浜松西高等学校同窓会２０１１コミュの第5回定例会・・・

6月12日　17：00～　同窓会館にて

広告部：
広告の動きが始まっている。資料(話法例)を参考に先方と打ち合わせをお願いしたい
。
振込みのお客様には、振込み時期を聞いてほしい。
振込み確認後、お礼の電話を忘れずに！
次回はもう少しやり方を説明したい。
まずは、1～2件やってみてください。

広告ロールプレイング
１）アポイント
２）訪問準備
３）訪問
４）連絡

協力員の紹介：
11名追加されました

同窓会報：
43回でも担当することになる
同窓会報の送付時にチラシの同封も可能

クラス幹事報告：
　　各クラスで活動あり、できてないクラスのフォロー

企画部：
(企画内容資料参照)
企画：OBグループ紹介
OBで活動している人たちの紹介。
歓談中には、西高の過去から現在までのスライドショーを作りたい
記念誌とも連動して考えている。
持って帰ってもらえるものにしていきたい。

記念誌部：
・同窓会ノートの紹介
・OB紹介
・企画調整ページ
広告との兼ね合いで変動する可能性あり
今後検討
　　イメージの作成

チケット部：
チケット取りまとめ
各卒業年の評議員と連絡している
6/26 同窓会総会にて売り込み
県庁関連のとりまとめ役決定

サッカー部
北高とのOB戦(8月)
ここからチケットの販売がスタート
柔道部

<重要>
6/23打ち合わせ時に幹事・協力員はチケットを購入してください。
\8,000.- 持参ください。
＃クラス幹事は、自分のクラス分を売るために来てください
難しければ要相談

営業活動報告はテンプレートを使用することにしてください
＃入力の作業ミス削減と合理化のため

その他：
チケットについて、これから具体的な数字等出てくると思うので
　　よろしくお願いします。

広告をお願いするところには、「西高同窓会の...」って
予約するようにするようにして、今後につなげて行きたい。
また、広告で担当名が入っていても、動けていないケースがあるので
いけるところがあれば連絡ください。

同窓会総会 6/26
同窓会の今後の活動に、役員として入らないといけない。

評議員(来年への引継ぎ)：
執行部で44回卒評議員と会う予定
来年度の組織作りに着手してもらう
評議員なので同窓会総会にも参加してもらえれば。

今後の予定：
(資料参照)

代表挨拶：
日程や役割分担等あったと思うが、これから動く時期になる。
一人で抱えることの内容、協力し合ってすすめていきたい。
今後大変になっていくかと思うが、御理解・御協力を。

その他
OB会情報があれば、事務局まで教えてください。

ML くだらない話でもいいから、活用していきましょう

以上の報告がありました。