浜松西高等学校同窓会２０１１コミュの第16回定例会・・・

今回は定期報告会。
しかしオープンスクール、還暦年打ち合わせと時間が限られてました。
あわただしい中、みなさん本当にお疲れ様です。

第16回定例会
9月25日 16:00～＠記念館

★代表挨拶
暑い日が続いているが、活動ありがとうございます。
このあと、還暦学年との打ち合わせがあるので5:30に終了します。

★協力員紹介：事務局
前回より8名追加されました。

★各部からの報告
☆クラス幹事：
31HR 前回案内してから特に進捗なし。数的にも8月以降すすんでいない。
3ヶ月前ということで、そろそろフォローしていく
32HR ML追加1名。連絡先判明1名。
33HR
34HR
35HR
36HR
37HR 大きな進捗はない。チケット送付した。振込みも始まった。
追い込みをしていく。
38HR 先週はがき送付。はがきの返事が来はじめている。
39HR 現在、合計22名の購入意志あり。

☆企画部
新春の集いにOB会が登壇することの依頼を、記念誌の取材等のついでにお願いしたい。
集まれる時間がほしいという意見がある。部で集まる時間を設けたい。
抽選会の商品の件、旅行券を検討している。
スライド上映の素材は記念誌部の入手したものを利用する方向で。
還暦年との打ち合わせが本日ある。
還暦年に記念誌広告を出してもらう。その代わりに記念撮影の写真をプリントし
発送するサービスをする。
当日の人の配置などは11月以降検討。

☆記念誌部
ほぼ原稿も出来上がってきた。
「同窓会ノート(有薫酒蔵)」と「OB会紹介」が大きな2本柱。
OB会に関係して学年での集まりの取材も検討中。(高○○回卒みたいなのの集まり)

☆チケット部
評議員や各団体などからの売り上げが上がってきている。
43回の購入意志が見えているのは103名。目標は150名です。
チケット部の口座に振込み人不明のものがある。誰か分からないか？

☆広告部
そろそろ終盤戦。
現在○○○万円まで見えている。但し目標の半分！
担当がついているが、稼動していない分が多いと思われる。
担当を割り振られた分は速やかにお願いしたい。
また、新規は40件だが、目標は100件。
これまで掲載してくれたところで断られたものが多いこと、また、
従来より枠が小さくしてくるところが多いことを考えると、
新規獲得を増やすしかない。

今後の方針
・還暦年還暦年だけ集めた特別枠と通常の業種ごと掲載の2箇所。
・同窓会名簿から、経営者をあたる。
・自動車学校飛び込み
・北高の同窓会記念誌に掲載されていて、西高に掲載がないところ。
・新規。

10月の中旬にはめぼしを付けてほしい。
新規で多少遅れるのは仕方がないので、動いてほしい。

11月、12月になってからでは遅いので、今動けるところをお願いしたい。

☆会計部
11月くらいから着地点を見込んで、当日の予算を確定していきたい。

☆次年度関連
特別大きい動きはない。
11月にここで2012年の発表をすることは伝えてある。

☆今後の予定
今後も週一で定例会。但し同窓会館が使えるのは基本的に22時まで。
次回の報告会(10/23)のときはほぼ記念誌・広告もおわっているはず。
このときには、ひと段落の祝い酒にしたい！
また、きりのいいところなので、43回卒のチケット状況を整理したい。
クラス幹事以外の協力をもらいながら、全員の協力体制を構築したい。

11月13日に同窓会の慰霊祭・役員会がある。高43回卒で人的協力を求められると思う。
そのときは協力いただくこともあるのでよろしくお願いします。