桐技会-同窓会＠医療科学主専攻-コミュの2008/03/23　臨時役員会☆報告

★追加修正がありましたら、よろしくお願いします★

2008/03/23　桐技会　臨時役員会　18:00~19:30　（敬称略）
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◆2回生の卒業に際して
　連絡先の収集　（担当　2回生　佐藤）
　桐技会の活動内容を伝える案内の作成　（担当　兵頭　）
　　A4　2枚　：内容　表紙・会則・役員会の様子をHPより転用　
　謝恩会寸志贈呈
　　卒業祝金として 10000円 （担当　中川　）
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◆名簿
　変更点
1.MLﾍの参加を必須とする。
2.必須記入事項の追加。　1.就職先 2. 4月以降の住所
3.4/20を目安にMLにて再調査を実施。卒業調査時に空欄であった情報を追加する。
　連絡　今年度、退職者はいませんので、特別会員の追加はありません。
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◆総会の日程連絡
　第2回桐技会　総会開催日　　2008/05/03 (土)

　告知：ML および2回生については謝恩会。

　出欠確認方法 ＭＬ
　1回生担当　兵頭
　2回生担当　橋本　→兵頭

　締め切り 2008/04/19 (土)　総会の2週間前

　会場　未定（出席者数を考慮し、会場を決めます。）
　予算　　3500円　そのうち、500円を会から援助
　会費　　3500- 500= 3000円/人

ーーー参考　2008/05/03 日程案ーーー
　　　夕方　 役員会
　　　夜　　 　　 第2回総会　（1回生　40人/2回生　34人）
　　　二次会　　任意
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◆総会用　冊子作成　（担当　総務）
　内容
　　・決算報告　（担当　経理）
　　・予算開示　（担当　経理）
　　・各部署の活動報告　（担当　各部署）

　原稿締め切り　4/19（金）
　印刷・製本　　（担当　総務）
　配布　　　　　　第2回総会　5/3
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◆予算の編成

2008年度予算
収入
　１回生　2000×40 =　80000円
　2回生　2000×34 =　68000円
　繰越金 37000円
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計　　　　　　　　　　　　　185000円

備考：1回生の会費徴収は実質50%弱と考え、予算を組む。したがって予定予算は140000円と見込む。
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◆予算承認事項
[桐技会]
　2回生　卒業祝金　　10000円
　6回生　入学祝金　　10000円
　予備費
　
[総務]
　役員会費
　（飲み物代　円）×（定期役員会数　３）×（出席者数　　　）
　--参考 2007年度 （2回）　　　　　1430　＋728　　＝　2158　円--

　総会費
　500円×（参加人数　　　）＋予備費
　備考：予定予算は5万円

[名簿]
　名簿作成費

[会報]
　会報専用USBメモリー購入
　備考：現在のUSBメモリーには個人情報が保存されているため。

[会計]
　ご祝儀袋

[積立金]
　10年後の同窓会総会に向け、繰越分をその都度積み立てておく。
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◆役員勧誘
　担当　4回生　箕輪　海東　（補助　志水）
　フレッシュマンセミナーの日程調整を各担任と行い、役員募集をかけます。

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文責：兵頭　亜季子