中小企業の経理事務コミュの新サービスの入金の仕組みについて質問です。

はじめまして！設立６年目のベンチャー企業で経理をしてますシュンと申します。
入社１年目で、おまけに数字に弱ヨワなので毎日「？」だらけです。

この場を借りて皆様に質問があります。
現在、お客様にソフトウェアの保守料やインターネットサイトの月額費を口座振替で頂いています。金額の変動が少なくほぼ定額なので、今のところ打ち込みによる金額書き換えでなんとかできているのですが、新しく始めるサービスが「ネット広告」なんです。。。

広告料は毎月変動の上、安価なので取引先が数百社以上にはなります。
こういった場合、皆様の会社はどのようなシステムを使っているのでしょうか？

大まかに例えると、電話料金のように毎回価格が変わり、膨大な数の口座振替をする場合に、どのように自動化しているのでしょうか。。。

わかりにくい質問で申し訳ないのですが、良いシステムや委託会社があるという方は教えていただきたいです。お願いします！

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コメント(2)

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[1] mixiユーザー 02月21日 22:12

我社は建築と不動産ですが、家賃の入金で同様な事が起きています。それも入金口座が複数あり。

銀行との手続きも多様化して便利なはずですが、賃貸の専用のアプリとリンクできないため、1件づつ手入力です。

広告掲載での売り上げなら、当然契約書もあるわけですから、年間の客先別に未集金扱いして、月間の合計額を落とし込んではいかがですか？

現在JDLを使用していますが、TKCでも何処でも、経理用のソフトは専用のアプリケーションの為、オリジナルで組む以外なかなか互換性が持てないと思います。

ウチで使っている賃貸の専用ソフトは、本当は銀行のオンラインユーザー登録で互換性を持たせられる様ですが…社長がYES
を出してくれないため、現場で苦労しています。

入金管理の内容次第で、オンラインと互換性を持たせられる専用のソフトがあると思いますよ。

あとは、中間に契約に関する保障会社(信販会社)など介入させてしまうとかね。手数料は発生しますが。

[2] mixiユーザー 02月22日 01:01

ねこまんまさん、ありがとうございます！
そうなんです。互換性が問題なんですよね。。。

オンラインと互換性のある専用ソフト、探してみます！便利なものに頼るのではなく、いろいろと勉強も必要ですよね。アドバイスありがとうございます。

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