情報整理術のセミナー

昨日はアフター５に
「情報整理術のセミナー」に行ってきました。
副題は「仕事の効率を高める！
素早いメール処理とタイムマネジメントのコツ」

テキパキ度が落ち気味の私は、興味津々〜
夫の福利厚生サービス、使いまくりです（笑）

講師はビズアーク時間管理術研究所の
水口和彦氏。
理系出身で大手企業の研究職を経験後
タイムマネジメントの講師として
独立された方だそう。


彼はプレゼンするときのポインターを
片手で操作する普通タイプと
指輪タイプの２種を操っていたよ。
わかりやすく、かつ、サクサク講義を進めるやり方には
スマートでびっくり

前半はメールの処理方法についての
アドバイス
メールは「迷う」「探す」「思い出す」時間が
多くなりがち。
私の仕事はあんまりメールは使わないので
そこまで困ってはいませんが
メールを探す時間とか
ちりも積もればもったいないかもね。

パソコンを使ってて
メール新着ランプに気づくと
どうしてもメールチェックをしたくなりますが
ここで中断すると、かなり時間のロスになるそうよ。
元の仕事のパフォーマンスに戻るのに
かなり時間を要するからです。
１０分以上かかる人が多いというデータあり。
なので、一区切りするまでは
メールを見ないことが大事なんですって。

あっ、まさにメールの着信音がなりましたが
メールをチェックしたい気持ちを
グッとこらえて、日記を続けます（笑）

スケジュール管理だけではなく
タスク管理が大事なんですって。
ワーキングメモリーはキャパがあるから
脳みそだけに頼るのは良くない。
タスクは頭の外に書き出すこと！


ふむふむ・・・

タスクはすぐ書く！
この日にやろうと決めて、その日に書く！
その日のタスクに集中する・迷わない。

そして、タスクは溜めない。
５分で処理できるものは後に回さずに
その場で片付ける。
「いつやるの？　今でしょ？」ってことね（笑）


またメール着信がなりました
うぅ・・・・見たい・・・・
たしかに講師の言うとおり
メールを見たい誘惑って強力だね

日記を続けます・・・

タスク管理は付箋でやる人も多いけど
付箋が多くなりがちで
やる気をそいでしまうそうです。
確かに・・・。

講師はスケジュール用紙の活用をおススメしてくれました。
話を聞きながら、
このタスク管理って
仕事だけでなく、プライベートでも大事だな〜って思ったよ。
仕事用のタスク管理シートと自宅用のタスク管理シート。
２種類を用意してやってみようと決意。

やりたくてうずうずしちゃって
帰りに１００円ショップに行って
手帳を買おうと決めちゃった。

そうしたら、
なんと講師がオリジナルの
スケジュール管理表の
ダウンロードページを提供してくださいました。

手帳を買うのは撤回、
早速、印刷してやってみます

タスク管理で大事なのは「可視化」
やるべきことを見えるようにすること

そういえば、講師の方は
休憩時間もタイマーのアプリを
画面に映し出して
「可視化」してました。さすが！


タイムマネジメントでは
小さな行動が重要。
講師は具体的な行動で差がつくとおっしゃってました。



今日からやるわよ


特に今日は小さな予定が盛りだくさん。
タスクを可視化して、モレが無いように頑張ります。