桐技会-同窓会＠医療科学主専攻-コミュの2009.01.24 役員会　報告☆

2009.01.24　役員会の報告です。
加筆修正がありましたら、よろしくお願いいたします。 兵頭
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【議題】
1. 各部進行状況
2. 卒業生のネットワークについて
3. 名簿作り
4. 4月の進学・就職説明会について
5. 会報
6. 次回の議題提案

1-1 名簿
　2回生分は発行できません。3月に卒業する3回生分を追加し発行する予定。
1-2 会報
　4月に電子ジャーナルで発行予定。
1-3 経理

1-4 総務
・MLの登録　桑原３→　
・出欠連絡　兵頭１→　池田５
・議事録作成　兵頭１→　桑原３
・会議進行　兵頭１が欠席の場合→桑原３　→1回生の出席者

2. 卒業生のネットワークについて
　全学の取り組みで卒業生のネットワークを作ろうという動きがある。
　卒業生の追跡調査に使用する目的。しかし、大学側からの資金援助はない。
（浦山先生）

今後の連絡方法
　現在、桐技会のMLが機能していないので、
　連絡方法として各学年が保持するMLを使って連絡を行う。
　各学年のMLが機能しているかのテストは、4月に行う。
（担当　名簿）

3. 名簿発行について　　（＋会費の集め方）
　希望　毎年発行する
　今年の計画概要
　3月　3回生の情報収集
　　　（開示したくない情報についてチェックリストを設ける）
　4月　各学年のMLを使い、住所変更の有無を調べる
　　　（忙しい時期は2週に1回ほど集まり、作業を進行する）
　7月　名簿発行予定

　会費の集め方
　名簿に振込用紙を差し込む
　名簿製本が近くなったら、振込用紙の手配（担当　和田３）
　会費　1回生2年分　\4,000
　　　　2回生1年分　\2,000

4. 卒業式、謝恩会について
■本年度
　名簿追加 （名簿）
　お酒代*1 （経理）
　小冊子作成*2と配布 （総務）
　謝恩会*3挨拶 （副会長）

*1お酒代の連絡　兵頭１→横山１
*2小冊子の内容　各部の活動内容を集める　副会長→兵頭１
*3謝恩会の日時、場所の連絡　和田３→副会長

5. 新役員募集（４名以上）勧誘担当：５回生
　今年は、名簿の作成に人手が必要なので、5名を目標に勧誘
　フレッシュマンセミナーで2クラス合同の時に勧誘することがお勧め
　5月の役員会で報告してください

6. 4月の進学・就職説明会について
　進学・就職説明会は11月に行われるそうです。
　OB・OGの紹介窓口として桐技会を使うのであれば、
　9月の役員会で浦山先生よりを連絡もらいます。

7. 会報（原稿内容など）
　4月発行の会報原稿
・卒業に際して（3回生）
・桐技会役員の自己紹介
・リレートーク

8. 次回の議題提案
　3回生卒業に際して臨時役員会を開催
　2009.03.15　18:00-19:00　＠医療科学3年生室

9.　関心事
・ホームページ作成
・集会について

10.参考資料（兵頭１）
同窓会開催の参考に、高校部活の同窓会の結果を紹介します。

例）高校部活　同窓会
　　参加人数　35名
　　会場　　　北九州市　厚生年金会館（小ホール）,
　　告知方法　メール、葉書、電話

入金　　一次会(小ホール)　5,500×35＝　192,500
　　　　二次会（居酒屋）　3,000×32＝　 96,000
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　　　　　　　　　　入金合計　288,500（Ａ）

出金　　一次会　 173,760
　　　　二次会　 87,600
　　　　経費　　　 　2,140
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合計 263,500（Ｂ）

　 　　（Ａ）―（Ｂ）＝25,000
残金は現役生に寄付させていただきます。
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