京都で独自の東城先生講演会＋αコミュの会場ボランティア・スタッフ＆広報・予約係の募集

まずお手伝いして頂く前に・・・
　どちらの形でならお手伝い頂けるか？を書き込みには必ずご記載下さい

開催日当日だけのお手伝いならＯＫの方　　主に＜募集その１＞へ
（当日バリバリと、来場者の方に笑顔でおもてなしをして頂きます）
4/14現在、あと２名のスタッフ募集をしております！
　　　（第１部の講演会前の時間限定のスタッフでＯＫです！）


開催前の準備段階でもお手伝いＯＫの方　　主に＜募集その２＞へ
4/7現在は主に・・・ビラ配布の宣伝係を募集しております

　と言う事で・・・どしどし協力者を募っております



＜募集その１＞
講演会当日に運営をスムーズに行なう為には、会場ボランティア・スタッフが35〜40名必要です

老若男女どなたでも「手伝いたい！」と言うやる気のある方であれば広く募集いたします
待機室の係などは「監視員」の役割だけですので、
待機室内でのトラブルや事故などに関しての責任は一切無いようにしますので、ご安心下さい
出来れば・・・次世代のリーダーや講演会主催者になる可能性のある
20〜30歳代の若い方に経験を積んでもらいたいと思っています
（家政科や栄養学校の学生さんなどは大歓迎です）

因みに・・・
スタッフの仕事は、受付、書籍販売、会場内外の案内、待機室（保育室と会議室）の監視、楽屋・裏方管理･･･です
参加者が多くなれば、入れ替え誘導員なども沢山人数が必要ですね
各持ち場は４〜６人組になってもらい、講演会中は交代で講演を聴いてもらえるようにする予定です
（どちらか１部はちゃんと座って聴講して頂けます）

当日の拘束時間は朝の１０時〜夕方５時までです
（軽く打ち上げもする予定なので・・・６時頃までお時間を空けて下さい）

力仕事や大声を出す役割など、色々と役回りはあると思います
お子さん連れでも控え室で、他のお母さん方とお話相手になって頂くだけでも十分です
保育経験や代替医療従事者でなくても、「手伝いたい！」と言う声を是非上げて下さい


追加情報
ボランティア・スタッフは講演会のお話もちゃんと坐って聴講できます
（二部制なので、どちらか一つは必ず聴講して頂くつもりです）
その他、スタッフ特典もありますので（その内容は・・・直接お話します）
ふるってご参加下さい！

ボランティア・スタッフは出来る限り、主催者である私との「直接面談」を行ないます
（やはり私もどんな方か？を知ったうえで、お手伝い頂きたいので）
単に「手伝いたい！」と名乗り出て頂いただけの方は正式登録されていませんので
出来る限り講演会開催までに私に合いに来て下さい！
よろしくお願いします



＜募集その２＞　　
この講演会を宣伝＆予約管理をして頂く地域スタッフ（広報＆予約係）を募集します
4/7現在、コチラの新たなスタッフに関しては、「広報」係のみをして頂ければ結構かと思っています


広報係とは・・・
子供に関わる施設（幼稚園や保育園、家政科のある大学）や自然食品店など、講演会の聴講対象者となりそうな施設・お店に知り合いが居る方に宣伝チラシを置いてもＯＫと言う交渉をして下さい
特に今回のメインターゲットである幼稚園・保育園・児童館などにアプローチしてもらえると助かります
もし、講演会の詳細を私が上記のような施設に直接お話しした方が良い場合は、ご連絡いただければ現地説明に伺います

以前は、各広報係が予約係も兼ねて頂いておりましたが、会期が迫った（4/7現在）、チラシも主催者へ連絡が入るバージョンも作成しましたので、とにかく興味のありそうな方々へチラシを配ってもらえればそれだけで結構です


地域スタッフ(広報＆予約係）の方も出来る限り私との「面談」を行なっています
これは予約方法をキチンと説明して理解して頂きたいと言う事と
やはり顔を知った方に手伝ってもらいたいと言う事からです
予約係は「責任のある仕事＝主催者の代理でチラシを配布している仕事」ですので、一度私の趣旨説明のお話を聞いて頂ければと思います



さてさて・・・
現在の進捗状況です　（4/14日現在）


※会場ボランティア･タッフはあと２名募集しております

具体的な仕事内容は・・・
「来場者の方を入り口から受付まで誘導する係」

受付窓口は２つの机を用意して対応しますが
一つ目の机は、参加者の７〜８割の方をコチラで受付をする通常の窓口としますが
もう１つの机は「特殊参加者の受付窓口」で、?子供連れ参加の方（１〜２部を２人で交代して聴講される方）、?０歳児のお子さん連れの方、?入場チケット代わりとなるチラシを忘れられた方、?予約無しで会場に来られた方など、全体の２〜３割の方の対応をコチラで行ないます

後者の窓口では、ホールの使用に関して色々と説明をする必要がある方ですので、別窓口を設けて丁寧な対応が必要となります

館に来られた方にお声掛けをして、どちらの窓口に行けば良いかを案内してあげてください
受付作業は「受付係」が行ないますので、「受付までの誘導」をして頂く事がお仕事になります

このお仕事を２名の方に名乗り出て頂きたく思います

拘束時間は１１時半〜１２時半前と第１部の始まる前の時間限定のお仕事です
（もし１日お付き合い頂けるようなら、勿論そちらの方がありがたいです）
１時間のみの拘束ですから、講演会も全て聞いていただく事も出来ます！

ご興味のある方は主催者あてに直接メールを入れて下さい

スムーズな講演会を成功させるためにも、皆さんのお力をお貸しくださいませ
手伝っても良い方は、随時主催者までご連絡下さい
（通常スタッフでの名乗り出も勿論受け付けておりますので、お声掛け下さい）


因みに・・・（広報係）は最後の追い込み宣伝をして頂けると助かりますので何名でも結構です！


チラシがダウンロードできる「特設ブログ」は時々最新の資料を更新していますので
スタッフの方は新しい情報が無いか？を週に１度はチェックして下さいね
（チラシの入手＆予約方法は・・・ＳＴＥＰ３をお読み下さい）



面白そうだから協力しても良いかな〜と言う方はコチラへどしどし書き込みをして下さい
（今回のテーマは「無理せずに、楽しみながら活動する」事ですので）
質問などもコチラへ書き込みして下さい



自分磨きのチャンスを東城先生の近くでしてみませんか？
（その道のトップの方の近くで仕事をするって事なんて滅多に無いですよ！）
ご協力、宜しく御願い致します