☆ビル管理やってます☆コミュの古いビルの改修工事について

当方、大卒30歳でホテル（建設してから30年近く経過しています）のビル管理をしておりますが、改修工事の案件毎に配管や電気配線等、追加や変更等がされた場合、皆様の会社だとどのように対応してらっしゃいますか？どういう対応を取るのがこの業界では普通なのでしょうか？

うちの会社だと・・・・、CADの図面などの変更は全くできず・・・・図面が古すぎて藁半紙で、配線自体もかすれてなくなってきている感じなのですが・・・・・。デジタル化やスキャナで保存するとかそういう話も全くありません。しかも設備部門の最高責任者が、配管には各用途別に名札で名前をつけて針金をつけて貼っているだけで・・・・・・・　設備の中身自体に関して質問しても・・・全く理解している印象がありません、というか嫌がられるので質問は禁句化してきています。それとこの責任者が高齢で体が悪くなってきてまして、もし引退した場合に、全く技術の継承や文書化された設備の仕様書などもありません（長年若手を採用せず、６０～７０ぐらいの資格経験持ちだけど、当ビルに関しての知識は全く無しの、中途採用に限定してきて、みんなが途中途中でやめているのが相当ながく続いたため。。。。）
こういう会社はこの業界に結構あるものなのでしょうか？

当方、幹部候補として養成されているようですし、資格を取るモチベーションはあるのですが、責任をとる立場になった時に引き継ぎが全く無い状態で、とても不安です。年上の幹部は全然､知識がなさそうというか毎日、楽して仕事がしたい様子です。工事とか簡単な補修（TVのコンセントやダウンライトの設置程度の仕事）でも嫌がっている始末ですし・・・　　こういう会社は転職したほうが良いのでしょうか・・・・。