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関嘉寛ゼミ 09’コミュの市民活動センター神戸

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6月22日(火)
初めて市民活動センター神戸(KEC)での活動に参加した。
事務所を訪れたのは、面接に引き続き2回目だったが、新しい道を開拓しようと思って違うルートで行ったら少しだけ迷った。事務所は、神戸駅から徒歩5分の元町商店街の3階にある。緊張しながら、階段を登って行った。

最初に今後の活動について、オリエンテーションをして頂いた。内容は、KECの大切にする価値、活動内容などについて。NPO、市民活動の発展のために、裏方として、1つ1つの活動が輝くサポートを行われている中間支援団体だと理解した。
実吉さん、八十さんからみなさんに紹介して頂き、山崎さん、村上さん、興津さんに挨拶をした。
そして、村上さんがされている毎月のボランティア情報発信、郵便物管理のお仕事、興津さんがされているML管理のお仕事などを教えて頂いた。

その後は、HYOGONの総会準備に移った。私は興津さんと買い物担当になった。徒歩5分のところにある酒屋とスーパーに行った。お菓子とお茶とビールなどを買った。道中は、質問攻めにあった。でも、会話をする中で、初対面ではあったが少しは緊張が和らいだ。
事務所に戻ってからは、会場設営。お菓子、お茶を用意したり、名札用の紙を渡したりした。そして、総会が始まった。私は写真担当として、デジカメで何枚か写真を撮った。それ以外の時間は、みなさんのお話を聞いていた。現場の最先端の話が聞けて、とても勉強にもなったし、参加できて本当に良かった。会の後には、KECの方に作って頂いた名刺を参加者の方と交換した。そして、片付けをして帰った。
初めての活動だったが、みなさんがとても親切にして下さったおかげで、楽しい時間になった。NPOで活動されている方の意見を聞くことができて、本当に良かった。今までNPOの現場と全く関わりがなかったので、こんな環境に身をおけることは恵まれているなと思った。
これからも頑張っていきたい。

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今日は13時から

今日はNPO会計基準勉強会。
一大イベントの日。

以前大量に発送したやつに反応して頂き
約100人の申し込みがあった。

まずミーティングをした。
私は資料セッティング係と受付係にあたっていた。

17時までは私は事務所で、作業。

資料の印刷、部数確認、紙折り機のミスの折り直し
ネームパスの確認をした。
だいたい基本的な作業はできるようになった。

少しは、一員として
役立ててたらいいなと思う。


その後、16時に勉強会の準備が終わり時間が余ったので、
今後担当する予定一覧MLについて
先輩からレクチャーを受けた。

カレンダーの記入ははいろんな意味があって色分けしていることを知った。

そして、デモバージョンを作成。
2日分作った時に時間がきたので保存して、事務所を出る準備に移った。

段ボール5箱ぐらいを
台車に載せて1階まで移動。
タクシーを捕まえて、会場へ向かった。

会場に着くと
スロープを使って中へ。

2階の会議室へ上がった。
そして、セッティングへ。


協力団体の方が
手伝って下さったので、
とてもスムーズに進んだ。
まずは、みんなで集まって自己紹介。

そして、資料セッティングをおこなった。

18時開場だったので
120部を急いで作った。

みなさんプロ並に手際よかったので本当に助けられた。

また、受付も3人で対応したので、慌てることなくいけた。
1500円を頂いて、領収書を渡すだけの作業だったが
少し緊張した。

インターンでも
主催団体のスタッフなのでいろいろ質問された。

しっかり全体の動きを理解しておく必要性を強く感じた。

おつりの500円が足りなくなって、一瞬焦ったが、どうにか対応できて乗り切ることができた。


そして、無事に18:30から開始できた。

少しバタバタした部分もあったので、ホッとした。

その後も遅れて来られる方のために待機。
外で話を聞いていた。

19時にはお金とリストの合わせ作業。

最初全然あわずに焦ったが、無事計算が合い終了。

20時からの質問タイムはばっちり中で聞けた。


そして、たくさんの質問があり、大盛況で終了。

その後アンケートを回収し、任務完了。

みなさんのおかげでスムーズに行って、感謝だと思う。


荷物を詰めて再び事務所に戻った。

これから
イベントが続くので
今まで出会ったことのない方々ともお会いすることが多い。

しっかりと責任を持って頑張っていきたい。


臨機応変に動いていこうと思う。

21時30分に事務所を去った。
8月31日
10時30分〜

今日は、まず資料の発送作業。
仕事の流れはだいたい把握できてきたので
スムーズにできた。

ボランティアの方と楽しくお話をしながらしていたら
一瞬だった。

300部作るのにも
のり付けなどをする時間を含めると意外と時間がかかって
2時間ぐらいかかった。

のりの消費量が多くてすぐなくなるので、
新しいのりを探し出すのが大変だった。

そしてお昼休みに。みんなでひとつの机を囲んで食べた。

その後、さっきおの封筒を数を数え直して数が合うか確認した。

その後、みみずくという会報誌のための寄付金リストの作成

お茶出し
麦茶づくり

みみずく編集会議に参加して

19時に事務所を去った。
9月1日
13時から1730

再び再開された
データベースの作業をやった。

久しぶりに貸借対照表を見て正味財産などの数値を入力。
数をこなすうちに勘を取り戻して、比較的スムーズになっていった。

意外と正味財産がマイナスが多く、2、3割ぐらいあったことに驚いた。

この作業を通じて、NPOのいろんな現状をみることができ、勉強になる。

それをひたすら繰り返していると実吉さんがみんなにおやつを買って来て下さった。


ラッキーだった。早速コーヒーの準備に取り掛かった。

そして、セッティングできたのがちょうど15時ぐらいだったので、
前の28日の学習会の反省会をした。

準備がギリギリになったので、早めに準備できた方がよかったなど、
意見が出た。

そして、次気を付けることを共有した。


その後再び、データベースをさわったり、
次の日の下見に関して確認をした。

あと、報告する活動時間の確認をやそさんとした。
そして今日のデータベースの作業を保存して帰った。
9月2日

今日は今度の17日のイベント会場の下見。

STAFFの方が神戸からいけなかったので、私ともう一人働いていらっしゃる方と一緒に事務所を代表して行くことになった。

会場の受付付近で、日本NPOセンターの担当の方と東京の広告会社の担当の方と合流し、入館。

予想では会場の中へ入って、写真をパシャパシャ撮るだけかと思っていたのに、
部屋に入ると関西支社の方々が4名も待って下さっていて、席について会場のセッティング、機材について打ち合わせをした。


入力端子の話は、難しかった。いつも人任せにしているが、しっかり自分も理解して、できるようにならなければと思った。


そして、会場の机配置の話へ。
会場は意外と狭いみたいで、イベントの定員を増やせたらと考えていたが、かなり厳しそうだった。

配置は前日に正式決定することになった。

次に、会場の外周りの様子を見せてもらった。ちょうど1時間ぐらいで終わった。
私は、任命されていた写真撮影の作業をひたすらにした。

その後、日本NPOセンターの方々と打ち合わせ
準備物の分担などをお話した。

以上で終わり。

しっかりと報告しなければ。
9月2日は
9時30分から
ミーティング。

昨日の打ち合わせの報告をおこなった。
まず会場の配置について
会場機器について
受付について
人員配置について
準備物
などお伝えした。

その後、私は、データーベースの作業。
各NPOのHPなどを探した。

以前にも一度していたが、なかなか見つからないので大変だった。
HPは存在しないことの方が多い。
見つけられないことが続くと疲れてくる。

ある種、根気のいる作業だった。

その次に主催イベントに関する電話対応のマニュアル作成。
ボランティアの方スタッフの方にチェックを入れていただいた。

その次に、イベント当日の段取り書作成。
前日の準備、当日の準備物、スタッフの動きを考えた。
人数が少ないので、いかに効率よく、混乱無く動けるようにするのか
考えているとたくさんの質問事項、検討事項が出てきた。

参加者60人とはいえ、大変だと思った。

この作業の間に、移動時間にわざわざメールを送って頂き、
8月の報告書に関してコメントを頂いた。
とても親切で驚いた。

そして時間が来たので、事務所を出た。
16時から
会場に入り、伝えるコツを身につけよう。NPOのための広報スキルアップセミナーの前日準備を行った。
スタッフの顔合わせから始まり、机の上に準備するものや、音響のチェック、スタッフの役割分担の確認を行った。
講師の方が使用される書類が多く大変だったが、社員の方も協力してくださり、スムーズにセッティングすることができた。
またキャンセルが出て、1人が繰り上がりになったので、その方の名札の作成やご連絡、書類の訂正を行った。
入館証の番号を一覧にしたり、ネームパスの中にセッティングする作業もあり、すこし時間がかかったが、20時に作業が終わった。
今回、事前に打ち合わせした内容と相手方の認識が違った部分や、もう少し考えていれば、楽になった作業、省ける無駄もあったので、もっと詰めをしっかりしていかないと迷惑をかけるなと思った。詰めの甘さをなくさなければ。

また、いつもスタッフの方たちは、何があっても落ち着いていて、臨機応変に対応できてすごいなぁと思う。
作業中に質問しても、自分の作業は後回しにして対応してくださり、誰かの指示がなくても、先、先を考えて、チームが動きやすいように動ける。そんな人間にならないとなぁと思った。
この日できることは、できる限り行い、会場を後にした。

1030から
総会、フォーラムの事務作業を行った。
そして15時まで小物を準備して総会の会場、まちづくり会館へ。到着すると会場のセッティング。机の位置の調整を行い、受付もセッティング。

そして、総会が始まった。 私はカメラ係を担当。適宜写真を撮った。今年度の報告、来年度に向けてのお話しがあった。総会の途中では認定NPO法人格取得の報告のサプライズもあり、盛り上がった。

この日はたくさんの会員の方が来られており
たくさんの方に支えられてきて、今があるんだなぁと思った。
普段寄付して下さった方に、お礼状を作成したりしていたが、実感はあまりわいていなかった。

しかし、今までのスタッフの方やボランティアの方、昔から支えて下さっている会員の方を生で見て、 思いを聞いていると感謝しなければならないし、これだけみなさんに支持されている組織はすごいなぁと思った。

その後、室崎さんと早瀬さんのフォーラム。その後対談。

いろんな勉強になるお話しが出ていた。そして会は8時45分に閉会。片付けをして事務所に戻った。
9月17日
NPOのための伝えるコツを身に付けよう。広報力アップセミナー当日。
受付、音響を担当。午後からは、資料配布、マイク運びとしても動いた。個人差があり、会場の温度調整が難しかった。
イベントを通じて、予定通りにいかなくても臨機応変に対応することの大切さを感じた。また、質問されたときの返答なども、一スタッフとして、間違った情報を流さないようにあいまいな部分は、事前に確認していおかなければと思った。セミナーの内容自体もとても勉強になったので、本当にラッキーだった。片付けをして帰った。
9月25日
19日のアンケートのまとめ作成。MLで流すための今週の予定作成。その後、17日、19日の主催イベントの反省会。
反省会では、ホワイトボードに板書する係りをした。話を聞いて要点を捉えて書くことが以外と難しかった。普段のノートをとっている時からまとめることをもっと意識して書くようにしようと思った。その後、板書をワードに入力した。(感動することに誕生日を皆さんに祝って頂き、その上ケーキまで頂いた)
1日
1530から活動。

私はまず、イベントの垂れ幕の作成。
そして、A3用紙で三角名札作成。
ワードで入力したが、意外と社名によって字の配置が難しく時間がかかった。
その後、7時ぐらいから各団体の資料を一つにセット。机の回りをぐるぐる回って各団体からの20種をセットした。
足りないものがたくさん出てきて、コピーなどの対応が大変だった。
そして9時ぐらいに資料が揃い、その後当日の最終確認。
役割分担や詳細を確認し、情報共有した。

担当であるプロジェクターの繋ぎ方の確認をした後、事務所の片付け。
10時になり、みなさんは作業されていたが私は先に帰らせて頂いた。
10月2日   9時〜
今日は、13時からイベント。 前日準備で残っていた印刷、資料のセットなどを行った。
12時に出発予定だったので、事務所はバタバタしていた。
私はみなさんの名刺を切り、パワーポイントの資料をパソコンに移した。
あと、市民活動センターの卓上名札の作成。

自転車で移動 、お茶を買って会場へ
会場セッティングに入った。
前日に確認したプロジェクターのセット。
ゲストのまえだれ名札。
記録用パソコンのセット。資料を各机に配置。

すぐに開場時間の13時になった。
受付として来られた方の対応。
その後、お茶の買い出し。
帰って来てからは記録係り。 その後会場の配置替え。

担当だったが、全体にイメージを伝えることがうまくできずに失敗した。
自分が机、椅子を並べることに夢中で次、次、先、先を読んで動くことができていなかった。
もっと事前に考えておくべきだった。

その後、受付の見張りへ。
遅れて来られた方の対応や、アンケートの回収を行った。
KECと関わりのある方が分かってきたので、回収時に挨拶できるようになったことはよかった点だと思う。

時間が来て、現状復帰をして去った。
9月18日
総会の準備。会場に貼るフォーラムの横断幕の作成。
総会には、欠席で委任状にコメントを下さっていた方のコメント入力。
ただ入力するだけでなく、見やすいように用途によって表の作り方、紙の向きを考えなければと思った。横断幕は、文字間を正確に統一しようとするあまり、時間がかかってしまったのが反省点。

最近KECはイベントごとが多い。
最初来た6、7月はネットワークでの会議などが多かったイメージであったが、最近は、今までつながりのなかったところにも参加してもらえるような、大規模なイベントなどをおこなっている。
参加者は、目指せ100名ということだった。

こんないろいろな活動をされている組織が3名で回っているなんて本当にすごいなあと思う。
4日 18〜20時
今日はNPOの方々に神戸市の福祉計画に対する提案、意見を聞く会に参加した。アドボカシー分野での活動。DV被害者や、性的マイノリティの方々の支援をする団体の方も多く、少数者の支援に重点が置かれて話し合われた。支援をされている方の話を聞き、まず現状について知らないことが多いなぁと思った。さらに、ビジネス化や自立が求められ、自立に向けた活動でなければ助成金ももらいにくく、来年もこのお金がないとやっていけないという依存した状態を生む助成金は降りにくくなってきているようだ。しかし、ホームレス支援など当事者からお金を取りにくい分野での活動は、ビジネス化することは確かに難しく、難しい問題があることが分かった。また、社会に認識してもらうために、教育が必要だということがやっと理解できた。 社会が認識していないと、支援の手がさしのべられないし、お金もつかない。また、自分だけではないということ知ってもらい、苦しみを少しでも和らげたりするためにも、認識してもらうことが必要だということだ。これまで、福祉計画をじっくり読むこともなかったので、決まる前からこんな活動をされていることはすごいなぁと思った。また、これが自分たちのより住みやすい社会を築くことに繋がるんだなぁと思った。こんなことの連続だが、自分は本当に無関心だと改めて気づいた。
6日 930〜
まず、アンケートのまとめ作業を行った。
各設問の人数を集計した。今回は、関わりのなかった団体からたくさん申し込んで頂いていたようだ。
しかも、私たちがしたDMをきっかけに来てくれた人が45%近くいたので嬉しかった。

最初は、アンケートで正の字を書いて集計して後で、Excelに入力してまとめたが
Excelにそれぞれの答えを入力して、何人ずつか計算させた方が早かったと反省。
自由記述欄も入力し、スタッフの方に提出した。

その後、委託事業で新しく来られる方の出勤簿、口座振込用紙作成 。

その後、電話対応をした。また、間のお昼休み今田さんにCSRについて質問させていただいた。が、、自分の知識はとても浅かったので、有効に活用できなかった。。。。

もっと本を読まないといけないし、もっと積極的に動かないとと思った。

そんな反省をしつつ、電車で移動。
その後、シーズ加古川で18時30分から会計基準学習会。
一度全体向けのお話を聞いていたり、データベース作成で収支報告書の見方を教えて頂いていたので多少はついていけた。
また、講師の方も、難しい話をあまりなさらなかったので。
だが、後半の実践的な話は何が何やらで、全くだった。

会の最後は、新しい会計基準の活用に向けて推進して行こうという流れ、雰囲気になって、次につながる会となった感じがした。

参加して、市民に支えられ、成長していくNPOになるために公開性、信頼性を高めていくという意図で行われているということは理解できた。

なんとなくは分かっていたけど、参加して、みなさんの強い思い、信念を感じることができた。

本当に大切なことだと分かったし、トップがどういうものを目指して活動しているのかを理解できた。
また、県内で活動されている中間支援の方たちと出会うこともできた。

私にとってとても恵まれた機会だった。
16日 930〜1730まで

朝は今週の予定の作成。そして、会費を納入して下さった方へのお礼状作成。その後お昼ご飯を食べながら、現在の事務所としての活動、展望についてミーティング。市民活動の活性化を図るために、いろいろな展開を考えてはることが分かった。 どんなことを現状で行っていて、これからどういうことをやっていきたいのか。 各事業の意味や位置付けも分かったので、活動する上でどう頑張って行ったらいいか考えることもできた。その後、テプラで新しく入居された団体さんのネームシールを作成。そして、15時〜福祉ネットの振り返り会に参加。まずみなさんの感想。どんな活動をしたか、また課題点についてを話し合う場だった。私は板書を担当した。みなさんのお話を聞いていて、福祉ネットで働かれているスタッフの方が相互の団体をつなぎ、情報共有、コミュニケーションを促進することでお互いの可能性がさらに広がるなぁと感じた。
20日 9時〜16時
福祉ネット星が丘ホームさんで活動。NPOの現場を知りたかったので、KECの方にお願いして行かせて頂いた。

最初は、以前に行った方から、何でもできることやってくれたらいいよという感じだったと聞いていたので、とても緊張して向かった。
そして、8時50分に星が丘へ。普通の民家だった。
2号ホームの前を進み、1号へ。インターフォンを押して入った。
入ると男性の方が対応して下さり、2階へ。
すでに柴田さんは来られていて、みなさんに挨拶をして中に入った。

みなさんはミーティングをされていたので、その間に認知症の方に話かけられた時にどんな風に対応したらいいかなどを、教えて頂いた。一番無難なのは、オウム返しということだった。帰りたがる人が多いようだ。
そして、ミーティングが終わり、2号ホームへ。
みなさんにご挨拶して、2階へ。
デイの方が4名くらいた。
その中に入って、お話し。話し相手になってくれることが一番いいからと言われ、みなさんを笑顔にできるようにいろんな話しをした。笑ってくれるとなんだかとても嬉しかった。陽気な方ばかりだったので、楽しい時間を過ごせた。お昼には、食事の配膳。元気な方は手伝って下さった。その後、スタッフの方と洗い物をして、おやつの準備。歯磨きや入浴などスタッフの方は大変そうだったが、一人一人の声に耳を傾けてはって、とても手厚いサービスが提供されていると思った。利用者さんもよくしてくれると言っておられた。その後、すぐに時間が来て、帰る時間に。皆さんにお礼を言って後にした。
21日 14時〜17時
 現場での研修2日目。障がいを持つ子どもの学童をしておられるNPOに行くことができた。この日も緊張していたが、初めての活動である者にも、スタッフが温かく対応してくださり馴染みやすかった。最初は、スタッフの方と子どもの学校まで迎えに行った。その後、一緒に遊び。遊んでいる途中にも、子どもたちが時々予測不可能な動きをするので、困ったこともあったがスタッフの方がその都度、ヘルプに来てくださって、症状や対応についても説明してくださった。そのため、分からないまま対応して、子どもたちに嫌な思いをさせることがなく、私自身も楽しく活動させて頂いた。逆に子どもたちから元気をもらった。ボランティア2日間通じて、NPOの現場の仕事をほんの一部分ではあるが体感できて本当に良かったと思った。制度外のサービスを提供し、手厚いサポート体制をとられていることや忙しさを知ることで勉強になり、職場としての大きな社会勉強にもなった。また、ボランティアの受け入れ側の体制を整えたりすることは、トップだけでなく、スタッフ全体で理解し、動いていく必要もあり、分野や事業所の人員の状態によっても事情は大分異なってくるんだろうなぁと思った。
27日 13〜21時
今日は住友ゴムに載せる情報探し。
掲載依頼が少なかったので、ネットやチラシで探すことに。
ボラ協のVCネットやヤフーのボランティア情報などを見た。
期間や団体、地域への制約があったので、意外と難しかった。

また、KECのボランティア情報のチラシファイルもチェック。
対象団体かどうか、過去の情報を見ながら確かめた。
この時期は比較的イベントが多い時期らしい。だが、3、4月は少ないそうだ。助成金は4月始まりが多いということが大きく関係しているらしい。4月は計画段階のところが多く、少ない傾向にあるということだった。

チラシを見ていて、意外と参加費が必要な講演会やボランティアもあったが
それだけの魅力を持ったものなのだろうと思った。

そしていくつか候補を上げた。

その後、助成金をゲットしたボラ力の書類に目を通し、ボラ協の活動と比較したり、ネットでNPOのボランティア受け入れ活性化に向けた中間支援の取り組みに関する報告書を読んだりして考えた。

何もかもとても勉強になる。

その後、会計基準の勉強会に参加。
今回はかなり踏み込んで実践的な話が多かった。
そこは難しかったが
新しい会計基準がなぜできたのかなどという外枠の話は徐々に分かってきた。

意味としては
市民に分かりやすく、市民に比較しやすくして
なお且つ信頼性、公開性を高めて
そして市民に支えてもらうため

具体的な変化としては
人件費の割合が見えやすい。
事業ごとに分かれて表記されていたが、まとめての表記になり、全体像が見えやすくなったということだ。
事業別は、注記で表記する。

以前の収支報告書よりも、簿記の知識がないと
厳しいようだったので、
レベルアップした印象を受けた。
そして質疑応答があり、終了。
11月2日(火曜日)

13時から20時30分
まず名刺の作成。11月の出勤簿の用意。その後、ボラ力のミーティングの準備。資料を印刷し、自分自身、大阪ボランティア協会がやっているボランティア促進への取り組みを調べて備えた。そして18時からミーティング。私が担当者として活動することになったのがこのボランティア力(りょく)を高めようという企画である。助成金の事業司会、進行を担当していたが、なかなか上手く進まず、実吉さんがほとんど進めて下さった形になってしまった。反省。またホワイトボードの使い方も、いかに空いているスペースを有効活用してあるスペースでやりくりするか考えなければいけないなぁと思った。話があんまり上手く進まず停滞しているときにも、何も書かないのでダメで、図を使って説明して話を整理する役として動かなければいけないのだなぁと思った。わざわざチャンスを下さっているのだから下手でも経験して成長していこうと思う。そして予定より30分ほど遅れて20時30分に終了。後日講師をしてくださる予定の方と打ち合わせをすることになった。
11月10日
930〜
昨日の夜にSSCSのブログを書いていたら消えて意気消沈。外も寒く布団から出るのも一苦労だったがモチベーションを必死に上げてKECへ。

市民セクター全国会議の分科会についてまずやそさんとお話。いろんな分科会があって申し込みの前に決めておかなければならなかったので、どんな会があるか教えてもらった。また、交通費、宿泊費がSSCSで負担していただけるのか、書類でチェックしていただいた。私も、必要なときにすぐ出せるように、家の書類をきちっとファイリングして整理整頓しておかないと、ダメだなぁと思った。。。。分科会はすぐには決めきれなかったので、ホームページを見て考えた。そうこうしているうちに全員が揃い、朝のミーティング。今日することを確認した。
私と森口さんは、昨日のボランティア力アップのミーティングのまとめ作業を行った。最初に森口さんが軽くまとめて下さった内容を元にして振り返り、確認。
そして、決まった事項や検討事項、初回講座のタイムテーブルなどを追加で私が入力していった。
そして、メールでスタッフの方に提出。
その日は寒かったので、温かさを求めて外にご飯をたべにいった。
そして帰ってきてからは、倉庫へ行って扇風機の収納、ストーブの運び出しをした。倉庫はかなりたくさんの書類が眠っていた。購入の申し込みがあった本も探さないといけなかったが、それはすぐに見つかってよかった。
そして、初めて行った倉庫にしまうものはしまって事務所へ。

やはり寒かった。そして、先ほどまとめたミーティングの内容をまとめたものに関して、まとめ方や、どこまでの情報が必要なのかということなどアドバイスを頂き、調整。
私たちが作成したものより、詳細な記録が必要となっていたので、もう一度書ききれていなかっあところんタイピングしておいた。
この日は、いつも1度まとめて、そのままで軽くオッケーだったが、いろいろなアドバイスを頂くことができた。とてもありがたかった。ただ寒くて、脳の回転が超低速で困った。
帰る間際にも、アドバイスを頂いて付け加える用にタイピングしたワードの文書を軽くチェックして下さり、順序を変えるとか、整理することがもっと必要だと分かった。
まだまだ修行を積んでいこうと思います。
そして卒論で協力して頂きたいというお話と、中間発表で使うパワポのチェックのお願いをして20時に事務所を出て帰った。

卒論のことをお伝えできていなかったので、とりあえずよかった。
インタビューは時間を作っていただけることになった。
さっさと先行研究をまとめなければ。。。。

終わり。

1830〜
遅れて開始。 大阪ボランティア協会のN氏とMT
今回のボランティア受け入れ力向上の講座を行うにあたり、講師を務めていただく方だ。

まず企画について説明。
じゃあ谷川さんから、と言われて、はいの返事と同時にスタッフの方に“えっ”と言われて日ごろの行いがダメダメだなぁと思った。
そして実吉さんからKECがどういう風に考え企画しているか説明。
方向性や内容を話した後で、永井さんからボラ協の企画の説明。
メモメモ。
チラシなども見せて頂いた 。
そこでは、インターンの方がチラシよりポストカードサイズのやつの方がいいと提案して新しい広報手段も生み出したそうだ。
勉強になった。いろんなところでインターンが活動しているんだなぁと思った。
ボラ協さんのお話に戻ると
ボラ協は市民活動活性化のために、ボランティアしやすいプログラムができそうな団体、以前からの信頼関係がある団体を選んで、ボランティアの受け入れ枠を増やすために活動しているそうだ。
従来のやり方
情報を寄せ集めて載せるだけでは、次につなげ定着させていくことは難しいようだ。
その難しさというのは、団体側にボランティアを受け入れる体勢が整ってないことが原因になっている。
ボランティアに満足感を提供できない、スタッフの対応が不適切など。
3時間でボランティアが売りになっているが、そのうち、2時間が館長の話で退屈してしまったという実例もあった。
それらのことがあり、ハードルをさげるためにも
スタッフがプログラムを考え、各団体に提案しているようだ。
また、ボラ協スタッフが参加者となり、リハーサルも行われ、当日にはボラ協スタッフが付いていくみたいだ。
かなり、時間と人を使って厚いフォローをしている。
でもそれぐらいしなければ、なかなか参加者がやりがい、満足を感じて、次もきたいと思うような段階に行かないようだ。

いろいろなお話を聞いたあと
KECでは実際にどうして行くかはなしあった。

【KECは、NPOの受け入れ力を高めるために、プログラムの作成は各団体にやってもらう。
そこで講座を通じて成長してもらうことが目的】
そこはボラ協との違いで最大のポイントである。

その講座を成功させるために
具体的な話として
ボランティアの対象者
ボランティアを受け入れたいと希望しこの企画に申し込む団体の選考基準(団体側のスタッフにも変わる意識が必要であり、労力が必要だから)
今後の日程などについて
話し合った。

更なる詳細については後日、話を詰める予定。
KECにいるスタッフはボランティアも含めて8人。
少ないがリハーサルを行えないこともないし、今後のことについて詰めることも可能だとは思った。

頑張るぞ。
2115に会議は終了した。
11月19日(金)
今日は二時から。

そして1430にSSCS事務局の霜田さんが到着。
久々にお会いできたので、とっても嬉しかった。
そして、MTやお客さんが来られたときに使う机へ案内。
霜田さんは、いつも元気で笑顔が輝いていて、何かみているだけで元気がもらえる。
楽しみにしていたので、お話できて本当に良かった。さらに元気が出てきた。
そして、実吉さん、やそさんと私と霜田さんで今までの振り返り
私が来て今までどうだったかという質問などをされていた。
今後についての質問で、来年も受け入れの方向で考えてくださっていてほっとした。
京都が今年で終わるので、心細い関西組のために大阪、神戸でどちらかで2人受け入れられたらいいなとは思ったけど、
それも大変だし難しいかなぁと思った。
後半はSSCSについての熱い話しされていたので、聞けてラッキーだった。
自分の環境がいかに恵まれているのかということを再認識する機会ともなった。
話の中で、社会の中でNPOについて理解した人がいろんなセクターにいてくれるだけで違うとおっしゃっていた言葉が印象に残っている。
中間報告でワークショップをするに当たり、SSCSの成功とは何かなどについて考えていたから特にかもしれない。成功とは、最終的にはNPO関連で働くということが一番の理想だと考えていた。だが、みんながみんなは難しい。じゃあどこを目指すべきなのか、インターン終了後は、どういう方向に向かってこの経験を役立てていったらいいのかワークショップでどっちへ導いていったらいいのか答えがあまり見つからなかった。そんなときにこの言葉を聞いて、そんなに直接的な方法でなくてもいい、理解して社会に出て行ってくれるだけでも意味があるということが分かり、もやもやが晴れていったし、自分自身NPOのことを勉強した人間として、今後どうつなげていくか考える道しるべになった。

その後、帰られてからは、ボラ力のミーティング。
今後にむけて
対象となるNPOをどこまで絞るか、
またハードルを下げて、人を集めていく上で、専門性や継続性のあるボランティアしか嫌だという団体は難しいが
制限するかなどを話し合った。
またやそさんが作って下さったチラシについて意見交換。
見出し、キャッチコピー、表現も難しいなぁと思った。

その後、みみずくに載せるカレンダーのデータの編集へ。
少ない人数で、他の仕事と並行していって作るのは大変だろうと思った。

そして、名刺切りや、実吉さんの入力データの確認作業をお手伝いし、帰宅。
実吉さんはいつもに増して忙しそうだった。
8時。
11月26日
今日は1430〜
普段は平均4人の事務所に7人が集い活動した。私は名刺を切った後、今週の予定の把握と住友ゴムさんに載せる情報探し。今月も先月に引き続き、ボランティア情報掲載を希望する団体からの依頼が少なく、KECが発掘して、団体さんに声をかけることに。その声をかける団体を増やすために、ヤフーボランティアや大阪ボランティア協会のHPで公開されているものを検索。 過去に掲載された団体のHPを見て、ボランティア情報が今もないか確かめた。いくつかは各団体のHPから情報を見つけたが、日にちが期間外でアウトになったものが多かった。また、見つけたと思っても、HPが更新されておらず、過去の12月の情報に引っ掛かりそうになった。なかなか見当たらなかった。

その後は1730〜ボランティア力(りょく)のチラシについて、意見交換。やそさんに作って頂いたものを下に変更や追加について意見を出した。私は、言いたいことがうまく伝わらず、もっと端的に説明できるよう準備しておけばよかったと思った。そして、終わりのミーティングをして、その日は終了。
11月29日
11時〜17時@立教大学
今日はSSCS8期の中間報告だった。立教大学に10時に到着。会場には、さや、ひろという市民社会創造ファンドインターン、ふじみの国際交流センターインターンのゆっかんの2人、市民社会創造ファンドの担当者・霜田さんがすでいらっしゃり、準備をしてくださっていた。合流して、掲示物を貼った。渥美先生のゼミ生と夏休みの準備をした時もそうだが、テキパキうまく分担して動くなぁと思う。そして、徐々にみんなが集まり初めて11時に。
司会や運営面全般は関東のインターンがやってくれた。まず、市川ガンバの会のみぽから前日の他団体訪問の報告。
私は部活で行けなかったが神奈川子ども未来ファンドのハッピーバースデーの朗読劇を見た感想が述べられた。
その後発表。まず子ども未来ファンド、ふじみのが発表。
団体紹介から始まり、個人の感想が発表された。
みんな自分の団体のことをすごい詳しく知っていた。
私ももっといろんなこと知って、自分の言葉で説明できるようになって団体のために貢献できるようにならないと。未来ファンドのゆきちゃんは、企業から寄付をもらうきっかけを作ったと言っていて、本当にすごいなぁと思った。

次にあいちゃんとゆっかん。ふじみので活動する2人。あいちゃんは休みだったけど英語以外の言葉を話す外国人の相談に乗ったりも普通にするらしい。すごいなぁと思った。またきれいにまとめているなぁと思った。
昼食へ。
その後、昼一番で私の発表。食べることに夢中で、全然スタンバイできてなくて、慌てて原稿を持って出ていったら、違う紙。新幹線でのあの時間を返してほしい。
とりあえず、しどろもどろになりながらも発表。めっちゃ考えて話してしまって、時間オーバーした。こんな時にも余裕で対応できるぐらい、自分の中で深く理解して、自分の言葉で話せるようにしておかないと。

その後は、みんなの発表。みんなが他の活動がありながらも、うまく両立して、自分の仕事を見つけて頑張ってることをしって刺激をたくさん受けた。

その後の、自分の中でのメインイベント。ワークショップが一番緊張していた。ハラハラドキドキ。だけど、何回も集まって、準備してきたおかげで、私でもうまく進めることができて、みんなの今後を考える上での、モチベーションを上げていく上での力にちょっとはなれた気がする。内容は、今までの活動を振り返って、充実度の変化を折れ線グラフで書く作業をしてもらって、各自発表。さらに今後終了時に、充実度100パーセントに持っていくために、成功とは何か。なぜ、それを成功と考えるのかを記入してもらい発表。そのワークショップには、OBさんなども入ってくださっていたので、貴重な意見がたくさん聞けておもしろかった。また、最初は、パワーポイントでの発表、報告の際に話す内容と繰り返しになってしまうのではないかという危険性があるねといっていて、懸念していたが、より深い内容をお互いが話すことができたので、とてもよかったと思う。自分自身も、みんなの意見を聞けて本当に参考になった。
もっと頑張っていきたいし、関西だけでなく関東とも情報交換をして、いろんな話聞いて成長につなげていきたいなと思った。
楽しくて充実した一日だった。



12月1日
今日は930〜
私は、朝から。まず中間報告会の報告。原稿を間違えていてあたふたした話しから始まり、翌日に行った市川ガンバの会での体験についてもお話した。団体訪問は、私も事務作業がメインかと思っていたので予想以上に当事者と触れあう機会があり、その体験の中で驚いたことなどお話した。そして、10時に薗さんが来られて朝のミーティング。私はこの日、ボラ力の広報として、ファックスでの宣伝準備をすることになった。
まずは添え状、カバーレターの作成をした。季節の言葉が分からず、ネットでひきまくって、適当なものをコピペして編集。その下に講座の紹介文を付けて完成させた。
やそさんが作って下さったチラシ作成の過程では、講師の顔写真を丸に切り抜いて載せる時に、デザインソフトの知識を役立てることができてよかった。
カバーレター(添え状)作成の間に新しい電話が届いたので、古い電話と交換。配線などややこしそうで無理だと思ったが、3本ぐらいの線を繋いだら完成して意外と簡単だった。 早速かかってきた時に出たが、新しい電話の扱い方に少し苦戦した。
その後、私は今週の予定の入力を行い休憩へ。今日は朝から、スマートフォンの話でもちきりだった。お昼にも実吉さんの本を借りて研究した。

そしてお昼からは、みみずくに載せる予定の作成。とりあえず入力してくださっていたワードのやつを日付順に並び替えた。そして、過去のメーリングリストを振り返り、予定を追加。昔のKECの忙しさとか、どんな方がどれぐらいの頻度で活動していたのかが分かった。勉強になった。
そして、途中で時間切れになって、やそさんにメールで提出して終了。
後、卒論でもKECが深く関わっている活動について書く予定で、やそさんがいろんな資料があるよと言って、探して下さった。いつもただでさえ時間をさいていただいているのに、お忙しい中、お願いするのも申し訳なくて、言えなかったので、本当に有り難かった。やそさんは、小さなことでも覚えていて下さって、ほんますごい。見習っていかないとと思う。

そして、ファックスでの一斉広報は、深夜に届くといけないので、一時中断して明日に回すことになった。
12月8日
今日は13時から
卒論のお願いの後は、データベースの作業に入った。今日は、ボランティア力アップ講座の広報のためにファックス番号をリサーチ。以前、HPアドレスを調べた時のように、県の情報公開サイトや日本NPOセンターのサイト、ヤフーなどで探した。単純作業だったがHPのURLよりは見つかる確率は高かったので、作業が進めば、空欄も埋まっていって、達成感を感じつつできた。
以前はチェックしなかった団体のホムペなどが見れて楽しかったし、怪しげな団体が本当に存在しているのが分かった。また、Excelの技術が学校の授業で向上したので作業がスムーズになった。その作業を13.5〜18時までやった。
その間には、接客などもあったので実質、4時間ぐらいで100件進んだ。1件あたり、2,4分ぐらいかかっていた。まだまだ先は長そうだったので、次は作業効率を上げて頑張ろうと思う。

18時〜はひょうごん福祉ネットの会議。
近況報告が行われた。そして賀詞交換会の日程決め。
12日になった。
その頃、私は卒論から解放されているはずだ。いや、解放されていなければならない。。。
賀詞交換会には、社協の方に声をかけようと言う声が上がり、リストを持っている方が実吉さんにお渡しすると言われていた。さらにネットワークが広がろうとしていた。
少ない情報を組み合わせてよりよい環境づくりに向けて、動くことができる。さらに新しい動きのきっかけを作っていくことができるのが、ネットワークのメリットだと思った。最近こういう場に出なかったので、意識して出てみると今までとは違う観点での発見があった。

この日は賀詞交換会の日程を決めて終了。
1月6日 930−2030
今日は、朝のミーティングでやることを確認。私はまず、担当のボランティア力の準備にあたった。最初に、スタッフの方と3人で企画書について検討。一部では、私の意見が少し反映されたのでよかった。その後は、会場で必要な物品の準備。この作業はだいぶん慣れてきて、収納場所が把握できてきたことや以前のデータの書式をそのまま利用して準備できるものが多かったことから、スムーズに進んだ。その合間に、エアコンの業者に電話をして点検の依頼や、外部での会議資料の準備のお手伝いや、資料の冊子印刷などを行った。会議資料の準備において、人生で初めてマックを使った。どのボタンが何かも分からなかったので、最初は戸惑った。その後は、お昼休憩を挟み、再びボランティア力の講座の準備。明後日の本番に向け、印刷できるものは出してまとめておいた。そして、6時からにむけての会員集会の準備。お茶、スクリーン、プロジェクターなどをセットした。そして、6時からは、初の会員集会。国の動きを受けて、新しい分野での活動を始動させるかどうか、会員の皆様と意見を交換し話し合う場だった。20人以上の会員の皆さんが、KECのことを自分のことのように考えて、それぞれの思い、考えを述べられていて、皆さんのKECに対する愛がすごいんだなぁと思った。NPOを支えているのは、普段活動している方々だけでないということを改めて感じた(経済的な面での意味ではなく)。また、会員の方は、すごい深い話をされていたので、それだけでも勉強になった。加えて、国の考える事業の方向性、内容を知ることができ、とても勉強になった。充実した一日だった。
15日930〜20:00
今日はまず、担当のメルマガのMTGにむけて、下調べ。八十さんにKECのアドレスに送られているいくつかのメールニュースを転送して頂いて、どんな内容が掲載されているかを確かめた。その際、イベントでも、主催だけを載せていたり、他団体も載せていたり、また、団体によって情報分類の区分が違ったりして、分類がややこしいのがあった。また、メルマガに団体今週のNPO関連の動きなど、それぞれの個性のあるような変わった情報も掲載されていて、おもしろかった。意外だったのは、活動報告を掲載している団体が少なかったことで、過去の情報はHPでして、メルマガは未来に向けての発信内容に限られているところが多いようだった。なんせ、どの団体もすごい文量だったので取捨選択がむずかしいなぁとと思った。極端なところは、過去の内容の振り返りのみだったので、メルマガの目的がそれぞれ違っているようだ。そして、10団体ほどのメルマガのトピックを、一覧にした。表の作成の際に、どう配置するかすごく悩んだ。メルマガの合間には、あて先不明で帰ってきた封筒の中身を出す作業をした。封筒を切る卵形カッターを使うのは久々で楽しかった。そして、お昼を食べて午後からも、いろんな団体のメルマガを見たり、理事の方に意見を聞いたりして、どんな形が団体の理想の形に近いのかを考えた。その後、メルマガについてスタッフでMTG。目的や対象、内容、仕組みの話などをした。目的は、戦略な部分が把握しきれていなかったので、難しかった。まず内容から考えることになり、下調べしたものを報告した。そして、KECでは、自身の情報プラス、他団体、地域の情報をどこまでお知らせするかを検討するために、対象も考えていった。そして、更新頻度は、他団体を見ると月2回が多かったが、しっかり定期的に出せるように無理のない月1回で行うことになった。またシステムの話はお金も関係してくるので難しかったが、無料のメルマガでは、1つのアドレスで300件しか送ることができず、1500人にしか送信できないことが分かった。有料では月4000円なので、登録者が1500人に達するまでは、無料の方を使ってやろうと言う話になった。そしていつ発行し始めるかを決めて、3月3日午後2時9分(みみずく・・・機関紙)に決定して、検討課題、段取りを確認して終了。なんとなくの外枠ができて、具体的にイメージしてみると、掲載情報の収集、整理が大変そうだと思った。だけど、発行されるのが楽しみだ。その後は、送られてきた年賀状のあて先入力。今後発送する「みみずく」の送付予定者リストに名前がない場合は、追加していった。意外と多かったので、すごい時間がかかってしまって、5時30分から2時間ぐらいまでかかってしまった。その間に、担当のボランティア力アップの問い合わせの電話があり、参加者の方々が、次回講座までに宿題のボランティア受け入れプログラムを考えてくださっていることが分かってほっとしたし、嬉しかった。そして、その日は、次の予定決め、スケジュール把握、SSCSの合宿についての相談などを行って帰宅。
1月18日(火)13:00〜18:30(休1時間)
今日は、お昼から出勤。まず、機関紙「みみずく」発送用の封筒2500部のリソをした。任されたので責任もってきれいにやろうと張り切ったが、久々の作業で、読み取る原稿のベストな位置を見つけるのに時間がかかり、さらに紙が詰まったり、手際が悪かったりで、1時間以上かかってしまった。その後、KECの名刺ホルダーに入っている名刺のデータの入力作業。スタッフの方が入力して下さっていたデータに加え、ふりがな、郵便番号、住所を追加していった。エクセルで郵便番号を打って変換すると、住所も表示できることを知って少し感動した。しかし、郵便番号を住所のセルにコピペして変換を押す流れで、セルをスムーズにアクティブにする方法がなかなか見つからず、無駄にダブルクリックをして時間をとられてしまった。後、数字の入力スピードが遅くて困った。そして、4時ぐらいからは、演出・スタッフ一同で、メインイベント(!?)事務局長・実吉さんのお誕生日会。その後、片付けの際に事件が発生し、コップを洗っている途中に落として、欠けてしまった。いつもに増して迷惑かけてばかりで本当に申し訳なかった。気を引き締めないと、と反省。その後は、再び名刺入力。休憩を挟んで、効率が上がり、テンポよく入力できた。そして時間が来たので、この日は終了。スタッフの方に最新の入力データを添付して帰宅した。カレンダーを見ると、活動期間は、あと少ししかないことに改めて気がついた。もっとこの貴重な時間を大切にして頑張っていこうと思った。
1月26日(水)9:30〜19:30(内休み1時間)
今日は、発送作業の続き。印刷をたくさんした。その前にまず、最新の名刺入力データを確認。私が以前、確認ミスで入力済みデータを入れていたので、新しいデータを頂いて、やるべきことをきちんと確認した。その後、スタッフの方から担当の講座についてデータや作業の引き継ぎをして頂いた。メールの送信に関しても、知らないことがたくさんあり、とても勉強になった。その後、リソの下準備として、どのモードでの印刷がベストかを試して、いくつか試作品を作った。でも、大量に印刷しようとすると裏に次の紙のインクがついて、印刷の加減、調整がとても難しかった。そして、お昼休憩をとって、印刷の続き。私は数字に弱すぎて、予想では必要数より少ないはずだったが、完成したら増えていた。そして、資料の挟み込みをしてこの日は終了。名刺データをメールで送信した。その後、私が情報の確認をできていなくて不必要な作業をするミスをしていたこと、活動曜日が異なるスタッフの方と情報の共有や交流ができていなくてさみしかったので、ローランドとさやの真似をして、交換日記を作る提案をしてみた。小さいことでも、SSCSの仲間から得た情報を活用したり、自分が考えることで何か役に立っていけるよう頑張ろうと思う。後、やそさんに関西合宿の相談にも乗って頂き、貴重な情報や意見が頂けて、とても有り難かった。
2月9日(水)9:30〜18:00(休み1時間)
今日は、まず担当のボランティア力UP講座の参加者へのメール送信。次回までの宿題の締め切りのご連絡とボランティアプログラムを一斉に広報していく際の企画の総称について皆さんに案を出してもらえるように連絡をした。過去にスタッフの方が送って下さっていた文面を参考にして入力したが、メールの作成だけの作業でも意外と時間がかかった。文面を作成した後は、やそさんにチェックしてもらい、訂正。主催者目線でありがとうございました、という言葉より、お疲れ様でした、という言葉を使う方が同じ目線で見ている感じを出すことができて、好感を持ってもらえるということを知った。その後、一斉送信。CCで送ってしまったら個人情報がもれるので、BCCになっているか何度も確かめた。そして、次に、今後のイベントの横断幕の作成。イベントの数が多く7本分を入力して字間を調整するだけでも時間がかかりお昼になってしまった。その後、休憩を挟んで、横断幕の貼り合わせ。かなり慣れてきてスムーズにできた。その間、電話機が故障したので古い物との入れ替えや、この日18時からのイベントの領収書の作成などを行い終了。どうにか、この日に絶対必要だったものは、済ませることができてよかった。だが、担当のボランティア力のプレスリリースやHPでの紹介文の作成などやりますと言ったものの全くできなかったので、申し訳なかった。あと、この日も、SSCSの合宿について相談に乗ってもらったり、合宿での協力のお願いをしたりした。
2月15日(火)9:30〜18:30
発送資料の印刷、二つ折り、セッティング。段ボールに詰め込んで、宅急便の手配までを行った。お昼からは未提出団体に電話連絡して、状況を確認。その後、ボラ力第3回の詳細打ち合わせ。流れや時間配分について確認をした。その後は、HPに掲載する写真選びなどを行い、残りの仕事を残して事務所を去った。

2月16日(水)9:30〜18:30
今日は、ボランティア力関係のメールチェック。新たに提出された企画書の保存、メールの返信を行った。その後実吉さんの名刺を切った。そして、ニュースリリース用資料の作成。それを八十さんにチェックして頂きファックスで送信。ニュースリリース用の送信先一覧があったのでとても便利ですぐ送ることができた。この日の最後には、19日、当日の流れについての打ち合わせ、確認のメール、追加の企画書の転送をした。永井さんから電話での問い合わせもあり、新しいボランティアの方も勧誘、継続的に関わって下さっている方へのフォローなどまでやって頂いていて、たくさんの方に携わって頂いている企画の担当として、いい企画にしていきたいと改めて思った。忙しかったけど、楽しい1日だった。合宿などでバタバタしているが、インターンの集大成となるイベントに位置付けられるので、できることはやって終わろうと思う。
やらないといけないことはこの企画の流れを図にして分かりやすくまとめる作業と、共同広報の際の各募集情報のデザインを残してしまった。あと、この日は筒井さんが来られて少しお話ができた。寄付者の名前でいつも見ている方だということは理解でき、8ヶ月もいると団体のことも分かるようになってきたかなと思った。インターンができるのはあともう少しの期間しかないことが本当に寂しい。一回、一回を大切にして頑張っていこうと思う。

2月19日(土)9:30〜17:30
今日は、ボランティア力アップ講座第3回だった。前の活動でやり残したことが多くて、朝が大変だった。事務所では、まず昼までにやらないと行けないことを全体で確認。そして、資料の印刷やアンケートの作成。資料の印刷は、コピー機を使いこなせておらずに無駄に時間の消費。アンケートの案は家で作っていたが、修正が必要でバタバタした。何でもササッとこなせるようにならないとと思った。後は名札の作成。バタバタしながらもどうにか間に合い、ほぼ予定時刻に出発。講師の永井さんとスタッフで事務所を出た。電車で一駅進み、コンビニでお茶とお菓子を買って会場へ。大阪ボランティア協会の方々もたくさん来てくださっていて、分担して会場設営をした。人手が多くすごくスムーズだった。そして顔合わせ、最終確認。私は、受付係りとして参加者のお名前を伺ったり、新聞社の方の席の配置などをした。自分がプレスリリースをしたので効果があって本当に嬉しかった。そして講座へ。永井さんのお話の後、ボランティアの方から、どんなところに惹かれてリピーターになったかという体験談をお話して頂き、各団体の企画案のブラッシュアップへ。今回は2回目のブラッシュアップであったが、前回同様盛り上がり、いろんな意見が出てよかった。また、前回を受けて企画案がいい方向に変化していたり、出席していない他の職員の方とも「ボランティアについて話し合う場」を設けて頂いたということがとても嬉しかった。そして、講師・永井さんへの質疑応答。たくさんの質問が出て、みなさんの意欲の高さが感じられた。そして、共同広報の連絡をやそさんがして下さり、共同広報のネーミング検討へ。みなさんからボラたん、わくわくボランティア、みなボラ、ボラボラなどの意見が出た。そして、僅差の戦いが続いたので徐々に絞りつつ、投票を3回行い「ボラ活」に決定。大いに盛り上がり皆さんも楽しんでやって下さっていたようなので嬉しかった。そして撤収。時間が押していたので急いで片付けて終了した。カメラの電池を充電し忘れていたことが大きな反省だった。
2月25日 (金)9:30〜18:00(休1時間)
 今日はまずボランティア力アップ講座のフォローの電話。共同広報への準備として、締め切り日の確認、企画書最終版の作成状況の確認をすることになった。その前準備として、第三回講座の中でのブラッシュアップで、どんな意見が出ていたのかを写真で確認した。自分の班の企画書の状況しか把握できていなかったので、他の団体の状態も知れて、とてもいい機会になった。どの団体もボランティアの役割、ボランティアにどうやりがいを感じてもらうかで悩んでいるようだった。電話は、申し込み受付順にかけていき、途中でお昼になってしまったので休憩を挟んで、再び電話へ。その後は、ボランティア力のアンケート入力を行った。成功したと感じていた部分が多かったが、参加者の声を見て、内容面での検討や時間配分をもう少し考えていくべきだったと反省。広報はできる限りの力で頑張っていって、少しでも参加団体の役に立ってメリットを感じてもらいたい。せっかくみなさんが必死に作ってくださった企画がより多くの人の目に留まるように頑張ろうと思う。この日は、18時に事務所を出た。
2月26日(土)9:30〜19:30(休1時間)
 昨日電話しても留守だった団体に電話。それでも繋がらなかったのでメールを送信した。また最終版の企画書が届いた団体への受け取りのご連絡をした。その後は、ボランティア力のHPの掲載準備、メールマガジンの文面の検討。以前、HP掲載用に用意していた文章に第3回分を追加した。またメールマガジンの作業では、いろんなメルマガを参考に実際のレイアウト、文章を検討。KECにもたくさんのメルマガが来ていて、参考資料があったのでやりやすかった。またメルマガ自体、読んでいて勉強になるものも多かった。ただ、以前のメルマガの議事録を管理できておらず、見つけるために実吉さんの手を止めてしまい申し訳なかった。反省。そして一度枠組みを作って、やそさんに確認して頂いたあと、実際の発行を想定してKECのイベントの内容を入力。それらしい形のものを作った。その他には、リソやボランティア力アップの片付け、来週の予定の確認をして事務所を出た。
3月1日9:30〜17:30(休1時間)
今日は、ボラ力の企画書提出日が迫ってきたので以前電話しても直接つながらなかった団体にフォローの電話をした。その他には、判子押し、年賀状の当選番号探し、NPO法の過去の改正についての資料集めをした。その後、言われていたことは終わったので、ボランティア力の講座の物品片付けをした。いらない物を処理して1つの封筒にまとめた。そして、やそさんが帰ってきて各団体の状況について報告。その後は18時すぎからの講座の準備があり、すぐに事務所を出た。そして認定NPO法人取得セミナーの会場設営へ。机の移動など、最小限で済んだので、15分ぐらいで準備ができた。認定の講座自体は、レベルが高く実務担当者でなければ理解できないところもたくさんあったが、認定を考えてる団体がこんなにあるんだと思った。(参加は約10団体)

3月2日 9:30〜19:00(休1時間)
10時からメールニュースのMTG。ボランティア力UP講座の企画書作成にあたっての参加団体へのフォローで少し遅れて開始。以前の議事録、作成した案を下に打ち合わせを進めた。まず、まずアドレスをどうやって収集、集約するかを話し合い、システムの話へ。IT関係に詳しい方もいたので、分からないところをすぐに解決できてスムーズに進んだ。次に、実際に内容、デザインについて検討。メルマガによって、文章量もいろいろあったなかで、個人的な感覚で他の団体のメルマガを参考にして作ったので、どうかなぁと不安だったが基本的な枠組みとしては使ってもらえるようだったのでよかった。掲載情報などの追加、変更する部分についてもみなさんで意見を出していただき、完成に近づいた。後は、揃い次第発信という状態なので先を考えて動いて、早めに出せるように頑張っていきたい。
その後は、ボラ力で提出して頂いた企画書の修正、不足分などについての提出依頼。ひたすらメールのやり取りが続いた。一つ一つの団体の状況が違っているのでややこしかったが、皆さんがすぐに対応してくださり順調に進んだ。担当として、少しは役立てたかなぁと思った。また、ボランティア力UPプロジェクトの参加団体の中で連携ができたというお話があり、とても嬉しかった。
3月3日9:30〜20:00(休1時間)
今日もボランティア力UPのメール対応。各団体さんへ修正のお願いや、写真提供のお願いなどのメールをした。個別に状態が違っていたので一斉送信するわけにも行かず、時間を意たくさん使ってしまった。その後は、60部の資料のセッティングや今週の予定の発信準備をした。また、修了報告会で使う写真探しを行った。そしてお昼をはさんでメールニュースの内容修正。以前の打ち合わせで形式に多少の変化があったので、その形に合うように文章などを考えた。そして、やそさんが帰ってこられてからは、ボラ力の広報に向けて、まだ対応できていなかった事項に関して確認のメールを出したり、
判断し切れなかったところについて質問して各団体へご連絡をした。
3月8日10:00〜17:30(休1時間)
今日は、久々の活動で、たまっていたボランティア力UP講座のメールの対応。参加団体の方にまだ出して頂いていないデータなどの提出をお願いした。すぐに反応が帰ってきた所がなかったので少し不安だった。午後からは、法務局へ登記資料を受け取りに。その後、やそさんに頼まれていたFAXの送信。地図を張り付けて送信。明日のイベントに向けて、ファックスで事務所の場所についてのご連絡をした。紙を作って明日の認定NPO法人取得セミナーの補助へ。意外と例に挙げた団体さんは、余裕で条件を満たしそうなところが多くて、認定を取れる団体はすごいたくさん出てくるんだろうなぁと思った。寄付者の狙いはどうであれ、寄付文化の土台が築かれていきそうな気がした。参加団体の方も意外といけるんだという感じで、制度を分かりやすく解説して、仕組みを利用してもらうために現場と制度をつないでいく中間支援の役割って大きいなぁと思った。 もちろんシーズみたいに作ることも重要であるが、普及に向けての働きかけも大切で、役割分担だなぁとも思った。認定を取るにあたっても同様だし、行政にもビジョンって重要だと今日一日終えて思った。
3月9日(水)9:30〜18:30(休1時間)
まずは、ボラ力のメール対応。この日は、締め切りだったが提出物があまりあつまらなかった。そして、メールニュースの文面の調整をした。その後、アンケートの集計。アンケートの集計を行った。慣れてきたのと枚数が少なかったので、今までよりスムーズにできた。新しいスタッフの方が来られるので、早めにお昼。その後、名刺の作成。ワードで名刺の版下作成をした。まず、ワードが使いこなせていなくて全然思うように配置できなかった。名刺の切り取り線の設定の仕方も全く分からず、苦戦した。かなり時間をかけて、A41枚に8枚分のデータをコピーしたが、修正箇所が多くて完成はさせられなかった。そして、気づいたら開始30分前で焦ったが急いで机や横断幕、準備。無事定刻通りに会計基準の説明会を開始できた。その後、アンケートのデータをメールで提出して帰宅した。

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