浜松西高等学校同窓会２０１１コミュの第27回定例会・・・

1個飛んでるのは気にしないでください・・・

★ 議事録 ★
第27回定例会
12月2日 20:45～＠同窓会館

企画部：
当日の役割分担についての説明。

当日の役割は大きく分けると２つ、細かく分けると６つ。
○おもてなしのしごと
・入口
32,33,34,35,38,39HR男子
・受付
女子全員、関東の男子
・会場
32,33,34,35,38,39HR男子
○進行のしごと
・舞台登壇管理
記念誌部男子、応援団
・舞台演出管理
30,31,36,37HR男子
・全体
代表：
副代表：
スタッフ管理：
記録：
エスコート：

(注)[名前]は、当日欠席の予定。役割として名前は掲載。

これから4回くらいの定例会で纏め上げていく。

Q:受付 44回以降はまかせればいい？
A:それもあると思う
44回卒代表には20名の応援を要請している。

チケット部：
そろそろ、皆に割り振ったうち、売れる見込みのないチケットの
回収を始めます。
＃営業活動を終わらせるわけではないです！

先日MLにも流れたが、なかなか会うことのできない人への対応として、チケット
販売について、送付・チケット代の振込みのお願いをしていこうと思う。
振込手数料は従来通り、振り込む側で負担してもらいたい。
遅くとも12/30のリハーサルのときに、支払いをお願いする。

高７から、買ってくれそうな人の名簿を渡すから拡販せよ、と言われている。
電話作戦のお願いをすると思う。

売上
広告
チケット

記念誌部：
いままさに最終チェックをしている。
これが印刷に回る。
12/15 広告主向けとして第一刷が届く。
＃広告部方針では基本手渡しにしたいとのこと
お礼用の文面作成。

事務局：
着物の件現状28名＋高44回卒5名依頼中

高44回卒代表決定
テーマは「元点回起」
44回卒には、リハ20名・当日20名＋着物5名を応援としてお願いしている。

副代表：
33HRクラス幹事クラス幹事代行

会計部：
広告がひと段落した。実際の資金がどの程度あるのかを把握しておきたいので、
広告等で使った費用は早く請求してください。
(もちろん広告以外でかかった費用も)
とりあえず早急に申告してください。

次回定例会
12月8日(水) 20:00～