企業内キャリア形成支援者の会コミュの“幸せになるためのキャリアデザイン講座”（その25）＝“時間管理のマトリックス“について＝

“幸せになるためのキャリアデザイン講座”（その25）
＝“時間管理のマトリックス“について＝

　人間すべてに平等に与えられているものってなんでしょうか？
それは「時間」です。もちろん、配偶者や子供の有無などによって、１日の自由になる時間には差があるかもしれませんが、会社にいる間は、１時間という資源は、誰にとっても平等にあります。その資源をうまく使うということが、仕事の充実感や満足感をもたらしてくれるのではないでしょうか？
「７つの習慣」という著者のスティ－ブン・Ｒ・コヴィー氏は、この著書の中で、時間管理のマトリックスという、大変おもしろい概念を説明しています。

（緊急と重要という２軸でみた場合の４つの象現です）

?＜火消しの領域＞
・締め切りの有る仕事
・クレーム処理
・切羽詰った問題
・病気や事故　など

?
・人間関係作り
・準備や計画・企画
・改善活動
・勉強や自己啓発　など

?
・突然の来訪
・多くの電話
・多くの会議や報告書
・無意味な付き合い　など

?
・暇つぶし
・だらだら会話
・待ち時間
・意味のない活動

この４つの領域の中でどれが一番重要？どれが一番やらなければならない？
?は重要、だけどこの領域が大きすぎると疲れてしまう、ストレスがたまる、その結果?の領域で、その解消をすると、ますます有限な時間がへってしまいます。
?の領域を減らすことが必要では？その為には、?の領域の時間を作り出すことが必要です。では、どこを減らしますか？そう、?と?の領域なのです。?は緊急性もありますので、なかなか難しいこともありますが、本当に意味の無いものなら、きちんと自分の立場を表明すれば減らせるものもあるのではないでしょうか？

最後までお読みいただきありがとございました。