SFC運動会実行委員コミュの決定事項

決定事項は随時コチラへ！

コメントとしてどんどん書き込んでいってください。

部･課など問わず、すべてここにコメントとして付け足していきます。

コメント(3)

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[総務]活動インフラ

運営体制の各部・課というチームでの活動を中心に、
オンライン上での共同作業と情報共有を行い、
企画書を完成させていきたいと思っています。

具体的には、３つのサービスを使います。

・googleドキュメント
・mixiコミュニティ
・ML

それぞれの役割を簡単に説明すると、

・googleドキュメント
情報の授業でwikiを使ったことのある人はイメージしやすいと思うんですけど、
ウェブ上にアップされている文章を複数の人で編集・閲覧ができるサービスです。
そしてこのサービスがwikiと違うところは、
ワードやエクセル、パワポと同じような書類を扱えるという点です。

今回実行委員会では、企画書の章立てを代表を中心に本部が行い、
各項目を、各課の人たちに書いてもらい、更新したら代表や総務がチェックする
という使い方を中心に使っていきます。
他にも、各種マニュアルや参考資料なども、随時こちらにアップし、
全員が常に最新のファイルを閲覧できる状態を作ります。

○本部、各課長
文書の編集を行ってもらいます。

○それ以外の人
基本的には、閲覧のみ。
mixiに各書類のURLを貼っておくので、随時チェックしてください。

・mixiコミュニティ
こちらには、各課に分かれて開催されるミートの告知やログをアップします。
課に関係なく、興味のあるミートには参加できる、
ミートのログなどをみて全体が把握できる、相談できる、そんな場になります。
詳しくは、コミュニティトップに扱い方を今夜更新するので、
明日以降チェックしてください。

・ML
携帯ML　－　PCMLへの投稿をチェックして欲しいときなど急ぎの連絡用
PCML　－　重要な決定事項、告知文など

[2] mixiユーザー 06月17日 01:11

＜広報部＞
会議日：６月１６日～１７日にかけて２時間ほどメッセにて

参加者：佐藤、藤田、仁田原

・６月第３週（１６～）～第４週の前半にかけて

先生方への広報資料、先生方への出場依頼、本スタッフ募集のメール資料作り、宣伝効果のある面白みを持たせる企画立案

を終わらせるということで

今週の水曜日までに
各自宣伝効果のある面白みを調べる＆使える一押しのウェブアルバムを見つける。
また、

仁田原：本スタッフ募集のポスター作り
藤田：先生方への運動会への協力・出場依頼文書作り
佐藤：本スタッフに興味を示した人に送るメールの文書作り

というタスクをこなします。そして水曜日の夜のメッセ会議にてそれぞれのタスクの確認と照らし合わせを行います。
先生方への宣伝は木曜日から始められるといいなと思っています。

[3] mixiユーザー 06月18日 13:38