桐技会-同窓会＠医療科学主専攻-コミュの2006/09/22 第８回ミーティング

医療科学同窓会第８回ミーティング

１．自己紹介
１年生：箕輪
２年生：桑原、
３年生：佐藤、橋本
４年生：あいた、江藤、兵藤、山下

２．名称
　　　桐技会桐研会ゆりのき会
１年生　　　　20 1 13 　　44
２年生　　　　14 11 10 　　35
３年生　　　　　7 13 3 　　23
４年生　　　　11 5 17 　　33
計 52 30 43
桐医会に決定！！！
　→掲示、委員により全体へ報告

３．名簿
　会報・・・２回/年→ジャーナルを利用
　名簿・・・１回/年

●名簿作成
　　最初でページ数も少ないし、出費が半端ないので、製本をしなくてもいいのでは？
　　　→多数決により、製本しないことに決定。ホチキスや製本テープを使用する。
　　　　作業は現３年生以下にお願いする。
●名簿配布
同窓生全員、教員、学務に数冊
●電子名簿（データベース）
　　桐医会ではネットにつないでいないPCで管理、管理人（秘書）もいる。
　　管理体制が整うまで桐医会ではどのように管理していたのか
　　　→急ぎではないので、機会をみて桐医会の幹部にきく。
●住所変更
　　会員名簿にハガキを挟んでおく。いずれはメールで。。。

４．口座
●印鑑作成
　　「桐技会会長の印」・・・ジョイ本でつくる
●口座名義
　　会長の名前
●開設時期
遅くても来年３月までに開設できればよい。
●金融機関
　　郵便貯金（最初は）・・・いずれは常陽銀行など
●会計役員
　　４年生に１人会計責任、各学年に１人会計係
●タイムスケジュール
会費決め・・・回収時期→１回生は謝恩会のとき
金額→桐医会は3100円。高い！
※参考　会員名簿561円、会報172円/冊
　　　　　　　　手作り会員名簿なら100～200円/冊でいけそう
　　　　　　　　集金代行に頼むにもお金がかかる

５．総会
・第１回総会にかかるお金は謝恩会費で！
・やる時期もおいおい決めていこう

６．次回
・会則