桐技会-同窓会＠医療科学主専攻-コミュの09. 5. 6 (土)　桐技会役員会　　報告

09. 5. 6 (土)　桐技会役員会　　　　　　　　　　　　　　　　　文責：桑原

【議題】
謝恩会の報告
各部進行状況
新役員募集に関する報告
会報
その他、関心事
次回の議題提案

1.　謝恩会の報告（3回生）
　謝恩会をどのように進めたかをまとめたものを4回生に引き継ぎ
→今回は4回生が来ていないので山下さんから4回生へ

2.　各部進行状況
2-1　名簿　　（山下）
　　→3回生の情報整理
　　　名簿発行の準備を来週から開始
　　　発行予定は夏休み前（発送作業を7月中に）

2-2　会報　　（會田）
　　→会報No.5を発行

2-3　経理　　（横山）
　　→20年度決算、21年度予算についての報告
　　　年会費の振込用紙：名簿を送る時に一緒に同封

2-4　総務　（桑原）
　　→5/6の懇親会は中止

3.　新役員募集に関する報告（担当：5回生）
　→担当の先生と連絡をとり、フレッシュマンセミナーで説明
　　新役員は6月に決定。9月から参加させる。各班1人以上（名簿は2人以上）

4.　会報（原稿内容等）　　（會田）
　→次回の発行予定：9月25日
　　原稿の内容…　・三回生：国試について
・二回生：進学、就職について
　　　　　　　　　・一回生：リレー形式の報告（近況報告など）
　　今回（No.5）の原稿：800字程度、匿名（イニシャル）の形をとった。
　　→二宮先生からの提案：文章もう少し長めに（→長めにお願いする）
　　　　　　　　　　　　　実名、所属入りにしたい（→原則では実名、所属入りでお願いするが、投稿する本人次第）
　　リレー形式の報告：各学年、全員が必ず書くようにする（最低でも10年は続けたい）

5.　その他、関心事
　・医療科学ジャーナルの認知度が低い　　（會田）
　　→各学年メーリスで連絡。
　・メーリスは機能してるのか？　　（會田）
　　→三回生以下は大丈夫。
　　　一回生は作り直す？（free mail or らくらく連絡網など）
　・学生奨励費について　（横山）
　　→現在の予算では20,000円（入学祝い：10,000円、卒業祝い：10,000円）で続行
　　　繰越金の使い道
　　　→パソコン（中川より支給）
　　　　事務所
　　　　同窓会＋10周年記念行事（3年後）…行うのであれば予算に問題あり（桐医会に援助を頼む）

　・総会の開催
　　→ゴールデンウィーク中よりも土日のほうがbetter
→5月の第3土日に（桐医会に真似て）
　　　　今年度：6月12日（金）　19時～
　　　　議題…役員選挙
　　　　　　　会計報告
　　　　　　　部署報告（名簿、会報、総務、経理）
　　　資料作り：桐医会の総会資料を参考に
　　　　　　　　（予算、役員の選挙など）　→担当：桑原
　　　先生（浦山先生）への報告　→　担当：中川
　　　同窓生への連絡：各学年のメーリス　→　担当：中川、（二回生）、和田
　　　　　　　　　　　往復はがき（出欠、委任状、日時、場所）

6.　次回の議題提案
　時間の関係上メーリスで議題を聞く
次回役員会：9月11日（金）　19時～　＠三年生の教室（121）

以上、敬称略