shin.shinフレンド倶楽部会員版コミュの第４回助成金MTG議事録（１０月１２日）

日時：　１０月１２日　１０：００～１２：００
会場：　喫茶「モンサンミッシェル」
参加者：みき、白木、向井、本田、杉本、田中ま、山野
資料：　第３回助成金MTG議事録、当日タイムスケジュール（案）、会場レイアウト（案）、チェックリスト、チラシ　等

１　定例会交流会について

アンケート結果より、２２日（土）と２４（月）の二日間で検討しました。
その結果、交流会と定例会をこの二日間で分けることにしました。

１１月２２日（土）１７：３０～２１：００

三ノ宮界隈で交流会

お店は検討中！！　いいところがあれば教えてください。
ちなみに昨年は食事の後、ジャズバー「ソネ」に行きました

１１月２４日（月）１０：００～１１：３０

「キッピー」にて定例会

その後、有志でランチでもいかがでしょう

１１月の予定として、あらためて別々に参加希望者を募ります。
　　　　　　　

２　フレンドカフェ開催に向けて（全体）

■係分担　　※ご自分のお名前をご確認ください

（１）構成：本田（リーダー）、杉本、宮部、酒井、井上

＜当日までの役割＞
・タイムテーブル、会場レイアウト
・テーブルセッティング
・当日メイクをする人orしない人の把握
・ボランティアスタッフ　等

（２）飲食：波多野（リーダー）、白木、杉岡、川合、向井、他数名　

＜当日までの役割＞
・紙コップ・紙皿購入
・当日の喫茶・飲食の準備　等

（３）広報渉外：山野（リーダー）、田中ま、谷田部、神崎、駒沢

＜当日までの役割＞
・チラシ等作成・配布
・施設への案内・連絡
　→ありまふじ、さんすい園、西谷憩いの家、ゼフィール三田、東山荘、わくわく村
・一般市民への声かけ
　→ハニーＦＭ、のびゆく三田、ミニコミ紙
・ＡＹＥＡＹＥバンドとの連絡
・会場との連絡　等

（４）会計：大島

（５）フリー：矢田
　

■当日タイムスケジュール

まだ、思案中ですが、開場・閉会時間は決まりました。
　開場　１３：００　
　閉会　１６：００　

流れとして、施設からの来場者を２つのグループに分けることも検討中。　

■参加者人数

メイクとハンドマッサージ希望者を入れて、６０人くらいなら可？
２つのグループに分ける場合、各施設との連絡相談が必要。
その場合、参加施設の昼食時間、移動・退場時間等も考慮する。

■ＡＹＥＡＹＥバンドとの確認事項

２つのグループに分ける場合、２回演奏が可能かどうか確認する。　
バンドメンバー等の当日の人数を把握する。
バンドメンバー等の控え室が必要かどうか確認する。

■当日スタッフ必要人数

メイク担当：みき、杉本、田中ま、杉岡、本田、佐野　
喫茶・飲食：波多野、白木を含め他多数
受付　　　：未定　３名くらい）
司会　　　：未定　ＡＹＥＡＹＥバンドの当日担当兼任で１名
各施設担当：未定
ハンド担当：はっぴー倶楽部から１０名前後→多ければ他を手伝う

■会場レイアウトと当日レンタル物品

レイアウト（案）をもとに机、椅子、パーティションを会場に希望。
演奏の際の照明は別途料金・スタッフが必要となるため希望しない。　　　
　　　　
　
３　係ごとに分かれて打ち合わせ

全体でのＭＴＧが終わった後、各係ごとに打ち合わせをした結果は
以下、コメントに記入してください