Chain of Soul/Stuffコミュの第２回 企画会議議事録

先般はご多忙の中、お時間をつくり参加して頂いた皆様、大変お疲れ様でした。
９月３日に実施致しました第２回企画会議の議事録を掲載します。


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第２回　合同企画会議議事録

日時：平成２０年９月３日　午後２１時〜
場所：ヴィクトリア南２条店
参加者：パティさん、コウイチさん、ツインカムのコーラスの人（名前すみません）、川島さん、松浦、小野、太、大沼リコ
以上８名


■イベント名称：（仮称）ソウルフード2008'
■イベント内容：Black Music & Dance Night!
■キャパ：スタンディング４００名


【確認事項】
1.飲み物の価格、種類の確認
2.食べ物の持ち込みの可否
3.ローソンチケット販売による３万円の補助金の取り扱い確認
4.アンプなど音響機器の機種、マイクなどの本数他とPAの確認

【決定事項】
1.イベント名称については、チケット、flier作成の関係上、新規名称を早急に考える。
2.チケットはネットで販売されている格安名刺サイズの固い紙のものを利用して作成する。
3.ダンスチームはすべて大沼さん関係者で賄えるとのことが確認されたことから、所属ダンススクールなど兼ね合いもありハウラ系などには頼まず一本化した。また、ダンス関係者には集客の観点からもノルマをかけずに参加してもら　うこととした。（イベントを最後まで参加して盛り上げてもらう意）
4.当日の会場使用料金で午前10時から利用できるとのことから、ブルース収穫祭を模倣し、バンド数を増やすことにし、各バンドノルマを極力分散できるよう　配意した。

※現時点で6バンド→会場費15万円だとノルマ@2万5千円ですが、プラス印刷物他、打ち合わせ等の経費5万円足すとノルマ@3万4千円（例としてバンド数7人だと一人約4800円なので、チケット一人当たり３枚の販売ノルマで足りる）

5.チケット売上代金（@2,000円）の取り扱いについては、第1回企画会議上で決定したように、ノルマ以外の集客については各自のバックとする。企画関係者バンド以外の集客売上代金についての取り扱いについては現時点で未決定。
それらの売り上げが発生した場合、参加者が多いので、大きな会場を用意して打ち上げた場合の経費についても検討が必要。

6.イベント概要とタイムスケジュール設定を下記のとおりの企画案とした。


【概　　要】

10:00 集合、準備。
10:30 Rehearsal開始
　　　 各バンドのサウンドチェック等

15:00 Open

15:30 リコFunkバンド（メンバーの時間都合上、トップ希望とのことです）
16:00 バンド転換　ダンスチーム2TEAM　音楽はDJ

16:10 offer中　返答待ち（村上ディスコFunkバンド）
16:40 バンド転換　ダンスチーム2TEAM　音楽はDJ

16:50 Goバンド（インコグニート系）
17:20 バンド転換　ダンスチーム2TEAM　音楽はDJ

17:30 DJタイム　freeダンスタイム　詳細未定

18:00 The Sapporo Funk Organization
18:40 バンド転換　ダンスチーム2TEAM　音楽はDJ

18:50 未定バンド
19:30 バンド転換　ダンスチーム2TEAM　音楽はDJ

19:40 ツインカムズ
20:20 転換

20:30 各出演者選抜メンバーによる30分ノンストップディスコメドレー演奏
　　　 各ダンスチームのフリーダンスコンテスト

21:00　終了　
　　　 押した場合の調整時間

22:00 撤収



バンドの出演順等については確定ではないです。
各事項についての決定後における不平、不満等が起きないよう、ご意見、ご希望がございましたら、必ずこちらに書き込みにて公にお願いします。

また、パティさんも書き込んでおります通り、イベント名称を早急に決定する必要に迫られております。前のトピックで書き込みされたネーミングしかないのでしたら、その中で決定しなければなりません。
こちらで決定しても宜しいでしょうか。



以上宜しくお願いします。