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出張宿泊先でのルームサービス料金

mixiユーザー 2010年03月27日 16:41

こんにちは。
小さな会社で経理をやっている者ですが、
わからないことがあるので、教えてください。
先日、役員が出張にいき、その時の交通費清算を
出してきたのですが、その中に「ルームサービス」
なるものが4000円くらい入ってました。

この費用を出張旅費にすることに違和感を覚えつつ、
社内に役員向けの旅費規程がないので、そのまま経費に
していいものなのかわからず困っています。
しかも役員が相手なので、これはダメです！といいづらい
部分もあり、かといってそのままＯＫとしていいのかも
迷っている状態です。

皆様の会社ではこういう場合どう処理されていますか？
ぜひぜひお知恵を拝借させてください。

コメント(4)

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[1] mixiユーザー 03月27日 16:47

ルームサービスって食事でしょ？
まさかイヤラシイサービスではないでしょうから、
通常、役員旅費規程に記載があれば、
旅費として認められる範囲内かと。

いい機会ですから、税務署で避妊されると面倒なので旅費規程作りませんか？
と提案してみては。

[2] mixiユーザー 03月27日 16:58

うちだったら、役員の公私混同は認めていないので、本人の自腹です。一般社員には手当という名目で食事代を支給しますけどね。

一般的には１番のコメント通りですよね。

[3] mixiユーザー 03月27日 17:15

例えば宿泊日当が支給されているなら難しいですが全て実費精算の場合はMEALすなわち出張に伴う食事代として認めてます。
旅費規程がない場合は日当の支給の有無がポイントですかね～

[4] mixiユーザー 03月27日 23:56

皆様、さっそくありがとうございます。
やっぱり旅費規程がないのがネックですよね。
でも日当を支給してなければ食事代として認めていいものなのですね。
勉強になりました！
役員の公私混同、というのは当事者でないと判断できないので、
一担当としては、いちいちこと細かに確認するのもどうなのかな、
とか、これ大丈夫なの？と、いつも迷ってしまうところです。。

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