（未定）
謝恩会には桐技会会長が来てくれる。
総務は卒業生に配る冊子を臨時役員会までに作製する。

･会費支払いの時の振込用紙について
実際に振込に行ったが結構手間がかかる｡
すんなり振り込めるようにしなければならないので、振込用紙を変えるべきである。

･HPについて
桐技会のHPを立ち上げたいが、急にはできない
3月に行われる臨時役員会のときに総会の日にちなどを話し合う。