浜松西高等学校同窓会２０１１コミュの第21回定例会・・・

そして第21回。月に1度の活動報告会でした。

第21回定例会(報告会)

10月23日 15:20～＠同窓会館

副代表あいさつ
いよいよ追い込みの時期に入ってきた。
広告はある程度のところまで来ている。あとひとがんばりが必要。
これから、まだまだ、みなさんに協力いただかないといけないことがあるので
力を貸してください。

協力員の紹介
ほかにも登録手続き中の人がいます。
登録者で120名くらいになっている。

大きなMLになっている。
もっと発言して盛り上げて言ってほしい。
今まで書き込んだことのない人は、くだらないことでいいので、
書き込んでみてください。

同窓会打ち合わせ報告
新春の集いの状況報告をしてきた。
広告前年比8割
チケット前年比4割
記念誌 8割がた終了
当日は100人体制で対応

クラス幹事
クラスごとの現状を示す資料を作成した。
当初目標の150名に対し、2割り増しの180名を次の目標にしたい。

トップは39HR(22名参加予定)。30HRもがんばってくれている。
さらに大きな目標を立てて(180名)、達成するようにしたい。
連絡漏れ等で、行ける人を取りこぼさないように、またさらに
協力してくれる人を増やしていくようにしたい。

参加するか迷っている人の名前を載せていこう。
クラス幹事に連絡して、お手伝いをしてもらいたい。

企画
これから注力していくのは、当日参加する人で一緒に作業してくれる
人を増やすことになる。
どんな仕事があるか、見やすい書類を作っていく。
チケットを買ってもらいながら、当日参加、30日のリハーサルにも
きてもらえるように、声をかけてもらうようにお願いしたい。
進捗状況として特に報告することはまだない。

多くの人が参加してもらえる雰囲気も作っていきたい。

Ｑ：恩師の招待について
Ａ：
恩師には全員に連絡するよう考えている。
慣例で言うと、担任・副担任は招待しているようだ。

具体的にどうやっていくかは、早々に検討していく

記念誌部
埋まっていないところはなくなってきた。８～９割か。
企画のページで、まだ方針が決まっていないとことがある。
MLで有薫酒蔵の写真を依頼したところ、関東西山会で早速撮ってきてくれた。
非常に助かった。

今後、編集後記をつくっていく。

補足：資料は後日データで配布する。

記念誌の裏表紙についてチャリティとか考えたが、結局広告となった。

広告
資料のグラフの角度が急になってきた。
この間の打ち合わせの成果で新規も増えてきた。
それぞれの担当でお金のことも確認してほしい。
また、原稿は確実に渡るようにしてください。
完了か継続か、完了になったなら連絡をあらためてください。
＃状況がわかるようなものを可視化する仕組み必要
先日、広告の追い込みをお願いしたが、5名で十数万の反応がすでにあった。

残り10月いっぱいまで何とか協力をお願いしたい。
ここで安心すると、最後の伸びがなくなる。今ひとつ協力を。

チケット部
チケットは当日までがんばれる。
まずは広告を。その後チケットの戦いにしていきたい。
これら以外にも、協力員さんも拡販に動いてくれている。

会計
昨年比で大きく増えそうな経費があれば事前に相談をしてください。

どれだけ売り上げが出せるかによる。
同窓会からの借入金を返還する時期を確認する。

11月13日の同窓会役員会は20日に変更になった。
全員参加ではない。お手伝いが必要になったら、個別に相談します。

とまあこんな感じ。

報告会終了後は、有志で広告取りに出かけました。
何件か頂くことに。

あと1週間が広告リミット。どこか知ってるとこあったら教えてください。