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DESMOFESTIVAL2007もてぎ会議室コミュのホームページ掲載内容について

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コメント(169)

ボランティアの志願
http://desmofestival.jp/2007/application.html

もてぎ集合を10時としました。
また、スタッフと一緒に現地入りをする人はせっかくだからボランティアやりましょう、という呼びかけを追記しましたので(笑)。
細かくてすみません。直さないとまずそうなところがありましたので連絡します。

http://desmofestival.jp/2007/outline.html
>>■申込方法

>>「後日設置される」専用フォームより登録の上、参加費用をお振込みくだ

http://desmofestival.jp/2007/entry.html
>>「後日、」専用の申込みフォームを用意しますので、そちらからお申し込みの上、ご入金下さい。

勘違いされる可能性があると思いました。取り急ぎ以上です。
ウインク
付け加えて、

http://desmofestival.jp/2007/entry.html

のページに、申込フォームを送信すると申込を受理したことを知らせる確認メール事務局から届くことになっていることをもう少し明確に記述して頂けると分かりやすいです。また、そのメールが届かなかった場合の対処法もあると助かります。

で、申込確認メールの中に参加料金の振込先が書かれていることを説明する文があると良いと思います。

いまごろすみません。DOCクラブ関係者宛メールを書いていて感じました。
http://desmofestival.jp/2007/entry.html
明記しました。
但し書きが多くてワケがわかんない気もしますが、
あんまり考えられないので、考えるのは皆さんにお願いします。

あと、このページがあることもお忘れなく
http://desmofestival.jp/2007/entry.html

あと、鷹さんさえよろしければ、
振込先は掲載してしまいたいのですが、どうでしょうか?
(捨てアドとかで申し込めば自動的に入手できてしまう情報ですので…)
ああ。
上のURLは
http://desmofestival.jp/entry/index.html
のつもりでした。

フォームが始まる前にだらだらと書いてあります。
きりしまさん>

激務の中お疲れさまです。こういう時ってなかなか全てに目が行き渡らないものですね。よく分かります。(^^;

申込フォームの記述が手順の説明にものっかってると分かりやすいと思った次第です。あら探しのつもりは全くないです。

編集ありがとうございました。手(チョキ)
きりしまさん>
振込先の掲載了解です。
よろしくお願いします。
http://desmofestival.jp/2007/entry.html
に、振込先を掲載しました。

あと、確認情報が掲載されるスペースを作っておきましたので、
鷹さん、掲載が必要なものはお知らせ下さい。

・メールアドレスが違っててメールがとどかない
・誰のだかわからない入金がある

などです。
>きりしまさん
動画の件ですが、すみません。
実は元データがどこにあるのかわからなくなって、忘れてそのまま放置してしまいました。m(_ _;)m
アップしていただいた状態でも、まぁ良かろうかとは思ってたりもしますが・・・。
1泊2日9名、日帰り1名(計10名)
振込完了3名 現在の状況です。

振込完了の方に、今夜振込み確認メールを送ります。
そのメールは下記の内容を送信しようかと思っています。
ご確認お願いします。
※チケットの発送は11月上旬でよろしいでしょうか?



件名:DESMO FESTIVAL ご入金ありがとうございます。

○○○様
このたびは、DESMO FESTIVAL 2007 in もてぎ参加費のご入金を頂き、誠にありがとうございます。
ご入金の確認が完了致しましたので、申込完了となります。

この後、チケットの発送を11月上旬に予定しております。
チケット到着まで今しばらくお待ちいただきますようお願い致します。

イベント当日、お会い出来ることを楽しみにしております。
よろしくお願い致します。

****************************************
DESMO FESTIVAL 2007 in もてぎ 運営事務局
申し込み窓口担当: ○○○ (○○○○○)

住所:〒○○○ 埼玉県○○○
携帯:090-○○○○-○○○○
****************************************

きりしまさん>
>・メールアドレスが違っててメールがとどかない
>・誰のだかわからない入金がある

はい。その時にはよろしくお願いします。

振り込むときに、受付番号を追記できない(入力)出来ない方もいるみたいです。
その方は、申込名と振込み名が一緒であれば番号無しでもOKです。
(できれば申込番号が書いてあった方が助かりますが)
そうじゃない方には、連絡を頂くしか方法が無いでしょうか?
そのあたりをHPへ追記お願いできますでしょうか。


受付番号が入力できない場合は、
振込み日時と、振込み名義を、申し込みメールアドレスと受付番号を併記して、お問い合わせフォームからお送りいただけるといいですかね。
きりしまさん>
はい、それだけ情報があれば完璧です。
でも出来るだけ簡単にということで、『振込み名義と受付番号』をお問合わせフォームで送って頂ければOKだと思います。

よろしくお願いします。

>鷹さん
チケット発送は11月上旬予定でOKかと思います。というかその言い方がベストでしょう。
モビリティランドからは名簿を送り次第届く手筈になっていますので、その後発送ですね。


申込者数が現在10名との事ですが、僕を含めて(自爆)スタッフがらみでもまだ申込みされていない方もいらっしゃると思いますし、
実は参加意思があるけど予定が確定していない方、イベント趣旨などを理解されていない方などが
かなり潜在しているであろう事が土曜日のスーパーレーサーでなんとなくわかりました。

申し込み方法などに関して今一度何か良い方法はないか、今晩考えてみます。
いや、考えてあるので今晩書き込みます。
お問い合わせフォームから送信されるメールの仕様にミスがあって、
メールアドレスを記入すると、エラーが戻っていました。
1カ所修正しましたので、今後の様子を見て下さい。

振り込み時に受け付け番号が記載できない場合のご案内を
http://desmofestival.jp/2007/entry.html
に記載しましたのでご確認下さい。
のんたさん>
では、チケットは11月上旬発送でお知らせしますね。
近々に途中経過の参加者リストをエクセルでアップロードします。
自分で分かりやすいように作っていますので、余計なところを削除して名簿として提出して頂くことになると思います。
アップロードした時には改めて書き込みしますが、提出する名簿としての不足情報が無いかの確認お願いします。

スーパーレーサーでの感触は、確かにあまり理解されていない様子でしたね。
あとネットを見ていなくて、イベントそのものに気がついていない方もいる気がします。
メンバーさんへ、お知らせ一括送信みたいな事が出来ると良いなと思いました。


>申し込み方法などに関して今一度何か良い方法はないか、今晩考えてみます。
>いや、考えてあるので今晩書き込みます。

楽しみに書き込み待ってますね!
書き込みを楽しみに待たれていたかと思いますが(?)、仕事やら所用を終わらせたらこんな時間に。(爆)
とは言っても実はやろうとしてた事の一つのさわりの部分を鷹さんがやってくださいましたので。(ドカネットに新規トピあげ。)

そこから何をしようかというと、いつもの湾岸やツーみたいに参加表明のリスト(表)を作ろうかと。
あれは何が良いかというと、参加表明しつつコメントも記入できて、なおかつ誰が参加意思があるのか他の方にもわかりやすく
参加を悩んでいる方の後押しにはもってこいかと。
とりあえずドカネットではそういうやり方が馴染んでいる事もあって良いかと思いました。

あと申し込み期限や支払い方法なんですが、もう少しフリーにしてしまっても良いかとも感じています。
今回何故あのようなフォーム&振り込み形式かと言うと、一番の理由にはキャンセル料の問題があります。
ホテルの申込みで本名などの記載が必要になる(チェックインの時に必要なはず)というのもありますが、
キャンセル料の発生に関して皆さんに明確にお知らせしてその辺をご理解いただければ、
ホテルへの支払いは当日なので大金を持ち歩くなどの心配も減るのかなぁとも感じました。

それと申込みに関しては先述のいつもの表に書き込んでいただいた上でPMなどで本名その他の確認のメールを送るとか。
内容はほぼコピペでいけるので、申込みが進まない状況を考えるとその位の手間は大きな負担にはならないかなぁと思ったりもします。

時々刻々と変化する(いや変化してないか)状況に対して、あまりにも唐突で今さらな感じもあるかとは思いますが、皆さんにもご一考いただければ幸いです。

とりあえずドカネットのトピにこれから書き込みしてきます。
ムルティ組も同じ様な感じでちょっと進められればと思います。
んで、書き込んでおきました、参加フォーマット。
スタッフの皆さんもどしどし書き込んでみてください。ムルティの方も重複で構いませんので。

>鷹さん
トピのタイトルの頭に"11月17日18日"と日付を入れても良いかなぁとも思いました。
入れないほうがすっきりするような気もしますが、日付で参加を判断される方も少なからずいるような気もしますので。
のんたさん、

>書き込みを楽しみに待たれていたかと思いますが(?)、仕事やら所用を終わらせたらこんな時間に。(爆)

遅くまで御苦労さまでした。待ちくたびれてD-Netでくだらないことをダラダラ書いてしまいました(笑)
ドカネットには、いつもの参加表明フォーマットが有った方がやはり良いですね。

トピタイトルに日付を後程追加しておいますね。


申込みに関しては、専用参加フォーム以外にPMやメールでも受付た方が良さそうですね。
きりしまさん>

>振り込み時に受け付け番号が記載できない場合のご案内を
>http://desmofestival.jp/2007/entry.html
>に記載しましたのでご確認下さい。

確認しました。 とても分かりやすいです。
http://desmofestival.jp/2007/outline.html
>>■申込方法
>>「後日設置される」専用フォームより登録の上、参加費用をお振込みくだ

専用フォームが存在している前提の文章に書き直しましたので、ご確認下さい。

あと、クラブ単位でのとりまとめが現在実施されていないクラブの人で、申し込んでしまってからクラブ単位でのとりまとめが始まっても、便宜を図りますので、個別に申し込んでいただいても構いません、という旨の文章を追記しています。
クラブによるとりまとめの意志の発表を待つための申し込み控えを少しでも減らせれば、と思います。



http://desmofestival.jp/2007/entry.html
>>「後日、」専用の申込みフォームを用意しますので、そちらからお申し込みの上、ご入金下さい。

専用フォームが存在している前提の文章に書き直しましたので、ご確認下さい。


> ※チケットの発送は11月上旬でよろしいでしょうか?

チケットの発送は11月上旬頃を予定しています。

と追記しておきました。
宿泊について
http://desmofestival.jp/2007/stay.html

鷹さんのDucati Netへの書き込みを拝借して、作成しました。

また、

Q&A
http://desmofestival.jp/2007/qa.html
にも拝借させていただいています。
きりしまさん>
ありがとうございます。

そのまま載っているのですね。(笑)
真面目に書けば良かったです。(照)

この文章を考えるのが大変な作業で、
なかなかの力作だと思います。

直したいところとか、追記したいところ、
追加のQ&Aの問答など、いつでも募集しています。
自分の所属しているクラブで募集があるかもしれないからと、
申し込み控えをしている可能性があると思うので、

「先に申し込んでしまっていても、クラブによるとりまとめが始まったら柔軟に対応します」

と記載しました。

お申し込みについて
http://desmofestival.jp/2007/entry.html
参加フォーム
http://desmofestival.jp/entry/index.html

本日10月27日の芝浦・スーパーレーサーでのお茶会で対面申し込みを受付する旨、
ホームページのトップでアナウンスし、
http://desmofestival.jp/
掲示板に書き込みを転記させていただきました。
http://desmofestival.jp/bbs/read.cgi?no=8
> トップページの申し込み期限の文字を大きめ(今の3倍くらい)の大きさにしておいて下さい。太字で。
> あと文字色は赤ではないほうが良いと言うご意見を鷹さんから頂きました。(赤だと切迫感があるそうです)
> 黒か濃紺で良いかと思います。

トップページ
http://desmofestival.jp/
のお申込期限を11月10日(土)に書き換え、文字のサイズを大きくして黒にしました。


> それから"お申込みについて"と"参加費用"の項目のところに、キャンセル料金の記載をお願いします。
> 〜〜〜〜〜以下〜〜〜〜〜
> キャンセル料金発生期限は以下の通りです。
> 21日前〜11日前 10%>2,000円
> 10日前〜7日前 20%>4,000円
> 6日前〜3日前  80%>16,000円
> 2日前〜当日  100%>20,000円
> ※1週間前になると宴会の料理の分なども含まれるので高くなります。
> 〜〜〜〜〜以上〜〜〜〜〜

参加費用
http://desmofestival.jp/2007/price.html

には、新たにキャンセル費用についての項目を設けて記載しましたが、

お申し込みについて
http://desmofestival.jp/2007/entry.html

については、どこに記載させるつもりなのか見当がつきません。
場所を指定してください。
きりしまさん>
更新ご苦労様です。

>お申し込みについて
http://desmofestival.jp/2007/entry.html
については、どこに記載させるつもりなのか見当がつきません。

確かにそうですね(冷汗)。ちょっと無計画でした。
なのでそちらは結構です。

それから、イベントの情報を掲載していただいたお店などに関しましては、トップページにスペシャルサンクスとして店名を記載すると良いかなと思いました。
ロゴの差し替えをしました。
残っている所があったらお知らせ下さい。

スペシャルサンクスは記載しますよ。
とりあえず
ドゥカティ松戸さんと
ライダースクラブさんでいいですか?
きりしまさん>
更新ご苦労様です。

スペシャルサンクスは他に
ドゥカティ東京大田:http://www.ducatitokyoohta.com/
(http://www.ducatitokyoohta.com/eventpage_topics.php?key=97)
ドゥカティ東名横浜:http://www.tomeiyokohama.com/
(http://www.tomeiyokohama.com/staff_topics.php?key=153)
もお願いします。(カッコ内URLはイベント紹介ページです。)
トップにスペシャルサンクス用意してみました。
http://desmofestival.jp/

個別の記事には、

広報のお願い
http://desmofestival.jp/2007/promotion.html

でリンクしています。

ライダースクラブさんはなぜか掲示板の記事が消えてるので収録していません。
受付終了の案内があった方がいいと思うのですが、どうしますか?
申込みしていない方でも、お問い合わせいただければ対応します、
とかなんとか書きたい文章はありますか?

掲示板の方にでも書いておいてくれれば、
トップに改めて掲示します。

http://desmofestival.jp/bbs/patio.cgi
受付終了の告知も必要かもしれませんね。
ちなみに、今後参加希望者が出た場合にご対応いただけますか?という質問をしたら、
部屋に関しては問題なく、宴会の料理も2日前くらいまでならば対応可能との事です。
ですので、緊急募集の告知をしても良いかもしれません。(2部屋分限定とかで)
その場合は申し込みフォームからではなく、直接メールでのお申込みが良いでしょう。
(なので申込みフォームはもう下げてしまって良いでしょう。)

それからトップページに2日間のタイムテーブルを掲載していただきたいので、それを現在作成中です。
その場合にはトップの更新履歴の所と差し替えが良いでしょかね?
申し込みフォームを消しました。

タイムテーブルに関しては、
どのような形式で作成されるかわかりませんが、
PDFに変換して掲載するのがせいぜいかな、と思います。
タイムテーブルは今夜エクセルで作るつもりですが、モビリティランドが作ってきたタイムテーブルが結構ちゃんと作られてきたので、そんな感じで行こうかと思ってます。
内容に変更があるのでそのまま載せられませんが、参考にアップしておきます。

2007.11.17-18 スケジュール.pdf
タイムテーブルが完成しましたのでご確認ください。
変更・修正箇所などありましたら、早急にご連絡いただけると助かります。

2007motegiTT.xls
今更ですが、当日タイムテーブルを掲載しました。
http://desmofestival.jp/

http://desmofestival.jp/2007motegi_timetable.pdf
終了にともない、なんか結果報告とか挨拶とか掲載しませんか?
プレジデントミーティングの議事録とかも…。

あと、画像アップローダー設置していいですかね?
ss900.comにおいてあるやつそのまんまですが…。

http://desmofestival.jp/joyful/
(現在はどこからもリンク張ってません)
とりあえず1週間様子見したのですがノーリアクションなので、
跡地の有効活用ということで、画像アップローダーとして使えるようにしておきます。

次のイベントの主催団体が使いたい、という話になったら、
そちらにアカウント情報をお渡しし、運営をお任せするつもりでいます。
(他の主催団体のホームページの更新作業としては受けないつもりです)

また、ホームページ上のお問い合わせフォームやスタッフ用のアップローダーなどを削除して、静的なページになるように調整していきます。

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