SFC運動会実行委員コミュの6月10日(火)秋祭の方の話を聞いたログ

2008/6/10(水)1限@メディア
参加者：ガブさん、中田
2008年度秋祭代表の方に、運営方法などについて話を聞きました。

以下ログです。

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□秋祭実行委員会
秋祭は、SLの中では団体としてほぼ公認
学校の公式なイベントとかぶってなければ許可が出る

□運営人数
秋50人
七夕60人ぐらい

□引継ぎ
終わったら次の代が始まる
動くのは主に1年
各局の代表は話し合い、推薦、立候補
各自上の代から引継ぎを受ける

□運営体制・組織内のマネジメント
各局からスケジュールを集めてざっくりした1年の流れをつくる
活動の記録等はとくにとってない
コンセプト決めるのは2年で、それを1年に浸透させていく　今年は「私×秋祭」
新歓・説明会で、考えかた等をしっかり説明
局ごとにもミートとかで説明
人数が多いから、個別に仲良くなったり連絡をとったりして、緊密にできるようにする
・全体会議
回数はそんな多くない
顔合わせ、仲間意識を持つため
所属局以外のことを知る
全体的なこと渉外局は全員所属、全体会議で渉外のとこも話す
※局の掛け持ちあり
・2年ミート(幹部ミート)
各局間の共有は2年ミートで
・各団体との交渉は、説明会、その配布資料、サイト上にあるものをダウンロードしてもらって記入して提出してもらう
外部向けのアドレスを作って、それに連絡が来たら全体メーリスに流れてみんなにわかる

□情報共有
・ミート
局長が他の局のミートに顔を出して協力をあおぐ
・メーリス
1年メーリス、2年メーリス(幹部メーリスというのはない)、各局メーリス
全体メーリスは携帯のみで、ほとんど使ってない

□活動
ラムダ周辺で活動
七夕祭活動中は活動場所申請して活動
クラブハウス棟はとれなかった

□SL・学校との関係
今年はSLのトップが替わった
秋祭は歴史があるから申請もそれほど大変ではない、はじめは大変かも
開催申請
企画書等すべて、SLの許可が出ないとだめ
申請するもの･･･電力、備品、パネル
一般備品(机、椅子)は学校から借りる　貸し出しはSL経由、管材から
当日、教室は秋祭がぜんぶ借りていて、各団体は秋祭から借りる
なにかするときは基本的にSLに申請
各局の担当者(1年)がSLに行って交渉、申請、提出、相談
総会等の日程や目的も、情報共有のために提出(絶対ではない)
なにかしたいときは、申請書を出したほうがいいか、SLに確認(代表、局長)
一応、責任者等は最初にSLに挨拶はする
備品等の申請書に書くこと･･･日時・場所・使用目的

□ちなみに
10月11,12日秋祭
運動会はその1,2週間後