DESMOFESTIVAL2007もてぎ会議室コミュの費用に関して：人数による参加費の増減、および同行者の参加費を検討する

同行者の参加費について検討する

参考：メモ(11: のんたさん)
> 参加者の同行者（奥様やお子様）の金額設定がちょっと悩みますね。
> 奥様は同額（あるいは18K位か）としても、お子様は半額とか・・・。
> でも部屋代は決まってるしなぁ・・・。半額だと厳しいか・・・。

コメント(19)

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[1] mixiユーザー 07月05日 10:22

メモに直接レスしていくとワケわかんなくなりそうなので、
一つずつトピックに切り出していくのがいいかな、と思います。

で、
一人で参加するより、お誘い合わせの場合のほうが、
より賑やかになるのでいいとは思います。
で、夫婦でドカ乗り、またはドゥカティに興味がある場合はまだしも、
奥様はドカに乗らない（そもそもバイクに乗らない）などをイメージすると、

ドカ乗りとしての参加
と
同伴者としての参加

で金額設定に若干手心があってもいいんじゃないかな、
なんて思いますね。
泊まりがけですから、家族ぐるみで参加していただけたほうがいいでしょうし、人数的にも確保できていいと思います。

[3] mixiユーザー 07月11日 17:30

タイトルに少し手を加えさせていただきました。
(以下追記、費用に関して：人数による参加費の増減、および)

参加人数が減った場合の料金について問い合わせました。
参加者数100人の場合、宿泊費＝14,000円は変わらないそうです。
よって合計は1,720,250円という事になるはずです。(イベント、会議室使用料等の追加分除く)

もし一部屋に3人もしくは4人で泊まったとしても14,000円だそうです。(一人利用は17,000円)

プレジデントミーティングで使う会議室の使用料が追加されます。
・ホテルツインリンク地下１F シリウス（もしくはペガサス）59?　18坪　
１３，６５０円（17：00～22：00）（30席ぎりぎり入るくらいです。）

[4] mixiユーザー 07月11日 20:26

お疲れさまです。

費用問い合わせご苦労さまでした。
人数が減っても、エキストラベット追加でも宿泊費は変わらないのですね。
会議室使用料金と合わせて了解です。

[5] mixiユーザー 07月17日 03:03

子供料金は安くする事が出来そうです。

～～～～下記転載～～～～
・宿泊者に子供が含まれる場合は、料金は変わりますか？
⇒3歳から小学生まで　10,000円
　幼児（2歳以下）8,000円
～～～～以上～～～～

上記のようになるそうですので、この金額＋2,000円位が妥当な線かと思われます。
あ、フリードリンク代ってどうなるんだろう。(要確認)

[6] mixiユーザー 07月18日 17:43

確認ご苦労さまです。

参加費
・お子様料金設定り（金額未定）←フリードリンク代？
・幼児料金設定あり　同上
・一人部屋希望者　+3,000円
・一室利用人数　2～4名・同一料金

ってことですね。

[7] mixiユーザー 10月04日 15:52

・お子様フリードリンクはただいま確認中です。(忘れていました。)

・ミーティングのみの日帰り参加の料金は3,000円が妥当では？いう話が出ていますが、この金額でどうでしょうか？
(ミーティング会場使用料＋記念品代、もてぎ入場料は別途必要)

・通いの参加などについて
＞ご宿泊をご希望されていないお客様について
＞宴会のみのご参加も可能でございます。事前にお知らせください。
＞パーティ料理の料金は、5,250円+フリードリンク料金+サービス料となります。
上記の料金(＋α｢宴会イベント参加費として｣)＋ミーティング日帰り参加費＋別途もてぎの入場料、という感じでしょうか。

ちなみに通いの御質問をされた方は
＞TRMC-S（ツインリンクもてぎクラブスポーツ）の会員になっていますので、入場料不要です。
との事です。

[8] mixiユーザー 10月10日 03:02

・お子様フリードリンク(3歳～小学生)：1,050円(税込)
・ミーティングのみ参加：3,000円(案)
・宴会のみ参加：10,000円(案)

・泊まりでない方は入場料は各自支払う。(念のため確認)

そういえば参加費(オプションなども)はすべて税込ですよね？

今ホテルの料金プランと照らし合わせていたら、子供料金に関して疑問が生じたので、問い合わせてみます。

以下Q&Aより抜粋
・宿泊者に子供が含まれる場合は、料金は変わりますか？
⇒3歳から小学生まで　10,000円
　幼児（2歳以下）8,000円

HPでは(イベント日が該当する"紅葉の1泊2食プラン"より抜粋)、
1室2名様以上のご利用で大人1名様（中学生以上） 14,000円
子ども（小学生） 10,000円
幼児（3歳～小学生未満） 8,000円
1室1名様でご利用の場合 17,000円
● 2歳までの幼児は無料です。
との記載有り。

[9] mixiユーザー 10月11日 17:29

今回の宿泊料金の回答がありましたので、その他の項目もあわせて記載します。
抜けている項目がありましたらご指摘ください。

～～～モビリティランド見積もり金額(金額はすべて税込)～～～

・大人(中学生以上)２～４名利用　＠14.000(シングルユースは＠17.000)
・小学生　　　　　　　　　　　　＠10.000
・幼児（３歳～小学生未満）　　　＠ 8.000
・幼児（２歳以下）　　　　　　　　無料（ベッド/食事無し）

・フリードリンク大人(中学生以上)　＠2.100
・フリードリンク３歳～小学生　　　＠1.050
・宴会サービス料　　　　　　　　　＠ 735
・パーティーのみ参加の場合　　　　＠8.085(内訳)=5.250(宴会)+2.100(フリドリ)+735(サー)
・宿泊者は２日間の入場料&駐車料無料。(日帰りの場合は当該の入場料&駐車料がかかります。)

・プレジデントミーティング会議室　\ 13.650
・オーナーズミーティングP2駐車場　\124.500(249台*＠500)

・ロードコースツーリング　　　　　＠4.200

支払いに関しましては、すべて当日に一括が望ましいとの事です。
(ミーティング＆ホテル分とロードコースツーリングは別々で支払う。)

[10] mixiユーザー 10月12日 17:06

9に記載した見積もり内容と合わせて、正式な参加費用を書き出してみます。
試算内容に不安もあります(苦笑)ので、今一度ご確認ください。

～～～～以下～～～～～～

・イベント宿泊参加(中学生以上)：\20,000(部屋をお一人で使用する場合には+\3,000)
・子供(小学生)：\12,000
・子供(3歳～小学生未満)：\10,000
・幼児(2歳以下)：無料(ベッド、食事は出ません。)
※宿泊の方は入場料・駐車料(2日分)は無料です。

・日帰り参加(オーナーズミーティング)：\3,000
・日帰り参加(懇親パーティー)：\10,000
※日帰りのかたは別途入場料・駐車料が必要になります。

・オプションのロードコースツーリング：\4,200
・パーティー後の二次会費：各自お支払いください。

※申し込み入金後のキャンセルによる返金は出来ませんので、ご了承ください。

～～～～～以上～～～～～

[11] mixiユーザー 10月24日 13:30

■予算見直し

結論から言いますと、P2駐車場の数を大幅に減らす必要が有ると思います。
もう試乗会は無理だと思いますので、半分以下でも十分な広さだと思います。

現状のままだと、48名の参加が有ったと仮定して
・景品費用
・ステッカー費用
・チケット送料
が予算０（赤字）になります。当然ですが48名より少なければ更に赤字になります。

【収入】
宿泊参加費　20,000
宿泊費　▲14,000
フリードリンク▲2,100
宴会サービス料▲735
[収入残] 3,165/名

48名参加とすると　3,165×48＝151,920

【支出】
HP費用　▲13,345
会議室シリウス　▲3,650
Ｐ２駐車場　▲124,500 (500×249）
景品費用 0
ステッカー費用　0
チケット発送費用　0
[支出計 ▲151,495]

※オプション・子供料金は除外しています

調整が可能なのは、景品費用とP2駐車場だと思います。
協賛品をあまり期待してはまずいと思いますし、景品がしょぼいとダメージが大きいです。
景品費用をキープしてP2駐車場を減らすことが最善策だと思います。
いかがでしょうか？

のんたさん＞
参加者名簿の途中経過を送ります。
この名簿（エクセル）の中に費用試算も書いてあります。
あわせてご確認お願いします。
自分用に作っていますので、かなり見にくいと思います。なんとか解読して下さい（笑）
のちほどメールに添付して送りますね。

[12] mixiユーザー 10月24日 17:29

＞鷹さん
名簿作成＆予算計上ありがとうございます。

ステッカー費用はいかようにでも調整がつけられると思いますので。
やはりP2駐車場が一番調整はつけやすそうですね。

ちなみに48名の内訳ってどのような感じでしょうか？

[13] mixiユーザー 10月24日 18:05

のんたさん＞
確認ありがとうございます。

＞ちなみに48名の内訳ってどのような感じでしょうか？

全く根拠のない人数です。

[支出計▲151,495] 　÷　[収入残3,165/名] ≒48名
これで目安として計算しただけのものです。
実際には景品代、ステッカー代等の費用を入れないと駄目なので、大まかな目安ですね。

[収入残]：宿泊参加者からの預かり金より、ホテル宿泊費・宴会費支払後の残金です。

[14] mixiユーザー 10月24日 19:27

人数が少ない場合、
スペース的にも、そんなにいらなさそうですものね。

[15] mixiユーザー 10月27日 02:18

さて、別トピにあったキャンセル料の件についてです。

ホテル側の提示金額だと鷹さんのおっしゃるとおりですが、イベントに伴う諸経費がかかりますので、
20,000円ベースで考えていいと思います。
それから、宴会の料理の人数決定が1週間前までなので、それも加味して記載してみます。
(キャンセルを伝える都合上、1日前倒しで。)

～～～～～以下～～～～～
※宿泊キャンセル料につきまして、
21日前～11日前　10％＞2,000円
10日前～7日前　20％＞4,000円
6日前～前日　　80％＞100%でいいような気が…。
当日　　100％
不泊　　100％
～～～～～以上～～～～～

もう少し踏み込んだ私案です。
～～～～～以下～～～～～
キャンセル料金発生期限は以下の通りです。
21日前～11日前　10％＞2,000円
10日前～7日前　20％＞4,000円
6日前～3日前　　80％＞16,000円
2日前以降　　　100%＞20,000円
※1週間前になると宴会の料理の分なども含まれるので高くなります。
～～～～～以上～～～～～

ちなみにキャンセル料の元ネタはこちらです。
～～～～～以下～～～～～
※宿泊キャンセル料につきまして、
（100名様以上の団体様）
20日前　10％
９日前　　20％
前日　　　80％
当日　　100％
不泊　　100％

お料理のご注文は、調整が必要となりますので、一週間前の11/9までには、ご確定いただきたく存じます。
その後のお料理の人数変更につきましては、ご相談くださいませ。
～～～～～以上～～～～～

[16] mixiユーザー 10月27日 02:44

話は変わりますが、ムルティ組はDOCメンバーに該当するので、他のDOCと同様に当日の集金でもありかなと思ってます。

[17] mixiユーザー 10月30日 23:55

駐車場を142台分に減らしましたので、
鷹さんの上記計算方式をそのまま引用して計算してみます。
31名参加として
【収入】
3,165円×31名＝98,115円

【支出】
HP費用　13,345
会議室シリウス　13,650
P2駐車場(142台分)　71,000
小計　97,995

31名で赤字スレスレです。(景品代、諸経費が一切出ません。)
やはり50名は最低目標にしたいですね。

[18] mixiユーザー 11月02日 00:54

のんたさん＞

ムル組の当日集金はＯＫだと思います。

計算するとちょっぴり悲しくなりますね（笑）
でも計算しないと大変なことになりますね（苦笑）

悔いのないように皆で頑張りましょ～う♪

[19] mixiユーザー 11月02日 09:37

割ともりあがんないですね。
やっぱり泊まりイベントだからかなあ。

なんとなく少ないだろうなあっていうのはスタッフじゃない人にも伝わっていると思うので、
それが申込みの見送りやキャンセルを誘発するのかなあ、
と心配です。
（ユーザー参加型のイベントのハズなのに水面下で動きすぎのような気もしなくもないです）

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