地籍調査コミュの認証書類保存について。

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認証書類保存について。

mixiユーザー 2010年06月14日 19:10

今回、文書管理していたら、昭和58年(本町地籍調査開始年度)以降の認証請求と工程検査、さらに補助金申請書類がでてきました。
保存期限は永年になっています。

現在、地籍調査表と閲覧表だけを永年保存にしており、他のものは10年保存くらいでよいと考えています。
なぜなら、土地台帳や地図に国土調査の成果は反映されており、大昔の認証や工程検査や補助金申請は省みる必要がないと思うからです。制度も変わり、参考にもならないし修正もできないからです。
さらに、保管場所スペースも無駄になります。

皆さんのご教授お願いします。皆さんのところはどうでしょうか。

コメント(6)

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[1] mixiユーザー 06月15日 18:06

区画整理だってそうだよね

永年がいいよ

[2] mixiユーザー 08月25日 20:10

うちの市は３０年保存です。
だって認証と工程検査の文書を永年保存したって意味ないでしょう。
うちも１０年くらいにしようかな・・・

[3] mixiユーザー 08月25日 20:33

戦前の書類も保管しているよ

[4] mixiユーザー 08月25日 21:46

>みうらさん

「認証請求と工程検査、さらに補助金申請書類」だけの話ですよね？
もちろん立会資料（現地調査書や立会資料等）、各工程の成果（工程管理簿や工程検査表）は永年保存ですよ。

[5] mixiユーザー 08月25日 21:56

戦前の補助金申請書だけが保管されているのもあるよ
他はすべて焼失

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