昨夜は、申込んでいたZOOM講座の3回目を受講しました。
講座名は、
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【全3回 無料/夏の特別企画】
アクセンチュアのコンサルタントから学ぶ「リスキル講座」
1回目は「ロジカル思考」
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2024年08月02日の日記
「ロジカル思考のはなし」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1988112539&owner_id=4792539
2回目は「クリティカル思考」
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2024年08月09日の日記
「クリティカル思考のはなし」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1988157802&owner_id=4792539
そして、
昨夜は3回目の「ビジネス文章術」でした。
私はお仕事で毎日文章を書くので、この講座はとても楽しみにしておりました。
夜8時〜10時、自室で視聴スタート。
母親アップデートのなつみっくすさんが司会進行。
アクセンチュア5年目の村山日菜さんが講師。
村山さんはリスキリングの講師をされているそうです。
セミナーの内容は次の通り。
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今回の目標
「よみやすく、わかりやすい文章の書き方を学ぶ」
文章はとても重要なのに、学んだことがない人が多い、と村山さん。
たしかに・・・
私も学んだことがないような気がします。
まずは、分かりにくい文章を例文に挙げて、どこに問題点があるかどうかを考えるワークがありました。
一文がとても長かったです。
まるでSさまの書いた文章みたい。
講師曰く
「短い文章を書くポイントは、一文一意を心がける。
一つの文章には一つの内容だけにして短くする」
この話、Sさまにも聞かせたいなぁと思いました。
文章術のポイントは次の通り
↓
�^貶鍵谿佞念貶犬鮹擦�
�⊇妬�なし
電気を消灯してください(

)
→消灯してください(〇)
�L蟻未雰標譴覆�
させていただく(

)
�ぁ屬痢廚力�続なし
〇の△の□の・・・という「の」は連続しないよう、他の言葉に置き換える。
�ダ楝鎧譴郎脳�限に。
講師曰く
「読んだ相手がイメージできるかを考えて書く!」
分かりやすくするためには3つの観点から考えてみましょう。
その1
統一で分かりやすくする。
・文体を統一
・表記を統一
・用語を統一
その2
具体的でわかりやすく
・抽象論なし
・主観的発見と客観的発見を入れる
・「こそあど」なし
その3
「主語」と「述語」で分かりやすく
・主語と述語を近くに置く
・主語と述語を対応させる
・主語を途中で変えない
最後に「PREP法(プレップ)」について
文章は、プレップ法形式で書くようにすれば、簡単で体裁が整いますよ、とのこと。
プレップとは以下の頭文字を繋げたもの。
P(ポイント)結論
↓
R(リーズン)理由
↓
E(イグザンプル)具体的には
↓
P(ポイント)従って結論は
「PREP法・・・」
なんか聞いたことがあるなぁと思ったら、7年前に話し方の研修を受けた時に教えてもらったのでした。
↓
2017年11月01日の日記
「話し方の研修」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1963434203&owner_id=4792539
それ以外にも聞いたことが有るなぁと思ったので調べたら・・・
説明力の教科書という本に「テンプレップ法」が出てきていましたね。
↓
↑
2022年08月25日の日記
「「説明力の教科書」のはなし」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1983103676&owner_id=4792539
ふむふむ・・・
昨夜のセミナー、ためになりました。
アクセンチュアさん、ありがとうございました。
この文章作成テクニック、Sさまやwさんにも受講してもらいたい内容だと思いました。
私は毎日、同僚が作成したカードを読み、赤ペンで校正チェックを入れています。
(もちろん私のカードにも赤が入る)
同僚のうちSさまとwさんのカードが問題多し。
読むのにめちゃくちゃ脳みそを使うのよ
二人の文章って、ほんと迷宮に入り込むような気持ちになるのよ。
毎日疲弊しています。
今気づいたっ!
それって、ある種の暴力じゃ!?(笑)
(私の脳にダメージを与えるという・・・)
ところで、
私たちのオヤダマ機関は年間を通して、いろんな研修を考えてくれています。
そして、私は年に一度、好きなものを受けることができます。
(先月受講したばかり)
研修内容は法律関係とかネット関係とかが多く、このような文章術の研修は聞いたことがないです。
「文章術の講座」いいですね!!!
リクエストしたいくらい(#^^#)
※追記
セミナーの最後に「BEE together」というリスキリングコンテンツ(無料)の紹介がありました。
↓
https://bee-together.jp/
(・∀・)イイネ!!
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