中小企業の経理事務コミュの一人もしくは少人数で経理をされている方の意見を聞かせて下さい。

初めまして。

親戚の紹介で経理事務をやることになるかもしれないのですが
私は経理の経験が１年弱しかない上にブランクも３年以上あるので
経理事務の仕事がどのようなものなのかあまり把握出来ていません。
（一応日商簿記２級はありますが４年以上前にとったので実際あまり覚えていません

）

まずはオーナーさんに会ってみないとどうなるか分からないのですが
はじめの話し合いで仕事内容のどのような点に注意すればいいのかいまいち分からず。。。実際に中小企業で１人（もしくは少人数）で経理をされている方の仕事内容やご意見を聞かせてもらえたらと思い書き込みさせていただきました。

簡単にその会社の説明をさせていただきますと
オーナーは中国人が嫌いな（日本好きな）中国人の女性で
過去に中国人の事務員さんを雇っていたそうですが
お金を持って逃げられてしまったらしく人間不信になってしまったそうです。

そんな訳で経営から経理から全てをオーナーが１人でこなしていたそうですが
現在６店舗まで拡大している上に彼女のお母様が病気になってしまい、現在日本と中国を行ったり来たりしている状態でさすがに１人ではこなせなくなったようです。

紹介していただいた経緯は、親戚の会社とその飲食店の税理士さんが同じで
「誰かいい人いないかしら？」という話になり、ちょうど経理の仕事を探していた私が紹介していただけることになりました

その税理士の方がとても心のある人らしく、見るに見かねて現在仕事の合間に飲食店の事務を手伝っているそうです。
そんな訳で、もし私が働かせてもらうことになったらその税理士さんが引き継ぎをしてくれるとのことなのでその辺は心強いのですが、おそらく毎日いるわけではないだろうし、従業員が60人近くいるらしいので給与計算など１人でこなせるのか不安も大きいです。

何事もはじめは大変だし、慣れもあるだろうし、今までオーナー１人でこなしていた仕事なので出来ないはずないとは思うのですが、なにせ私の知識も経験も少ないので色々と心配です

今は給与計算用のソフトもあると聞いたので
もしかしたらそういうものを使っているのかもしれないし
会社によっては伝票など起こさず普通預金や現金などの出納帳だけつけて
あとは全て税理士に任せていたりするそうなので
もしかするとこの飲食店もそのようなやり方なのかもしれませんが。。

実際経理をされてる方はどのような点が気になりますか？
また、始めの話し合いでどのようなことに注意しますか？

もしよろしければ皆様のアドバイスや仕事内容をお聞かせ下さい。
よろしくお願いします。m(_ _)m

（なんだかとても長くなってしまいましたが読んで下さってありがとうございました

）

コメント(9)

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[1] mixiユーザー 06月21日 00:33

内容をざっと見た感じですと、、、

1.小口現金清算(6店舗及び本社(本店?))
2.売掛金入金消込
3.買掛金振込処理
4.各店舗の月次及び年次決算
5.全社合計の月次及び年次決算
6.1.～5.証憑書や帳票等のファイリング
7.給与計算60人分
8.各店舗及び全社の原価を含む分析

として「どの部分」の「どのレベル」までされるおつもりですか?

私は経理事務歴10年目(うち会計事務所4年)に入りますが、、、
『既に出来上がった物を引継ぐ』のでしたら、かろうじて1.～5.まで、
処理量に寄っては1人つけて欲しいと言いますね。
正直かなりボリュームがあってキツイと思います。

7.は時間が掛かりますから外注に出す事を前提に話をしますし、
もし8.も要求されたら、本来の専門では無いのと
要求される仕様によりますが「1.～5.が落ち着くまでは無理」と断ります。

・既に出来上がった物のレベル
・仕様、履歴　類が保管・整備されているか?
・継続して指導をして貰えるのか?　その頻度、時間、期間は?
は最低でも確認されてください。

オーナー、税理士、が『こうして欲しい』というイメージを明確に伝えられ無い、
または貴方が説明を受けてもイメージを想像出来ない、
のでしたら今後の困難は必死だと思います。
※説明やイメージが明確に出来る＝内容を理解しているから出来る
　からです。

[2] mixiユーザー 06月21日 00:56

経理三年目です。

引き継ぎが2ヶ月しかありませんでした(^_^;)

過去の仕訳や帳簿を見るとなんとかなりますよ！

給与計算40人分１人でやってます。従業員が歩合給なので計算が面倒くさいです(^_^;)

健康保険関係は労働基準協会に丸投げしてます(笑)

税理士さんは2ヶ月に１回くる程度です！

今月決算月です。
おそろしや～(*_*)

[3] mixiユーザー 06月21日 15:43

うぃる百猫さん＞
アドバイスありがとうございます

経理１０年ですか！すごいですねー！
会計事務所は忙しくて大変だと聞きますがどうでしたか？

月末に税理士さんやオーナーとお会いするのでまだ詳しい内容が全くわからないんです

ただ親戚曰く「多分仕訳なんかはやってないんじゃないかな？」とのことですが
あくまでも想像なのでどうなんだろう？という感じです

オーナーさんはお店のメニュー考案など全てをやりながら
事務もこなしてきたそうなので１人で出来ない訳ないとは思うのですが
何せ私の経験が薄いのでちょっと不安ですねぇ。

まぁオープンして８年経っているそうなので過去の伝票などはもちろんあると思いますが。
決算は税理士さんが全てやってくれるそうなので大丈夫だと言われていますが
逆に決算の経験と知識はつかないですね

話し合いできちんと仕事内容を聞いてイメージを想像してみます！

侍　日本さん＞
書き込みありがとうございます

最近は引き継ぎ無しというところも多いですねぇ。。。
でも一人経理となると大変でしょうねぇ。

現在のところに入る前は経理経験はあったんでしょうか？
わからない場合は過去の帳簿を見たり税理士さんにきいたり、といった感じですか？

一応税理士さんが間に入って引き継ぎしてくれるそうなので心強いですが
いつもいるわけではないでしょうから結構不安ですねぇ

しかし４０人分の給料計算って大変そうですね

締め日から給料日までは何日あるんですか？？

＞健康保険関係は労働基準協会に丸投げしてます(笑)

そう！事務員がいないということは保険関係もやるのかな？というが気になっているのですが丸投げも出来るんですね！笑（お金を払って頼んでるんでしょうか？？）

決算は補助程度しか経験がありませんが１人でこなすのは大変でしょうね。
頑張って下さい！！！

[4] mixiユーザー 06月21日 18:48

皆さんすごいです

私も今まさに１人の事務員引き継ぎ中です

ただ社員１２名の小さな会社。それでも経理経験のない私にとっては不安だらけで分からないことだらけです。一応簿記の勉強や経理関係の本を読み自分なりに努力してますが…。早く皆さんのように一人前の経理になれるよう、頑張ります

[5] mixiユーザー 06月21日 19:24

業務に関しては皆さんがお書きになっていますので、特にコメントはいらないと思いますが、経理という立場上、社長（経営者）との関係が重要かと思います。

社長が経理及び税務申告について、ある程度適正な経理・適正申告するという考えか、それ以外か。

それ以外というのは、そのスタンスに大きな差があるので、あえて言いませんが、それ考え方を見極めておかないと、後々トラブルとなる場合もあると思います。

これは別に「適正な経理・申告を考えていない経営者はだめ」、といっている訳ではまったくありません。社長と意見の違いから、いらぬ苦労しないようにした方がいいということですので。
（そんなに問題のある社長はいませんけれど）

[6] mixiユーザー 06月21日 21:03

税理士さんがしっかりしてらっしゃるので安心ですが、給与計算をされるのであれば、社会保険労務士さんもしっかりと相談できる人を誰かに紹介してもらったほうが安心ですね。

自分の場合、社会保険関係の届出関係は社会保険労務士さんにお任せしています。
また、税理士さんも社労士さんも毎月訪問してくれる契約ですので安心して確実に仕事を進めています。

先ずは引継ぎを受けて、今まで通りにやって行くのか、社会保険関係を外注できるのかを考えていったらよいかと思います。

社長との信頼関係を大切にしてがんばってください。

[7] mixiユーザー 06月21日 22:18

Lichaさんへ追記です

熱が有って勘違いしていました(^-^;
人数からして各店舗が部単位クラスと勝手に思ってのですが、
個人商店の集まりみたいな感じでしたら、
各店舗の、証憑チェック、入力、PLBS確認まで半日～1日で済むと思います。
あとは書きましたように現状が、どのレベルまでしているかですね。

各店舗は↑の追記に訂正しますけど、
給与計算とか社会保険関係と分析の7.8.は変わりません。

[9] mixiユーザー 06月22日 19:59

私も１のかたと同じ考えです。さらに付け加えさせていただくとすれば、現金と通帳を引き継ぐ時は必ず残高をオーナーの方といっしょに確認してください。必要なら売掛と買掛の残高も。

もうひとつは、売上と仕入はいつどこからどのようにしてLichaさんのところに報告されるのか、です。経理の仕事をするうえで重要なことですが、同時にだれがどのような仕事をしているのかわかるので会社全体の仕事の把握が早くできるというメリットがあります。

あと、私の経験上、経理以外の事務まで担当させられる可能性があります。給料計算、社会保険事務、備品管理など。私もほぼ１人で総務、人事、労務、法務などやっていますが、税理士や社労士などは一切使っていません。最初は絶対ムリと思っていましたが、ものは考えようで、スキルアップのいい機会だと思って何でもやるようにしました。その結果得た結論が「人間って意外と何でもできるんだね」です。

１人でなんでもやるのはつらいですが、社内で重宝がられますし、転職のときにも有利に働きます（少なくとも他の事務員よりは）。覚えたスキルを利用して資格にチャレンジできます。

４の方みたいに経理関係の本も結構使えます。特に総務・経理のHow to 本は１冊机の上においておくといいでしょう。

お仕事頑張ってください。

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