ヨガ大好き@大泉学園（練馬区）コミュの◆◆みなさんにご相談（会場のこと）◆◆（返事求む）

こんにちは。
サークルで講師を担当している「かもい」です。

会場についてご相談したくて、トピたてました。

現在、主な活動場所は「練馬区立勤労福祉会館　2階の和室（大）」です。
大泉学園駅　南口徒歩3分という好立地です。

ただ、活動されている団体が多いため、
必ずしも希望日に予約が取れる状況ではありません。
また、建物の構造上、向いのお手洗いの臭いが気になりつつあります。

そこで、練馬区の施設（和室）を探していたところ、
「区立大泉小学校（大泉学園駅　北口徒歩４～５分）」で、
学校開放を行っていることを知りました。

こじんまりとした和室ですが、子どもたちが学校にいない時間帯に
利用可能で、今のところ予約も取りやすい状況です。
（先日見学してきたところ、とても静かで落ち着いた雰囲気です）

ただし、利用するに当たって、
サークルメンバーの名簿を提出しなければなりません。

◆名簿の条件◆
・名前・住所・電話番号の欄がある。
・最低10名以上であること（５割以上が練馬区民であること）。

個人情報保護法もあることですし、
もともとmixiやブログで始まったサークルなので、
私自身も皆さんの情報を把握していません。

選択肢は３つ。

１．このまま、勤労福祉会館を利用する。
２．小学校の和室を利用する（名簿を作成する）
３．小学校の和室を利用する（名簿の提出について区役所と交渉する）

例えば、住所は「練馬区西大泉３丁目」まで･･･とか
　　　　電話番号は記入しない　とか。
　　　　名前は苗字だけとか。
　

私自身も1人暮らしだったときは、個人情報の扱いは超厳重にしていました。
区の職員にも、どんな方がいらっしゃるか分からないし、
メンバー全員の名簿の必要性がわからないし。
何かあれば、代表者と連絡がとれればいいのでは？とも思いますし。

というわけで、
皆さんのご意見を教えてください。