[mixi]メモ - DESMOFESTIVAL2007もてぎ会議室

[43] mixiユーザー 09月07日 11:49

＞きりしまさん
アップご苦労様です。
早速突っ込みですが、そのファイル内容はすでに古いものになってしまっています。
鷹さんが上記(41の書き込み)に修正しなおしていますので、そちらの文章を使っていただけますでしょうか。

後手になりますが、上記鷹さんの修正済みの文章で特に異論はありません。

[44] mixiユーザー 09月10日 18:08

気がついたところは直してあるつもりなのですが、
まだどっかちがってます？

[45] mixiユーザー 09月10日 18:18

あ、とりあえず新しいファイルをあげておきましたので。
いろいろとすみませんです。

[46] mixiユーザー 09月10日 18:49

手作業になるので、全員チェックお願いします。
違うところがあったら、具体的に指摘してください。

のんたさん最終版
http://ducatiday.jp/staff/upload/file/ducatiday2007%28fix%29.doc
ホームページ用
http://ducatiday.jp/2007/outline.html

[47] mixiユーザー 09月10日 19:46

お疲れさまです。

ducatiday2007(fix).doc の振込期限を変更したものが最終版ということですね。
それが完成したら差し替えということになりますかね。

[48] mixiユーザー 09月11日 09:20

Web用のものが出来たらお知らせください。ドゥカティネットのトップページのウェルカムメッセージの欄に掲げます。
それかディザ広告のようなものにとどめておいた方がよろしいでしょうか。

[49] mixiユーザー 09月11日 11:57

公開できる情報を極力公開するだけでも、
十分ティザー広告です。
（公開できる情報少ないので）

アドレスは
http://ducatiday.jp/2007/outline.html
です。
（叩けば誰でも見られるので、あとは合意の上、トップからリンクするだけです）

[50] mixiユーザー 09月11日 22:56

了解です。では、リンクにある内容で確定であれば早速ドゥカティネットのトップページに掲げさせて頂こうと思うのですが宜しいでしょうか。

＞のんたさん、鷹さん、ミノさん

[51] mixiユーザー 09月12日 00:18

ＯＫです！　よろしくお願いします。

[52] mixiユーザー 09月12日 10:18

＞DUCATI net管理人さん
内容の件は了解です。
掲載開始のタイミングは告知の文章を各団体に送ってからの方が良いかなとも思います。
どうでしょうか？

[53] mixiユーザー 09月12日 10:21

話は変わりますが、ミノさんがこのイベントのロゴを作ってくれました。
アップローダーにPDFファイルをあげておきましたので、ご確認ください。

[54] mixiユーザー 09月12日 22:55

ＤＪ担当山根さんとのやり取りメールを書きに記載します。

～～～～以下山根さんより～～～～
北島様

お世話になります。
案内文、確認しましたが以下の2点で問題があると思います。

1.イベント表記DUCATI DAYの使用
DUCATIDAYは愛知等のドゥカティクラブが10年以上前から開催しているオーナーズミーティングの呼称で、もし共通のものの使用を希望する場合は、全DOC公認クラブに打診して半数以上の賛同を得る必要があると思います。案内は私の方から発信できますが、それについての3クラブから他DOC公認クラブへの提案ORお願い文が必要となります。

2.参加資格の表記が主催3クラブの関係者のみのような印象を受けますが、他のDOC公認クラブの方もウエルカムですよね？

イベントの内容自体については問題ありませんので上記2点についてお考えを教えていただけますでしょうか？

ドゥカティジャパン
山根
～～～～以上～～～～

それに対する僕の返事です。

～～～～以下北島から返信～～～～
ご連絡ありがとうございます。

2の件に関しまして、僕の方でもチェックが足りなかったこともあり、誤解を招くような(というより明らかに間違っています)表記になっています。
もちろん他のDOCの方もウェルカムですので、参加資格は今一度書き直します。

1の件は配慮が足りず失礼いたしました。
DUCATIDAYの呼称の使用に関するお願いの文に関しましては、なるべく今晩中に(遅くとも明日には)作成させていただきますので、今しばらくお待ちください。

よろしくお願いします。
～～～～以上～～～～

[55] mixiユーザー 09月12日 23:03

＞54について

上記の２の件は詳細の書き換えで済む事だと思いますが、１の件は皆さんには少々面倒に感じられるかもしれません。
各DOCとのトラブルを避けるためにも必要、との事ですので早急に検討します。
ただ名称変更などは今更になってしまいますので、
「"DUCATIDAY"の呼称の使用に関してご理解とご賛同をお願いします。」
という感じでお願いの文章を各DOC向けに書く事にします。
と言うわけでこれから文章作成です。(大汗)

[56] mixiユーザー 09月12日 23:28

1.東日本のイベントは伝統的に、「ベベルミーティング」とされていたが、３団体のうち２団体が非ベベルオンリーである。
2.同様に、非ベベルのドカを排除する雰囲気が出てしまう
3.過去にユーザー主体ではないJAPAN DUCATI DAY 2004というイベントがあったが、厳密には一緒でないのでよい
4.西日本のイベントでずっとこれを使い回してきているのだから問題なかろう

が決定時の主要な理由でしたね。

ウェブサイトは名前差し替えればいいのですから、
（ducatiday.jpは放棄して、
　新しいドメイン取ればいいでしょう）

[57] mixiユーザー 09月13日 18:06

1.イベント表記DUCATI DAYの使用については、てっきりＯＫだと思っていました。

すぐに賛同して貰えれると良いのですが、難航するようでしたら、きりしまさんの言葉に甘えて差し替えの場合もあり得ますね。

代わりのイベント名は？
DESMO DAY 2007
DUCATI ミーティング 2007
DUCATI フェスティバル 2007
（スペル間違えそうなのでカタカナで書きました）

まずは良い返事がくることを期待しています。

[58] mixiユーザー 09月13日 18:26

DESMOは非DESMOがドゥカティじゃないみたいでかわいそうです。

残り２つはググってみたら有力なイベントは行なわれていないようですね。
ありがち感は強いですが。

DUCATI GATHERING 2007 集まることを強調して
DUCATI TIME 日がダメなら時間で
DUCATI WEEKEND 偶然週末なんで → トマトモータースが同名のイベント開催

うーん、ムルフェスにあやかってドカフェスがいいかもですね。
DUCATI FESTIVAL
ducatifestival.jp
ducatifestival.com
空いてます。

[59] mixiユーザー 09月13日 19:14

既に空きドメインまで調査完了ですか！（笑）
素晴らしいです。

DESOMO DAYは確かに良くないです。失礼しました。

『DUCATI FESTIVAL 2007 in もてぎ』良いと思います。
ということで難航した時の候補ですね。

ちょっとでも嫌な返事が来たら『では早急に差し替えます』で良いと思いますよ。
差し替の手間は大変だと思いますが、変なしがらみを気にしないで済みますね。

[60] mixiユーザー 09月14日 02:43

タイトルの件は当該トピに移しましたので、よろしくお願いします。

＞きりしまさん
公式ページのリンクで非公開になっている"参加資格"と"参加記念品"の所ですが、
ただ閉じてあるのもつまらないかと思いますので、"参加資格(只今編集中)"とか
"参加記念品(選定中)"など、表記はお任せしますので書き加えていただけますか？

[61] mixiユーザー 09月14日 09:15

イベントタイトルについて
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=22101284&comm_id=1540069

ホームページ掲載内容について
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=22478137&comm_id=1540069

[62] mixiユーザー 09月28日 13:33

ここに来てやたらと問題が発生しているような気もしますが・・・。
やたら、というよりも他団体との折衝か？

これからやらなきゃいけないことは、
・申込み関連(一般の申込み＆ムルティ組はムルフェス掲示板でいいのかな？)
10月1日から開始できれば良かったのですが、名称の絡みもあり10月第一週中旬以降に延びそうです。
・予算の計上(とりあえず人数100人として、Excelで試算してみます。)
・現地会場下見(10/7or8か？)
・プレミーティング(やれるのか？)

[63] mixiユーザー 09月28日 22:43

好事魔多し、ともいいます。ご安心を。

ドゥカティネットのトップも飾り付けを始めさせていただきます。

[64] mixiユーザー 10月07日 02:23

先日のモビリティランドとのQ&Aをご報告します。
テキストにてアップローダーにもあげてあります。
なおこのメールのやり取りのあと電話にて、下見にイソさんを追加した事を伝えてあります。

～～～～以下～～～～

お世話になっております。
お問い合わせいただきました件、回答申し上げます。

?10/7（日）　下見につきまして

10：00頃南もしくは北ゲートを通る際に、お名前をおっしゃっていただければ
通行できるように手配しておりますので、
ゲートにて、現場下見ということと、お名前をおっしゃってください。

ご到着されましたら、
中央インフォメーションセンターへお越しいただけますでしょうか。
予約係の海田より対応させていただきます。

ホテル・会場等の下見の後、パドックにあるコントロールタワー１Fへお越しください。
モータースポーツ課の南より、ロードコースツーリングに関してご対応させていただきます。
当日はイベントを開催しておりますので、コース内へは入れませんので、ご了承ください。

?P２に関しては、249台分で申請・調整しております。

?会場の準備中などで、お見せできない場合もございますが、海田より対応させていただきます。

?お子様のフリードリンク料金について
　3歳～小学生までは、1,050円（税込）
　中学生以上からは大人料金と同料金となります。（宿泊料金同様）

以上、よろしくお願い申し上げます。

10/7（日）お気をつけてお越しくださいませ。
お待ちいたしております。

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇　

北島です。お世話になっております。
念のために先ほどお電話した内容をメールさせていただきます。

１、下見の予定について
10月7日(日)に2名(北島・由良)で現地に伺わせていただきます。
ホテルやミーティング会場の確認がメインですが、ロードコースツーリングに関しての確認も出来れば幸いです。

２、ミーティングで使わせていただくP２駐車場に関して
最大数の249台分で予算を調整しています。(249台分で決まる予定です。)

３、ホテルの使用部屋数について
こちらでも検討してご連絡します。現状では75部屋という事ですね？
一部屋3名で使うのを前提に考えていますが、下見の際にお部屋とベッド(追加分の)を確認できれば幸いです。

４、飲み放題のチョイス3種類
ウィスキー・ワイン・焼酎でお願いします。

～～～～以上～～～～

[65] mixiユーザー 10月10日 16:39

部屋数に関しましては、とりあえず60部屋(喫煙10室禁煙5室減少)でホテルに伝えました。
もし60部屋をオーバーしそうなときには、早急に連絡する事になっています。

一部屋3名の単純計算で180名ですし、最悪4名利用という手もありますので問題は起きないかと思われます。

予算の項目で出ていた子供料金は現在確認中(返事待ち)です。

[66] mixiユーザー 10月11日 03:58

DJから各DOCクラブへの案内が今晩～明朝くらいに入ると思います。(鷹さん、べるさんには行きます。)

申し込みフォームの進行具合から見て、申込み開始は15日(月)が妥当かと思っていますがどうでしょうか。
14日(日)は丁度ドカラリー箱根がありますし、参加の皆さんにはそれが終わってから次のイベントへ意識を移していただければと思います。

あとひと踏んばり頑張りましょう！

[67] mixiユーザー 10月11日 14:15

モビリティランドとのやり取りのメールです。(もてぎ連絡８)

～～～～～以下～～～～～

北島　様

お世話になっております。
お問い合わせいただきました宿泊料金について回答申し上げます。

今回ご予約いただいております１泊２食の料金は下記の通り手配しております。

　中学生以上大人ツイン以上＠14.000
　小学生　　　　　　　　　＠10.000
　幼児（３歳～小学生未満）＠ 8.000
　幼児（２歳以下）　　　　　無料（ベッド/食事無し）

また、ホテルキャンセルの件でございますが、
喫煙室10部屋、禁煙室5部屋、合計15部屋キャンセルさせていただきました。

58部屋喫煙室　⇒10部屋キャンセル　⇒48部屋喫煙室
17部屋禁煙室　⇒5部屋キャンセル　　⇒12部屋禁煙室

先日、下見の際に、弊社モータースポーツ課南より
ロードコースツーリングの説明させていただきました件でございますが、
一部訂正させていただきます。
　
　誤：２パド集合～４５ピット内待機～４５ピット脇よりピットロードへ
　正：２パド集合～４５ピット脇よりピットロードへ

以上、よろしくお願い申し上げます。

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇　

北島です。
お陰様で先日の下見は大変有意義に過ごせました。ありがとうございます。

ところで子供料金に関して質問なのですが、以前に
・宿泊者に子供が含まれる場合は、料金は変わりますか？
⇒3歳から小学生まで　10,000円
　幼児（2歳以下）8,000円

このようにお返事をいただきましたが、ホテルの当該プラン(紅葉の1泊2食プラン)を見てみると、
1室2名様以上のご利用で大人1名様（中学生以上） 14,000円
子ども（小学生） 10,000円
幼児（3歳～小学生未満） 8,000円
1室1名様でご利用の場合 17,000円
● 2歳までの幼児は無料です。
との記載がありました。

もし子供料金が当該プランと同様の扱いになるようでしたらお知らせください。

それから先日ご依頼のありました部屋数の件ですが、とりあえず60室まで減らしても
大丈夫なようです。(基本的に1室3名で利用のため)
もし必要部屋数が増えそうなときには早急にご連絡いたします。
よろしくお願いします。

～～～～～以上～～～～～

[68] mixiユーザー 10月17日 00:39

ムルティ組用の参加申込みトピを一足お先にムルフェス掲示板に立ち上げました。
http://b4.spline.tv/multi_fes/

参加者の取りまとめはべるさんにお願いする事になっていますが、不明点などありましたらお知らせください。
(たぶんあの書き込みだけだと不明点だらけだと思いますが…。苦笑)
直メ（nontabass@yahoo.co.jp）でもミクシィのメッセージでもどちらでもどぞ。

[69] mixiユーザー 10月17日 02:40

そういえば全然関係の無い(関係なくは無いか)話なんですが、石原都知事が言ってた三宅島のバイクイベントの日程がもろカブってます(爆)。(11月16日～18日)
http://challenge-miyakejima.com/

しかもそのイベントタイトルが、"チャレンジ三宅島 ’07 モーターサイクルフェスティバル"(猛爆)

ちなみにイベントの日程が決まっていたのはウチラが先だど～！
(フェスティバルはもろカブリましたが。)

イベント開催に向けて実行委員がバタバタしているのもカブっているような気が…。(苦笑)

ま、ネタという事で。(笑)

[70] mixiユーザー 10月26日 16:56

人数の大幅縮小に関してのモビランとのQ&Aメールです。(もてぎ連絡９)

～～～～～以下～～～～～

北島　様

お世話になっております。

お問い合わせいただきました件、回答申し上げます。

１．ミーティング会場の件でございますが、
　確保すべき台数（4輪駐車スペース）が分かり次第お教えください。

２．ご予約いただいているお部屋数ですが、現在６０部屋ご予約をいただいております。
　もし、現時点で、ある程度部屋数のご調整ができるようでしたら、お早めにご連絡ください。
　　
　お料理のご注文は、調整が必要となりますので、一週間前の11/9までには、ご確定いただきたく存じます。
　その後のお料理の人数変更につきましては、ご相談くださいませ。
　なお、キャンセル料につきましては、ご案内しておりますとおり、2日前の15時以降からかかります。

３．ロードコースツーリングについて、確認しております。もう少しお時間をください。

４．サービス料につきましては、人数がご変更になっても、一人当たりのサービス料は変更することができませんので、ご了承くださいませ。

現在二次会として、カラオケルーム３部屋、ブルーノート６４席のご予約をいただいております。
キャンセル待ちのお客様もいらっしゃる為、恐れ入りますが、こちらも合わせて、早めにご調整いただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇　

北島です。お世話になっております。
申込みの途中経過ですが、このまま申し込み数が伸びないと最悪50名程度での開催になってしまうかもしれません。
(締め切り直前に伸びる可能性は無きにしも非ずですが)
そこでいくつか質問があります。

１．ミーティング会場のP2駐車場ですが、半分程度の使用(例えば120台*500円=60,000円)に変更しても大丈夫ですか？

２．申込みに関してですが、部屋数が変わらない場合に、例えば1週間前に参加人数が増加しても問題は無いですか？

３．ロードコースツーリングに関しまして、例えば当日悪天などでキャンセルが発生した場合にはキャンセル料はかかりますか？

４．先述の通り、最悪50名前後での開催になった場合に、何かコストを抑えられる案はありますか？(宴会のサービス料など)

以上よろしくお願いします。

～～～～～以上～～～～～

[71] mixiユーザー 10月31日 00:01

上記70の件に関して

1、駐車場使用台数を142台分にて調整中です。(＝71,000円)
2、部屋数を計25部屋にしました。(ツイン使用で50名、トリプル75名)
3、ロードコースツーリングのキャンセルに関してはお返事まだです。
4、二次会場の席予約数は20席、カラオケは予約無しです。

[72] mixiユーザー 11月02日 00:49

のんたさん＞
了解です

調整本当にご苦労さまです。
任せっきりですみません。

[73] mixiユーザー 11月02日 09:25

確認しました。
お役に立てず、すみません。

[74] mixiユーザー 11月04日 10:55

日曜日の日帰り参加者向けのプチミーティングを開催できないか思案中です。
無論お金も手間も極力かけません。というか、かけられません。(苦笑)
今晩にでもそのお返事を書きます。

ロゴの決定もその時致しますので、今しばらくお待ちくださいませ。
そして今日は某ドカ乗り仲間の挙式に行ってきます。

[75] mixiユーザー 11月06日 00:59

日曜日の日帰り参加者向けプチミーティング
場所：P2にて4輪20台程度のスペース
時間：10時ごろ～2時ごろ
費用：参加費無料(ただし参加記念品を1,000円にて配布)

特に何も用意できませんが、ただダベるだけです。(笑)
ダベるも良し、場内散策するも良しです。

話は変わりますが、今日DJからハッパをかけられました。
主催団体の参加者数がそんなんでどうすんの、と。
確かに。(苦笑)
あきらめモードにならないよう、今週が最後の頑張りどころです。
気張っていきましょう。(ちなみにこのコミュを改めて公開設定にしました。最後の悪足掻き。w)
DJＹさんにも各DOCへのお願いの直電をしていただいています。
ご協力、多謝です。

それとDJが展示車両を持ってきてくれるかもしれません。
上手くすれば1098とハイパーモタード。(試乗ではないですが。)

[76] mixiユーザー 11月06日 15:28

お疲れさまです。

本日、日帰り参加3名の申し込みを頂きました。
のんたさんと先日お話した11/10（土）お茶会をD-Netでトピアップしました。
泣いても笑っても今週限りですね　悪足掻き頑張りましょう！

のんたさん＞
日曜日帰りは、D-Netでどの様に告知して良いのか悩みどころです。
のんたさんから、トピ立て又は既存トピ編集で告知お願い出来ますでしょうか？
よろしくお願いします。

[77] mixiユーザー 11月06日 16:59

鷹さん＞
3名申込み、嬉しい限りですね。

こうなったら日帰りの参加者をバンバン増やしましょう。(爆)
いや、そうは言っても宿泊をもう少し増やさねばならんのですが。
ドカネットであと3人～5人でも増えればベターですが・・・。(ムルティ組も同様)

日曜の件は了解です。
僕の方から書き込みするようにします。
とは言ってもまだもてぎから正式許可もらってませんので、それが下り次第です。

[78] mixiユーザー 11月07日 04:44

日曜日、P2駐車場20台分スペースを確保できましたので、プチミー開催します。

それからそんな事情もあり、僕はロードコースツーリングの撮影は出来ないと思います。
撮影要員を確保しなければなりませんね。
ロードコースツー参加者数も早めに連絡入れねばなりません。あう。

[79] mixiユーザー 11月07日 04:50

もてぎ連絡１０です。

～～～以下～～～
お世話になっております。

ご参加人数の最終確定（名簿）は、遅くても１２日午前中までにはお願いします。

18日駐車場Ｐ２の確保の件でございますが、20台確保は可能です。

17日の会場レイアウト、18日の会場レイアウト（テント設置場所等）がありましたら、
いただけますでしょうか？
看板等もありましたら、2日間設置していただきたく存じます。

パイロンで仕切っても強引に停めるお客様もいますので、
看板が設置されていた方が、他のお客様へも分かりやすくなりますので、
看板等は、開催前～二日目まで設置していただけると幸いでございます。

以上、宜しくお願いいたします。

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇　

北島です。いつもお世話になっております。

大変遅くなりましたが、参加者名簿をお名前がはっきりわかっている分だけお送りします。
リストには現在19名分記載されていますが、ここからの増加は現時点で約10名(確)
、そこから5～10名の増加見込みです。
残りのリストは入手次第送らせていただきます。(なるべく金曜日までに)

それと追加でのお願いなのですが、18日(日)にもP2駐車場を20台分ほど使わせて
いただきたいのですが、よろしいでしょうか？
日曜日に遊びに行きたいというリクエストがあったので、その集合場所に出来ればと思っています。
時間は10時～15時くらいの間です。

ご検討のほど、よろしくお願いします。
～～～以上～～～

[80] mixiユーザー 11月16日 20:21

さていよいよ明日です。
どちら様も道中お気をつけてお越しくださいませ。

これから嫁さんの実家(茨城)に向けて出発しなきゃならないのに、最後までバタバタしてます。(苦笑)
結局名刺の準備(プリント)は全然出来なかったので、現地で明日やる事になります。

ではではまた明日。