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DESMOFESTIVAL2007もてぎ会議室コミュのお申し込み受け付け開始っ!

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コメント(35)

17日午前1時頃、ホームページに受け付けフォーム公開。
17日14:53、お申し込み第1号。紅の豚さん。

> 内容確認欄の年齢が60〜60に誤記になっています

やっぱ公開するとアラが出てきますよね。
ホームページって公開する側ってあんまり一字一句チェックできないモンです。

60〜70っていうのも気になっていたので、
60〜69っていう表記に変更しました。
ようやく船出という感じになってきましたね。

>17日14:53、お申し込み第1号。紅の豚さん。

個人的にちょっと笑えました。
きっと忘れないうちに申し込んでくれたのでしょう。(笑)

ムルティ組のほうはまだ申し込み開始の告知まで手が回ってません。
(ムルフェス掲示板には申し込みトピを上げましたが。)
そういえばPC接続環境に無い方の申込みって、配慮した方が良いのでしょうか?
例えば携帯からしかネットは見ないとか、あるいはお店関係などで情報をもらったとか…。

スタッフの知り合いとかなら電話や携帯メールのやり取りで済むと思いますが。
どうでしょうかね?
受付開始 おめでとうございます!
早速申込みが有って良かったですね。

DucatiNet系では、PC環境にない方はmixi出張所にいます。
その方々には、mixi出張所にて案内を近々アップします。
(イベントトピを立てて、振り込み先等はメッセージにてご案内するようにします)

その他の方はどうしたら良いのか悩むところです。
PC環境のない方の対応は、
ケータイへメールでできるなら、メールで対応。
ホームページは最近のケータイならそこそこ見られると思うのですが…。
ケータイ用に案内文だけシンプルに掲載したページを
/i
にでも用意しますかね(ドコモの人)。
あと、この際、面倒ですが、秘密じゃない話しは、
表の掲示板に書きましょう。
http://desmofestival.jp/bbs/patio.cgi
そういや、申込期間、1週間くらいしかないですね(苦笑)。
申込み期間が約1週間というのは厳しすぎますね。
特にクラブ単位で取りまとめてとなると無理があると思います。
そこで締め切り延長を提案したいと思います。
例えば1週間延長とか。

下見時の説明で、宴会・食事に関しては最終決定までには余裕が有ったと記憶しています。
問題は宿のキャンセル料が発生するタイミングですね。
これから改めてホテルツインリンクのHPを見てみます。




以前HPを見た時には、団体申込みのキャンセルについての案内があったはずですが、今HPを見ると見当たりません。

現在のキャンセルに関する記述は、下記しか見つけられませんでした。


『宿泊予約』
http://www.mobilityland.co.jp/hoteltwinring/reserve/index.html
キャンセルについて
キャンセルのタイミングによりキャンセル料が発生する場合がございます。
(当日のキャンセル・宿泊料金の80%、前日のキャンセル・宿泊料金の20%)
詳しくは予約センターまでお問い合わせください。



『インターネット予約 ご利用規約』
http://www.mobilityland.co.jp/hoteltwinring/reserve/rules.html
第10条(違約金)
当ホテルはお客様に帰すべき事由によりご予約が取り消された場合、当ホテル宿泊約款に定める違約金を申し受けます。なお、詳細はツインリンクもてぎ予約センターまでお電話にてお問い合わせください。


以上を見る限りでは、問い合わせないと分からないようです。
お忙しいところ恐縮ですが、再確認して頂けないでしょうか?>のんたさん

追記です。

申込み期限はそのままだとして、振込み期限を1週間延長というのも有りかなと思います。
ま、とりあえず申し込み状況ですね。
あと、自分の所属しているクラブが団体申し込みをするかどうかの確認にも時間がかかるでしょうね。
キャンセルに関して、モビリティランドへの問い合わせのはじめの方(もてぎ連絡2)に書いてありました。(下記)

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
?ホテルツインリンク 宿泊料金について

 シングルユース  17,000円/お一人様
 ツイン〜フォース 14,000円/お一人様あたり
(1室2人〜4人まではお一人様あたりの料金は変わりません)

※宿泊キャンセル料につきまして、
(100名様以上の団体様)

20日前 10%
9日前  20%
前日   80%
当日  100%
不泊  100%

21日前までには、人数のご確定をお願いいたします。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

キャンセルの日付に関しては、団体という扱いなのでちょっと早めに設定されているのかもしれません。

もし申し込み期限を延長するならば28日(日)までか、31日(水)までのどちらかが候補でしょうか。
あわせて振り込み期限を延ばすのは29日(月)or31(水)までか、11月2日(金)までという感じかな?と思います。

もし申込み期限延長だとしても28日(日)中にはそれまでに参加エントリーした方の名簿をまとめて、29日(月)にモビリティランドへ提出しなければなりません。
(それ以降の方は順次追加という事で)
団体のキャンセルについては、問い合わせ回答内でしたね。
すっかり忘れていました 失礼いたしました。


>21日前までには、人数のご確定をお願いいたします。

そうでした!当初の予定通り申し込み締め切りじゃないとまずいですね


ホテルへの事前支払は必要なかったですよね?
事前払いが無ければ、振込み期限は10/31(水)まで延長でしても良いと思います。
締め切り日を過ぎてからの追加がどのくらい許容してもらえるかが、
延長できるかどうかの分かれ目ですね。
おそらくですが、部屋数が何部屋必要かわかれば、それなりに対応していただけるのかなぁと思っています。
確定させたい事項が何であるのか、後日確認してみます。
支払い完了までが申し込みというのを無視すれば、29日(月)がモビリティランドへの連絡日ですので、
28日(日)が申し込みエントリーの最終日と見ることは出来ますね。
27日(土)が湾岸ミニオフですし、最終告知には丁度いい気もします。

支払いはイベント当日に現金払いですので、極端な話し当日お金持参でもいいっちゃいいんです。
(ただし申込み後キャンセルになるのを避けたいので、そうはしないほうが良いと思いますが)
振込みはその週一杯(11月2日(金))までが妥当でしょうか?
私自身も申込みを済ませて、昼休みに銀行へ行き振り込み完了しました。
メールに書かれている口座にちゃんと入金が出来ることを確認できました。

スタッフの方も早めに申込みして、早めの入金お願いします。
『振込期限は10月26日です』
と言われると、猶予が無くて多分困ると思います(笑)

ということで、やはり期限延長が必要だと思います。
それも様子をみてから延長では無くて、今の内に延長しておかないと効果が無いと思います。


旧)■申込期限:2007年10月25日(木) / 振込期限2007年10月26日(金)

新)■申込期限:2007年10月28日(日) / 振込期限2007年11月2日(金)

といったところですかね。
あ、自分がエントリーするのすっかり忘れてました。ふらふら

日付変更に関してはやはり必要ですよね。
そのように変更して、その事を各方面に告知しないといけませんね。(各DOCクラブへも)

今晩あたりいかがでしょうか?>きりしまさん
気がついたところだけざっと直しました。
漏れてるところがあったら教えてください。
>※宿泊キャンセル料につきまして、
>(100名様以上の団体様)

100名未満だとキャンセル料がどうなるのか気になります。
更にその下(例えば50名未満とか)とかも有るのかもしれません。
変わらない気もしますが念の為に確認したほうが良いかもしれませんね。




現在の参加申込状況
・宿泊参加 13名(内振込完了4名)
・日帰り参加 2名


費用概算を計算してみたら、かなりやばい状況です。
この件は、費用についてのトピで書きます。
今週末の湾岸ミニオフに、
申込用紙と筆記用具を持って行って、会場で直接受け付けをするのはどうでしょう?
申込用紙、いいですね。アリだとおもいます。
例えばドカのお店なんかでそのような対応をさせていただけると、なお良いかも知れませんね。


今しがたモビラン担当者と電話でお話しまして、部屋数の増減が無ければ人数増加しても直前まで対応できるとの事ですので、申込み期限を延ばすことは可能かもしれません。
その場合は第二次申込みとした方が良いでしょうか?(例えばキャンセル不可で。)
ちなみに宴会の料理の締め切り(人数確定)は2日前です。(食材手配の都合で増減不可になります。)

それから、駐車場半減はOKとの事です。
ドカのお店については、
フライヤー、まだ先になりそうなら、手作りっぽいビラでもいいのでとにかく作成して、
各スタッフで置いてもらえそうなところに交渉に行った方がいいでしょうね。
別トピにも書きましたが、私がお世話になっているドカストアに概略を書いたPDFをメールで送りました。
すると早速ストアのブログにそのPDFをアップして、イベントの紹介をして下さいました。

ストア訪問は、これからだと時間的に厳しいと思いますので、まずメールで出来ることはメールで進めるのが良いと思います。


D-Net管理人さんから、その手配や協賛品の交渉等を進めて頂くことが理想だと思いますが...。


>今しがたモビラン担当者と電話でお話しまして、部屋数の増減が無ければ人数増加しても直前まで対応できるとの事ですので、申込み期限を延ばすこと>は可能かもしれません。
>その場合は第二次申込みとした方が良いでしょうか?(例えばキャンセル不可で。)

例えば、

10/28締切時点で参加者数確定 (例:参加者60名)
   ↓
1室2名で部屋をキープ (例:60名・30室キープ)
   ↓
残りの部屋はキャンセル、現在60室キープ中(例:30室キャンセル)
   ↓
3〜4名/室として追加募集 (例:30室キープ Max120名)

※30室で60名〜120名まで対応可能ということですね。
(現実的には、上記の例でMax90名とみておくのが無難でしょうか)



キャンセル費用はこれであってますか?
20日前(10/28〜)10% \1,400
9日前(11/ 8〜)20% \2,800
>>D-Net管理人さんから、その手配や協賛品の交渉等を進めて頂くことが理想だと思いますが...。

うーむ、事情はよく分かるので何とかしたいところなのですが、残念ながら私は思われているほど顔が広くありません。東京大田、松戸、名古屋ノース、札幌、これ以外のストアさんとはコンタクトを取ったことがありません。まして面識など全くありません。

気心が知れている仲でないと、協賛品の交渉は難しいかもです。各ストアで車体を購入したスタッフもしくはお手伝いさんが働きかけたほうがすんなり行きやすいようにも思えます。

とりあえず、最寄りのドカ札には相談してみます。松戸と東京大田は既に着手済みですね?。名古屋北にも声をかけてみます。また、ラベレッツァの社長さんとはコネクションがありますのでそっちのほうでも聞いてみます。

面倒がっているのではないです。唐突にどこの馬の骨とも分からないネット上の人物に協力してくださる人がどれだけいるか分からないですし、こちらもお願いしにくいです。

逆にそうではなくて、DUCATInetの管理人を巧く利用して出来ることはこれですという方法があれば教えてください。業者さんに対して失礼がなければ提案された方法で頑張ります。指でOK
>ドカネット管理人さん
お気持ちはすごくわかりますので、出来る範囲で良いと思いますよ。

鷹さんのキャンセル料に関しましては、別トピにて。
さて申込み期限の事ですが、率直に言うと11月10日(土)を最終締め切りに設定できるのではないかと思っています。

まず現在の28日で一次募集締め切り。
>予定が見えない方も多くいらっしゃるようなので、二次募集として継続受付。
>その際キャンセル料の件なども明確に伝えておく。

締め切りを延ばした際のこちら側の問題点は、
・抑える部屋数が確定しにくい。
>大体の目安は付くのと、2〜4人でフレキシブルに対応出来そう。)
・予算が確定できないので、参加賞や景品などの料金設定が難しい。
>あとから増えた予算(景品代)はツインリンクもてぎの売店でグッズ購入。

ちなみに11月10日(土)の夜は前夜祭?と称してスパレにて最終受付などもするつもりでいます。

(書き損じもあるかな?気付いた事があればどうぞ。)
申し込み期限に関しての結論ですが、11月10日(土)にしましょう。
理由は先述の通りです。

これに合わせて各人HPなどに記載された申し込み期限の書き換え更新をお願いします。
なお、振込みの締切日は特に記載しなくてもいいです。
もし直前(1週間前)までに入金されなかった場合にはこちらから催促のメールを出して、最悪当日持ってきていただくようにすればと思っています。

きりしまさん>
トップページの申し込み期限の文字を大きめ(今の3倍くらい)の大きさにしておいて下さい。太字で。
あと文字色は赤ではないほうが良いと言うご意見を鷹さんから頂きました。(赤だと切迫感があるそうです)
黒か濃紺で良いかと思います。

それから"お申込みについて"と"参加費用"の項目のところに、キャンセル料金の記載をお願いします。
〜〜〜〜〜以下〜〜〜〜〜
キャンセル料金発生期限は以下の通りです。
21日前〜11日前 10%>2,000円
10日前〜7日前 20%>4,000円
6日前〜3日前  80%>16,000円
2日前〜当日  100%>20,000円
※1週間前になると宴会の料理の分なども含まれるので高くなります。
〜〜〜〜〜以上〜〜〜〜〜
申込み人数の現状ですが、現段階の確定人数で20名です。
今後の確定見込みはdesmocaffe3名です。(裏で確認とってます。)

ドカネット及びムルフェス掲示板の事前アンケートだとあと10名以上は確実なはずですが…。
とにかく少数精鋭になってもしっかりやりましょう。と言う自己暗示をかけました。(苦笑)
とりあえず50名目標で。
宿泊の参加者数は現在29名にて確定です。(もてぎに名簿を提出済み)

ここで最終の募集(2部屋限定)をかけました。
宴会の料理の手配の都合があるので、締切りは15日(木)13時に設定しました。

あとは日帰りの参加者が(ドタ参でも)大勢来てくれる事を祈るばかりです。
(土曜に20人位来てくれるととてもうれしいです。せっかくなので日曜も。)
お疲れさまです。

一人でも多くの方が参加してくれると良いですね。
その為にも、先ずは良い天気になって欲しいものです。

もう一息ですね 皆で頑張りましょう!

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