桐技会-同窓会＠医療科学主専攻-コミュの2008.9.13☆ 役員会報告

2008.9.13 役員会　　(敬称略　苗字の後ろの数字は回生を表す)
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訂正がありましたら、よろしくお願いします。（文責：兵頭1）

【議題】
１、各部進捗状況
２、総会のあり方について
３、新役員募集方法の報告
４回生の取り組みについて
４、今後の連絡方法について
５、会報
原稿内容
６、次回の議題提案

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１−１名簿
　■名簿作成中
　振込用紙の準備　　（経理）
　活動報告書の準備　（総務）
　
　11月中に発送予定です。

１−２会報
　■次回会報
　原稿募集中の「国家試験への取り組み（2回生）」を
　9月中旬に電子ジャーナルに掲載予定
　http://www.md.tsukuba.ac.jp/cnmt/Medtec/journal.htm

１−３経理

１−４、総務
　■新学生役員担当 　新学生役員（６回生）
　小野塚　太郎 名簿
　石松　寛美 会報
　徳永　雄平 経理
　戸塚　翠 総務

　■連絡先として「・・・.tsukuba.ac.jp」 の桐技会のアドレスの取得。
　（担当　兵頭1）
　MLの作成はできます。
　「・・・.tsukuba.ac.jp」 の桐技会のアドレスも取得可能です。
　しかし、運営に関して、基盤室は関与しないので
　FreeML同様自分たちで情報の更新をしてください。

　現在のMLと同等の機能で、管理の手間が係ることが予想されるので、
　考え直します。

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２、総会のあり方について （総務）
■今回出た案のまとめ
■総会・懇親会

　目的　　　活動報告（決算・予算など）
　開催頻度　毎年5月上旬
　告知方法　ML
　会場　　　総会：医療科学棟　懇親会：居酒屋
　会費　　　桐技会が一部負担予定


■同窓会

　目的　　　医療科学類の親睦を深める
　開催頻度　何年かに一回
　告知方法　MLと葉書
　会場　　　ホテル等
　会費　　　桐技会が全額負担予定
　　　　　　　　　　（ただし、会場までの交通費は含めない）

　※今後の収支を考え再考が必要。（担当　兵頭1・横山1）

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３、新役員募集方法の報告
　　ー4回生欠席のため行われずー
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４、今後の連絡方法について

桐技会MLの機能確認　状況：１回生のみ加入
Action 5月中にテストML発信　（担当：山下１）
Result 返答 0　MLが機能していないことがわかった。

【考えられる原因】
１　連絡先変更
２　プロバイダーや携帯電話会社によるオートブロック
３　MLが届いているが、返信していない

【次策】
現在も機能している1回生のMLを使用し、
5月に行ったテスト送信の結果を連絡してもらう。
連絡先の変更がある人には確実に連絡の取れるアドレスを教えてもらう。

実施予定　12月末（仕事が休みであろう時期に行う）

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５、浦山監事からのコメント
筑波大学　全学の同窓会ネットワークの構築予定
（現在、各学類の状況を調査中）
卒業生の連絡先をフォローアップした名簿が重要になってくるので、
桐技会の取り組みに期待している。　

同窓会では、世代間の懇親と共に学術的な交流も深まる機会にしてもらいたい。

2，3年生を対象とした進路説明会を開催している(11月)。
今後、講演者として卒業生に自分の進路を紹介してもらいたい。
その際の窓口として桐技会が機能してもらえると嬉しい。


会報に、国家試験を甘く見るような記事を載せるのは・・・控えてほしい。
(by二宮先生)

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６、　次回役員会予定

日時　2009. 1.24 18:00-19:00
議題
１、各部進捗状況
２、総会のあり方について
３、3回生卒業に際して
４、3回生の名簿追加について
５、会報 原稿内容
６、その他
７、次回の議題提案

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☆報告☆会の後、浦山監事と有志で会食に行きました。