[mixi]今日の動き - SFC運動会実行委員

[1] mixiユーザー 06月18日 20:10

総務部

■やったこと
本部メンバースケジュール整理
企画書、タスクリスト等の整理
企画書補足資料のドキュメントづくり、共有
本部メンバーへ、googleドキュメントとmixiコミュの使い方メール

■明日以降の予定
企画書、企画書補足資料執筆のために各課へタスク出し催促

こんな感じで、各部で動きを共有お願いします。

[2] mixiユーザー 06月19日 03:24

■広報部

■やったこと
・教員の方へ送信するメール内容の修正
・教員出場に関する依頼方法の検討
・新規スタッフへのメール内容の修正
・運動会に面白みを持たせるための案の出し合い
・今後の活動の分担

■明日以降の予定
・明日
広報部メンバーが履修する授業の先生方への協力依頼メールの送信。
運動会の面白みに関する内容を先生に質問。
本部メンバーへの協力依頼

・近いうちに
運動会の面白みの具体化
（現在運動会当日にスライドショーを用いて生徒が送ってもらった写真をスライドショーで流すことを検討中。またその写真を運動会後はウェブ上にアップする予定。）

[6] mixiユーザー 06月23日 14:36

総務

■やったこと

保険について、担当の、慶應学術事業会の菅山さんと話をしました。

・日程(10月26日)
・開催場所(SFCグラウンド、雨天時はアリーナ)
・参加者数(最大600名予定)
・参加者の氏名を把握できるか(事前に登録するため全員分把握可能)
・危険そうな競技はどのようなものがあるか(something引きは、引っ張り合いがあるから危険かもと伝えた)

を伝えて、試算していただくことになりました。

人数がまだわからないため、600人の場合いくら、500人の場合いくら、というふうに、
いくつかのケースで作っていただけるそうです。

想定しているのはだいたい参加者の怪我ですが、その場合、
怪我した参加者に支払われるのはお見舞金程度で、
通院の場合一日2000円、
(一日に複数の病院に行っても一日分として2000円のみ)
入院の場合一日3000円、
などだそうです。

主催者に過失があって訴訟になる場合、
だいたいは訴えられるのは学校ですが、
もし主催者が訴えられた場合などもいくつか、
考えてくださるようです。

できれば企画書など、出来上がったもの見せたほうがよさそうでしたが、
参加者全員の氏名が把握できるのでやりやすいということです。

■これから

菅山さんは、できるだけ早く作ってくださるということです。
私の携帯番号とメールアドレス(PC)は伝えたので、
これからも引き続き私が連絡とって進めていきます。

[7] mixiユーザー 06月24日 12:44

■全体

■
＜SLとのやりとり（藤田・坪井）＞
・非公認団体なのに活動しすぎている。
・ウェルネスは基本営業しない。でも看護師や医師がいればいいわけではない。
・規模が大きすぎる。１００～１２０人にしろ。
・目的が薄い。
・保護者会がかぶっている。
・学校までの交通手段は自分たちで確保しろ。（バスの増便代かかるぞ）
・管財等は企画が通ったらその個数あげる。（何がいくつあるか教えてくれなかった）
・共立薬科で運動会があったが、大きな怪我あったぞ。
・君たちは参加しないんだよ。
・アンケートで参加するといった人がほんとに参加するのか。

＜永野先生とのやりとり（佐藤・藤田・海田）＞
・SLがああいえばこういう状況をどう打破すればいいか。
→SLとも仲良くやりつつ、

・非公認団体の力が弱いので、体育科とコラボできないか。
→体育科にとっても魅力ある目的をアピールすれば全面的にバックアップする。ただ団体として申請はしなさい。

・開催が決定していない以上スポンサーもつけられない
→佐々木先生と相談。大塚製薬・味の素等。

・アンケートで参加するといった人が参加するかどうかの裏づけをどうやってとればいいか
→署名活動をするとか？だからといって数ヶ月先のことに署名する人はいないだろう。

＜サイゼリアにて企画の見直し（佐藤・坪井・前田・藤田・海田）＞
・参加者人数の再検討
→今年度こちらが提示するのは２４０人だけど、１２０人バージョンも考えておく。ここに１５０人または１８０人バージョンも追加するか検討中
来年度３００人、再来年度５００人と増やしていく。

・競技の再検討
→ラジオ体操、手つなぎおにを得点なしでアップのために盛り込む
大縄、玉いれ、障害物競争、おんぶリレー、しっぽとり、３人４脚リレー、借り人競争、綱引き、カンガルーとび、大玉送り、選抜リレー

・運動会実行委員の再検討
団体として申請する。今年度はたとえ非公認団体でもやる。その際体育科とコラボし、共同プロジェクトとして打ち出す。

・スタッフの参加に関して
競技には基本参加しないが、アップのためのてつなぎ鬼ごっこでスタッフが鬼をやったり、借り人競争で借りられる人役をスタッフがやるという形で参加する。（例：赤い服を着ているスタッフなど）
予行練習でスタッフが運動会をやってみることになるだろう。

・アンケート
→紙媒体で今後回収を続ける。今週中に５００名分集める。

・参加者は来るの？
→絶対に集める！！人数前後の対応も可。

・目的の再検討
→「スポーツを純粋に楽しむ」
現在体育の履修が遅れていて、留年する人が多いことが問題。数年計画でスポーツ好きを増やす。それにより、体育の地位を向上させ、体育を取らせる。鶴岡体育を将来的にはなくす。運動会を開催することにより、一回きりでも仲良くなれるということを証明し、体育２・３でもそのような工夫をすればよいのではないかと先生たちの見本となるようにする。
この目的の背景として今までの目的を生かす。

学部長宛にはSFCの慶應生としてのアイデンティティーの構築も訴える。

・SLになめられている
→団体として強くするために、体育科とコラボを目指す。
次に学部長にも承認してもらう。
しかしSLにも嫌われないように随時交渉。

[8] mixiユーザー 06月24日 12:44

＜坪井さんと夜中会議＞
・参加者人数をどうするか
→１２０人の場合：２団（１団６０人、１チーム１２人構成の５チーム）
　１５０人の場合：２団（１団７５人、１チーム１５人構成の５チーム）
　次々競技にでなければいけなくてハードでは？
　１８０人の場合：２団（１団９０人、１チーム１５人構成の６チーム）
　２４０人の場合：２団（１団１２０人、１チーム２４人構成の５チーム）

・当日プログラム順序
体育祭プログラム
日時：平成２０年１０月２６日　　１０時００分～
場所：SFCグラウンド（雨天時：アリーナ）

１０：００～　　受付
１０：３０～　　　開会式
　　　　　　　　（１）全員入場　整列　　　　　　　　　　（４）選手宣誓（団長）
　　　　　　　　（２）開会宣言（代表）　　　　　　　　　　（５）若き血斉唱
　　　　　　　　（３）　担当教員挨拶（佐々木先生）　　（６）諸注意（総務）
１０：５０～　　午前の部　
　　　　　　　　１．ラジオ体操　　　　　　　　全員
　　　　　　　　２．手つなぎおに　　　　　　　　全員
　　　　　　　　３．大縄
　　　　　　　　４．玉いれ
　　　　　　　　５．障害物競争
　　　　　　　　６．おんぶリレー
７．しっぽとり
１２：３０～　　昼食
１３：３０～　　午後の部
　　　　　　　　８．３人４脚リレー
　　　　　　　　９．借り人競争
１０．綱引き
１１．カンガルーとび
１２．大玉送り
１３．選抜リレー
１５：３０～　　　閉会式
　　　　　（１）全員整列　　　　　　　　　　　　　（４）塾歌斉唱
　　　　　（２）成績発表　　　　　　　　　　　　　（５）閉会宣言(副代表)
　　　　　（３）優勝杯授与（機材課）　　　　　

■本日以降の予定
・本日
SLに質問に行きます。

・各部署の今後の仕事

総務：保険、各部署のヘルプ

安全管理：怪我対策、保健スタッフ、服装規定（靴やアクセサリー等の注意、ドレスコードに関して）、当日の連絡方法（緊急時、怪我時）、飲酒の禁止等健康面での禁止事項

競技：競技ルール、グラウンド利用図、審判方法の検討

参加者管理：アンケートの配布・受付、当日の受付、エントリー方法（そのときに競技希望とる？）、当日スタッフの捻出方法、競技ごとの召集、欠席者・遅刻者対応、来校方法（バス・自動車・自転車）、サークル等の団体がごっそり来ないようにする対策

機材：使用機材のリスト化、競技用具と音響等の機材を別々に書く

広報：７月２日の授業での発表資料作り

[9] mixiユーザー 06月25日 00:04

↑のプログラム綱引きとカンガルーの順序入れ替えで。
■全体

■やったこと
SLへの質問
・団体としての申請方法は？
許可されるか結果がでるまでに１週間～１０日間

・体育科と実行委員のコラボとして出したい。そうしたら何かかわるか？
体育科から教務へも働きかけてもらい、いずれ学校行事になるかも。
でも、今は企画書をSLに出すこともやること。

・１０月２６日の保護者会は何時から何時？バスの増便は何時から何時？
θ館にて９：４５～１１：００、１１：１５～１２：３０の２回
バスは１０月に入らないとわからない。

・人数に関して、非公認団体がやるイベントとして人数がきまっているのか？
SLが確認後再連絡

・安全管理面はどこまで徹底してほしいのか？ウェルネスの営業費用は？ウェルネスがいない場合は？
ウェルネスがいない場合は医師が常駐すること。
具体的なレベルはこちらも前例がないためわからない。

・企画書にはどこまで詳細をかくのか？
競技のグランド使用図、人の流れ、安全対策面での応急処置方法などもすべて書く。

・機材はどのようなものがどれくらいあるのか？
管財と連絡をとってください。それが無理そうならリストを提出してくれればこちらが管財に確認してみます。

・どこまで活動してもいいのか？
ポスターは申請書を出す時点で３枚に印鑑を押します。貼っていい場所はサブウェイ、オメガ、生協食堂で、α館のたて看は別に申請。その他は要相談。

非公認団体は教室利用、体育施設利用、催し物ができる。

・学校側は目的として何をしてほしいのかが見えないのですがその点は？
SL内で確認してみます。

・小林正忠さんの時の第一回体育祭の企画書は？連絡とれますか？
もうないです。楽天の広報部に頼んでみてください。
（現在楽天広報部に連絡をし、秘書に聞いてもらってます）

・企画成立、開催決定までの流れは？
SL委員会（本日６月２５日開催、それ以降は１０月までないかもしれない。メール審議可）→運営委員会（６月末、７月に２回予定）

■明日以降の予定
・明日（水曜日）
SL委員会宛の運動会の概要文提出（ガブ製作中）
団体申請の提出

[10] mixiユーザー 06月25日 03:44

総務

SL委員会むけ概要文の制作

■明日以降の予定
企画書完成にむけて各課の進捗チェック

[12] mixiユーザー 06月27日 00:26

総務部

■やったこと
企画書制作にあたっての各課のタスク再確認

みずき担当

企画書通すための全体スケジュール整理、SL対策検討

■明日以降
SLに行き、今後の動きについて再検討

[13] mixiユーザー 06月27日 01:15

■本部・安全管理課

■やったこと
・SLとの話し合い＆団体申請提出

団体申請は拒否されました。
理由：学生団体は基本それが運営するイベントにおいて参加者からお金を集めてはいけないことになっている。参加者ゼロであった場合も運営できるよう会費をとらなければならない。

というわけで機材課猛烈なるコスト削減を行ってください。
また運動会実行委員会でもしかしたら会費を集めなければいけません。

医者・バスの増便・保険等に関してこれらの内容がどう適応されるのか明日のSLとの話し合いで交渉してみます。

金銭面での支出収入のところが納得できるようになったら団体として認めてくれそうです。
団体として認められないとポスター貼れない～汗　イベントできない～汗

そしてSLとの話ですが
SLの話を聞くときはメモを取りましょう。と怒られた。。
取ってるし。目の前で書き書きしてないとダメだそうです。

・当日の参加者の動きというより君たちスタッフの動きが知りたい
・金銭面はどうするのか
・参加者はどうやってくることを証明するのか

その後グルワ室にて
・秋祭の人たちがたまたま隣で話し合いをしていたので、秋祭の企画を立ち上げてた人にいろいろ話を聞きました。（お金に関してどうしているのか、バスの増便は？、組織は？等です。）

・企画書の訂正

・スペイン舞踊部・秋祭実行委員会・KOEのイベントの際のお金の使用用途、回収方法の調査

■明日以降の予定
・明日
SLと話し合いを１３：００～１４：００で行います。

・近いうちに
７月４日に楽天にて第一回体育祭を立ち上げた小林さんに話を聞きに行ってきます。

[15] mixiユーザー 07月05日 00:42

本部

■楽天訪問の成果
第一回体育祭について・・・特に情報はなし。昔のSFCは相当事務が協力的であった。事務がやろうやろう！！って乗り出し、特に保険も保健もバスも医者も継続性もなにも言われない。
大塚製薬等のスポンサーをつけ、地域とのつながりをあけぼの会に協力していただく等持たせていたという。

七夕祭の立ち上げに関する話もちょっと聞けた。

■アドバイス
「できないんじゃなくてできるように努力する」

当日スタッフの２段階化、地域への働きかけ方法、学則に準ずるという逃げ方法など新たな改善策

■資金援助について
初年度という難航点理解していただき、現在、運動会に掛かると考えられている８万円にさらに上乗せした１０万円を資金援助していただくことに！！
しかし、これ以降も費用をどのように確保するか検討・行動を続け、できるだけ集めて返すつもりです。
これで団体申請等に希望の光が！！

最後に「こういうのはたとえ失敗したとしてもいい経験になるからがんばってね」と言われました。

さらに明日小林さんは七夕祭でSLに会うらしいのでちょっとお話ししてくれるそうで・・・

■その後学校にて
楽天のあと直行で学校の牛山先生のもとへ。
牛山先生＆中村先生もかなり親身に聞いてくれました。
体育科は佐々木先生に全面協力を求められているから、協力するよっ！！！と。
先生方からの費用回収、学部長周り固める方針も実行に？、SLとの話し合いには担当教員道連れ？などなど強行突破手段も新たに検討。

■明日以降の予定
各課、振り分けられている仕事を期限までにこなしてください。

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