桐技会-同窓会＠医療科学主専攻-コミュの第２回　2006/6/9

昨日の報告　出席者：糸澤　中川(トモ)　兵頭　山下

-------------------------
Key man　合田氏(以下ア>)は体調不良のため早退したそうです。
託をもらったので、ソレを元に、、、☆

◆スケジュール案
2006/6

　優先順位
　１、同窓会の名称決定
　２、会則完成
　３、口座を作る
　４、会員名簿の完成
　５、茗溪会(筑波大学同窓会　組織)に訪問

2007/3　☆総会開催☆

◆小委員会設置について
*同窓会の名称を決める
　ア>クラス全員に１つずつ案を出してもらう。由来も聞く。　それを、委員会のメンバー全員で２，３個に候補を絞る。その候補のなかで全員で投票選。
　>>MLを流し、クラス全員から案を募る。締め切りは6/30まで　(担当　山下)

*会則を作る
ア>桐医会の会則があるので、それを少し改訂すれば良いと思います
　>>その会則を合田氏がもったままで、昨日は文面を見ることができませんでした。次回、持ってきてもらおうと思います。

*口座をつくる
　>>保留。お金の管理に自信のある方、担当者に立候補お願いします!!

*会員名簿を作る
　ア>氏名、現住所、電話番号、職場、職場の住所・電話番号、出身高校　（このうち、氏名、現住所、職場のみを会員名簿に記載し、他のものはデータベースにのみ入力）
　>>必要事項は、コレくらいで充分だと思います。　８月３１日の学内模試後に、みんなに書いてもらいましょう☆
------------------------

◆私書箱の設置 (提案：二宮先生→中川(トモ))
　学務に住所を貸してもらって、私書箱を設置させてもらえないか尋ねてみる（担当　中川(トモ)）

住所変更などの届出先を固定しておく必要があります。
が、この先どこに行くかなんて確定していないので、学務に場所を貸してもらうと便利です。
半年に一度くらいの頻度で大学周辺にいる委員会のメンバーが回収しに行く方針です。
詰めの話はみなさんの意見を聞きながらにしたいと思います。

　
------------------------
◆次回ミーティングのお知らせ
　2006/7/7

　時間は、合田君に会則の話をしてもらいたいので、また19時くらいからになってもよろしいでしょうか？