似たようなケースの方がいらっしゃるかどうか分からないんですが、自分のバイト先で今問題になっているのが、データの検索効率に関してなんです。
名刺、ハガキなど、細々としたものですが、日々の制作件数は多いという業務形態のせいで、再注文や修正注文などの際、顧客の過去データを探す機会が多いです。
現在のデータ管理の方法というのが、注文の物件別に、通しNo.-顧客名といった形でフォルダを作成し、名刺の名義、制作物件などでファイル名を付けて、あとはひとまとめに放り込むのみ、という形になっています。必要になったときはsherlock検索です。
しかし、それだと過去データを探す際にけっこうな時間を費やしてしまいます。
aiファイルを開いて調べないといけないのがけっこうしんどいんですよね…。
いや、この相談に限らず、データ管理上工夫してることとか、疑問に思うこととか、気軽に書き込んでいただけたらうれしいですm(_ _)m
名刺、ハガキなど、細々としたものですが、日々の制作件数は多いという業務形態のせいで、再注文や修正注文などの際、顧客の過去データを探す機会が多いです。
現在のデータ管理の方法というのが、注文の物件別に、通しNo.-顧客名といった形でフォルダを作成し、名刺の名義、制作物件などでファイル名を付けて、あとはひとまとめに放り込むのみ、という形になっています。必要になったときはsherlock検索です。
しかし、それだと過去データを探す際にけっこうな時間を費やしてしまいます。
aiファイルを開いて調べないといけないのがけっこうしんどいんですよね…。
いや、この相談に限らず、データ管理上工夫してることとか、疑問に思うこととか、気軽に書き込んでいただけたらうれしいですm(_ _)m
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コメント(2)
データ保存のファイル名の管理の仕方はみなさん様々だと思いますが、私はMOに落とし、溜まったらCDにと、データのさらなるバックアップも兼ねてやっています。それをシェアウェアですが、「DiskCatalogMaker」というもので管理しています。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA008942/library/top.html
これはHD自身でも、外部のどんな記憶メディアでも一度スキャンすれば、フォルダ階層も分かるよう、テキストとしてデータファイルが残ります。探すときはデータ検索すればそのデータのありかを教えてくれます。しかもHD外の場合、そのメディアの名前が出てきて、探すように指示してくれますし、すぐに撮りだせるよう、メディアのフォルダの深部まですぐに出てきます。
色々試して、友人から教えてもらったこれが一番合ってます。非常に軽いもので検索もメチャ速いと思います。
こういった類いは結構フリーでも流れていますので、他にご存知の方もおられるのでは？
http://hp.vector.co.jp/authors/VA008942/library/top.html
これはHD自身でも、外部のどんな記憶メディアでも一度スキャンすれば、フォルダ階層も分かるよう、テキストとしてデータファイルが残ります。探すときはデータ検索すればそのデータのありかを教えてくれます。しかもHD外の場合、そのメディアの名前が出てきて、探すように指示してくれますし、すぐに撮りだせるよう、メディアのフォルダの深部まですぐに出てきます。
色々試して、友人から教えてもらったこれが一番合ってます。非常に軽いもので検索もメチャ速いと思います。
こういった類いは結構フリーでも流れていますので、他にご存知の方もおられるのでは？
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